Як вести облік запасів в Excel?
Покрокове налаштування обліку товарів в Excel: які стовпці потрібні, які формули використовувати, як налаштувати сповіщення про критичний рівень і коли Excel уже не вистачає.
Посібники з ведення обліку бізнесу в Excel
Облік бізнесу в Excel тримається на трьох основних книгах: таблиці залишків, що показує, скільки товару в наявності; виписці рахунків контрагентів, що веде різницю між боргом і заборгованістю перед клієнтами та постачальниками; і записах про продаж у борг клієнтам. Усі три будуються за одним правилом: кожен рух вноситься окремим рядком у хронологічному порядку, залишок не пишеться вручну, а обчислюється формулою.
Три посібники нижче розповідають, як з нуля побудувати ці три книги, які стовпці потрібні, що робить кожна формула і де Excel уже не справляється. Усі вони безкоштовні й пов’язані з відповідним готовим шаблоном.
Покрокові посібники
Що таке рахунок контрагента і як його вести?
Що означає рахунок контрагента, як проводити дебет і кредит, як читати сальдо, як налаштувати контроль строків? Покрокове пояснення з шаблоном Excel.
Як вести книгу боргів в Excel?
Яка інформація має бути в книзі боргів, як пришвидшити отримання оплат, який ліміт встановити? Практичні методи для дрібних торговців і безкоштовний шаблон Excel.
Потрібно не читати, а дізнатися одне число?
Посібники призначені для побудови книги з нуля. Якщо вам цікавий результат лише одного розрахунку — наприклад, виділити ПДВ, знайти ціну продажу чи виміряти, за скільки днів обертається товар, — безкоштовні калькулятори працюють у браузері, завантажувати файл не потрібно.
Калькулятор ПДВ
Від суми з ПДВ до суми без ПДВ і навпаки. Готові ставки 1%, 10%, 20%; база оподаткування та сума ПДВ — миттєво.
Розрахунок маржі прибутку
Від закупівлі до продажу, від продажу до маржі. Окремо показує націнку на собівартість і маржу від ціни продажу.
Калькулятор підвищення та зниження цін
Нова ціна після підвищення чи знижки у відсотках, відсоток зміни між двома цінами та вплив на прибуток.
Поширені запитання
З якого посібника почати?
Обирайте за найбільш нагальним питанням: якщо не знаєте, скільки товару на складі — облік товарів в Excel; якщо плутаються баланси клієнтів і постачальників — рахунки контрагентів; якщо біля прилавка записуєте борги в паперовий зошит — посібник про книгу боргів.
Чи можна завантажити шаблон, не читаючи посібник?
Так. У шаблонах уже налаштовані формули та випадні списки, можна завантажити й одразу заповнювати. Посібники потрібні, щоб змінити таблицю під себе, зрозуміти, що робить формула, і уникнути поширених помилок.
Чи формули написані для турецького Excel?
Формули в посібниках наведено з англійськими назвами функцій: IF, SUMIF, COUNTIF і SUM. У локалізованому Excel вони мають місцеві назви; завантажений шаблон відкривається в обох варіантах, і формули працюють.
Як посібники пов’язані з шаблонами?
Кожен посібник пов’язаний із готовим шаблоном за своєю темою: посібник з обліку товарів — із шаблонами обліку товарів та інвентаризації складу, посібник з рахунків контрагентів — із шаблонами рахунків контрагентів і книги боргів, посібник про книгу боргів — із шаблонами книги боргів і рахунків контрагентів.
Коли Excel починає не вистачати?
Таблиця вас гальмує, коли кількість товарів чи контрагентів перевищує кілька сотень, у файл заходить кілька людей, потрібне швидке введення за штрихкодом або хочеться, щоб нагадування про терміни оплати надходили автоматично. В останньому розділі кожного посібника цей поріг також описано.
Готові таблиці, про які йдеться в посібниках: 22 безкоштовні шаблони Excel.