Облік товарів в Excel
Автоматично розраховує залишок за рухом надходжень і видатків, попередження про критичний рівень і загальну вартість запасів.
Який безкоштовний шаблон Excel вам підходить?
Потрібний шаблон Excel обирають за питанням, відповіді на яке ви не знаєте: якщо не знаєте, скільки одиниць товару залишилось, — облік товарів; якщо не знаєте, хто і скільки винен, — облік контрагентів або книга обліку боргів; якщо не знаєте, куди йдуть гроші, — доходи й витрати; якщо каса наприкінці дня не сходиться — шаблон щоденної касової книги. Усі 22 файли нижче безкоштовні, не вимагають реєстрації чи e-mail; у кожному вже налаштовано формули, випадні списки та аркуш із підсумками.
22 безкоштовні шаблони Excel
Excel для обліку взаєморозрахунків з контрагентами
Виписка, яка по кожному контрагенту веде різницю між боргом і кредиторською заборгованістю за рухами клієнтів і постачальників та нагадує про терміни оплати.
Excel-журнал боргів покупців (продаж у борг)
Цифровий журнал, що автоматично розраховує по кожному клієнту суму боргу, сплачене, залишок боргу та кількість днів прострочення.
Excel для інвентаризації складу
Порівнює кількість у системі з фактичним підрахунком і автоматично формує звіт про нестачу, надлишки та суму втрат.
Таблиця доходів і витрат в Excel
Підсумовує доходи та витрати за категоріями; автоматично виводить ПДВ, загальний підсумок і чистий прибуток/збиток.
Щоденна касова книга
Веде надходження й видачу готівки в касі день за днем; автоматично знаходить різницю між підрахунком на кінець дня та книгою.
Excel для обліку рахунків-фактур
Збирає в одній таблиці виписані й отримані рахунки-фактури, ПДВ, надходження оплат і прострочену дебіторську заборгованість.
Облік замовлень в Excel
Відстежує замовлення за каналом, статусом, сумою та номером відстеження відправлення; розраховує термін доставки в днях.
Excel-прайс-лист товарів
Прайс-лист зі штрихкодами, який автоматично розраховує ціну продажу із закупівельної ціни та маржі й роздрібну ціну з ПДВ.
Облік закріпленого майна Excel
Автоматично відстежує, яке майно в якого працівника, плановану дату повернення та загальну вартість закріпленого майна.
Акт звірки з контрагентом
Поєднує в одному файлі друкований акт звірки для надсилання контрагенту та облік відповідей і розбіжностей за надісланими актами.
Приклад виписки по контрагенту
Виводить операції одного контрагента за період із поточним залишком і автоматично заповнює документ-виписку формату А4, яку можна надіслати клієнту.
Акт інвентаризації залишків
Друкований акт, що фіксує, коли, де і ким проведено підрахунок і який його результат, для підпису інвентаризаційною групою; підсумкові цифри автоматично надходять зі списку товарів.
Акт підрахунку каси
Підраховує готівку в касі за номіналами банкнот і монет, порівнює її із залишком за записами й показує нестачу або надлишок у касі; документ для друку, який підписують особа, що передає, і особа, що приймає касу.
Квитанція про отримання платежу
Квитанція, яка документує отриманий від клієнта платіж із датою, порядковим номером, сумою (цифрами й прописом), способом оплати та залишком боргу; друкується у двох примірниках, а список виданих квитанцій — на окремій вкладці.
Квитанція про видачу коштів
Квитанція, яка дає змогу отримувачу підписати факт отримання коштів, що вибули з бізнесу готівкою, переказом або чеком; друкується у двох примірниках, а список виданих квитанцій і підсумок за видами витрат — на окремих вкладках.
Форма цінової пропозиції
Комерційна пропозиція для друку, яку надсилають одному клієнту: з терміном дії, знижкою та ПДВ, що розраховуються формулами; список надісланих пропозицій і частка прийнятих — на окремих вкладках.
Облік чеків і векселів
Таблиця обліку, що тримає в одному списку отримані й видані чеки та векселі з терміном, сумою, статусом та даними про індосамент; вона рахує дні до строку й окремо показує загальну суму до отримання та до сплати цього місяця.
Складський документ надходження й видачі
Друкований документ, що позиція за позицією оформлює кожен товар, який надходить на склад або видається зі складу, з підписами того, хто передав, і того, хто прийняв; журнал усіх документів і підсумки за видами руху — на окремих вкладках.
Облік авансів працівникам
Таблиця, що в одному списку веде аванси, видані працівникам, суми, утримані із зарплати, та повернені готівкою, і формулою показує залишок авансу кожного працівника; розписка про аванс для підпису — на першій вкладці.
Форма замовлення-наряду для автосервісу
Замовлення-наряд для друку, який заповнюють під час прийому автомобіля й підписує клієнт, із окремими підсумками за запчастинами та роботою; сервісний запис кожної роботи за держномером і щомісячний дохід від запчастин і роботи — на окремих вкладках.
Відстеження відвантажень в Excel
Таблиця, що відстежує кожен товар, відправлений клієнту, за номером накладної, номером відстеження транспорту чи кур'єра та кількістю місць; друкована форма відвантаження, дні затримки та частка вчасних доставок за клієнтами.
Який шаблон для кого?
Більшість шаблонів на вигляд схожі; різниця в тому, хто за яким питанням стежить. Таблиця нижче показує типового користувача кожного файлу й перші стовпці, які ви побачите, відкривши таблицю.
| Шаблон | Типовий користувач | Перші стовпці таблиці | Стовпець |
|---|---|---|---|
| Облік товарів Excel | Роздрібні підприємства: продуктові магазини, супермаркети, канцелярські та господарські крамниці | Код товару / Назва товару, Категорія / Одиниця виміру, Надійшло / Вибуло | 9 |
| Облік контрагентів Excel | Підприємствам, що торгують оптом і малим оптом | Дата / Номер документа, Код контрагента, Назва контрагента | 8 |
| Книга обліку боргів Excel | Продуктові магазини, супермаркети, м’ясні лавки, овочеві крамниці, пекарні | Дата, Ім’я клієнта / Телефон, Отриманий товар / Опис | 9 |
| Інвентаризація складу Excel | Підприємства, що проводять річну / періодичну інвентаризацію | Код / Назва товару, Склад / Полиця, Кількість за системою | 9 |
| Таблиця доходів і витрат Excel | Індивідуальні підприємці та власники малого бізнесу | Дата / Місяць, Тип, Категорія | 8 |
| Щоденна касова книга | Роздрібні підприємства з переважно готівковими розрахунками: продуктові магазини, супермаркети, м’ясні лавки, магазини горіхів і сухофруктів | Дата / Номер чека, Тип операції, Опис | 9 |
| Облік рахунків-фактур Excel | Усі підприємства, що продають із відстрочкою платежу | Номер рахунку-фактури / Контрагент, Дата / Тип рахунку-фактури, Сума без ПДВ, ПДВ %, Сума ПДВ | 8 |
| Облік замовлень Excel | Продавці інтернет-магазинів і маркетплейсів | Номер замовлення / Клієнт, Дата замовлення, Канал | 8 |
| Прайс-лист Excel | Оптовики та компанії з дилерською мережею | Штрихкод / Код товару, Назва товару / Категорія / Одиниця виміру, Закупівельна ціна | 8 |
| Облік майна, закріпленого за працівниками, Excel | Малі та середні підприємства, які видають працівникам ноутбуки, телефони чи планшети | Номер закріплення, Працівник / Відділ, Код / Назва основного засобу | 10 |
| Акт звірки розрахунків | Оптові торговці та виробники, які наприкінці періоду закривають розрахунки з постачальниками та дилерами | Період, Код / Назва контрагента, Контактна особа / Уповноважений | 11 |
| Приклад виписки за рахунком контрагента | Оптовикам і виробникам, які наприкінці періоду мають надсилати клієнтам виписку по рахунку | Дата, Тип документа, Номер документа | 10 |
| Акт інвентаризації товарів | Супермаркети, продуктові магазини й оптовики, які хочуть оформити річну або періодичну інвентаризацію на папері з підписами | Номер акта / Дата підрахунку, Тип підрахунку, Час початку / завершення | 9 |
| Акт підрахунку каси | Супермаркети, продуктові магазини, аптеки й кіоски, які наприкінці дня закривають касу й хочуть оформити результат на папері | Номер акта / Дата / Час підрахунку, Причина підрахунку, Підприємство / Філія / Відповідальний за касу | 9 |
| Квитанція про отримання коштів | Продуктові магазини, супермаркети й дрібні підприємці, які продають у борг чи в розстрочку й хочуть видавати клієнту письмовий документ при отриманні оплати | Серія / Порядковий номер, Дата, Платник (особа / фірма) | 10 |
| Квитанція про виплату коштів | Дрібні підприємці, будівельні та складські підприємства, які наймають поденників, вантажників чи майстрів і виплачують денну оплату готівкою з рук у руки | Серія / Порядковий номер, Дата, Отримувач коштів (особа / фірма) | 10 |
| Форма комерційної пропозиції | Майстри, ремонтники, будівельні й монтажні компанії, що дають клієнтові письмову ціну до початку робіт | Номер пропозиції / Дата пропозиції, Термін дії / Дата завершення дії, Дані клієнта | 12 |
| Облік чеків і векселів | Оптові торговці, власники будівельних і господарських магазинів та дистриб'ютори, які отримують від клієнтів чеки або векселі з відстрочкою платежу | Тип / Напрям, Векселедавець / Боржник, Контрагент, від якого отримано / якому видано | 11 |
| Складська накладна приходу й видачі | Склади, оптові торговці й дистриб'ютори, які приймають товар від постачальника й хочуть вести запис передачі з підписами | Номер / Дата накладної, Тип накладної, Номер документа | 11 |
| Облік авансів працівникам | Дрібні підприємці, магазини й ресторани, які видають працівникам аванс до дня зарплати й хочуть бачити, хто скільки отримав, в одному списку, а не в зошиті | Дата, Працівник, Операція | 12 |
| Форма замовлення-наряду для автосервісу | Невеликі автосервіси й майстерні, що виконують обслуговування, механічний ремонт, гальма, зчеплення та роботи з ходовою частиною | Номер замовлення-наряду / Дата прийому, Клієнт і телефон, Держномер | 13 |
| Облік відправлень Excel | Оптовики, дистриб’ютори й продавці будматеріалів, які розвозять товар клієнтам власним транспортом | Номер відправлення / Дата відправлення, Клієнт, Номер замовлення | 13 |
Потрібен лише одноразовий розрахунок?
Шаблон потрібен, щоб постійно вести один і той самий облік. Якщо вас цікавить лише одна цифра — наприклад, виділити ПДВ, знайти ціну продажу чи порахувати, за скільки днів обертаються залишки, — завантажувати файл не потрібно: безкоштовні калькулятори працюють у браузері.
Калькулятор ПДВ
Від суми з ПДВ до суми без ПДВ і навпаки. Готові ставки 1%, 10%, 20%; база оподаткування та сума ПДВ — миттєво.
Розрахунок маржі прибутку
Від закупівлі до продажу, від продажу до маржі. Окремо показує націнку на собівартість і маржу від ціни продажу.
Калькулятор підвищення та зниження цін
Нова ціна після підвищення чи знижки у відсотках, відсоток зміни між двома цінами та вплив на прибуток.
Поширені запитання
Чи справді шаблони безкоштовні?
Так. Усі вони безкоштовні; не вимагають реєстрації, e-mail чи оплати. У файлах немає водяних знаків, захисту клітинок чи пароля на відкриття, тож ви можете вільно використовувати й змінювати їх у своєму бізнесі.
У мене немає Excel — чи можу я все одно користуватися?
Так. Файли мають формат .xlsx; їх відкривають Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office і Numbers. Формули в цих програмах теж працюють.
З якого шаблону почати?
Обирайте за найнагальнішим питанням: якщо не знаєте кількість товару — облік товарів; якщо не знаєте, хто і скільки винен, — облік контрагентів або книга обліку боргів; якщо питаєте, куди йдуть гроші, — доходи й витрати; якщо каса наприкінці дня не сходиться — щоденна касова книга.
Чи можна користуватися шаблонами разом?
Так. Якщо код товару й назву контрагента записувати однаково, дані можна переносити між шаблонами копіюванням і вставкою; наприклад, коди товарів із шаблону обліку товарів збігаються з шаблонами інвентаризації та прайс-листа.
Що буде, коли файл розростеться?
Формули налаштовано до 300 рядків; останній рядок можна розтягнути вниз і розмножити. Після кількох тисяч рядків Excel сповільнюється, а один і той самий файл не можуть одночасно редагувати двоє людей — у цей момент розумніше перейти на програму.
Статті про те, як ми будували шаблони: Як вести облік товарів в Excel? · Що таке рахунок контрагента і як його вести? · Як вести книгу обліку боргів в Excel?
Останнє оновлення: 6 жовтня 2026