Облік товарів в Excel
Автоматично розраховує залишок за рухом надходжень і видатків, попередження про критичний рівень і загальну вартість запасів.
Що після Excel: застосунок Ofisx Облік товарів і контрагентів
Шаблони Excel чудово підходять для роботи в одиночку та для кількох сотень позицій. Коли товарів побільшає, коли записи потрібно робити з телефона біля прилавка або коли потрібно прискоритися за допомогою штрихкодів, доречно перейти на застосунок. Застосунок Ofisx Облік товарів автоматизує те, що роблять шаблони на цьому сайті: рух товарів, баланс контрагентів, оплати, чеки/рахунки-фактури та звіти — в одному місці. Інтернет не потрібен, дані залишаються на вашому пристрої, і ви можете безпосередньо імпортувати свої файли Excel — тобто заповніть шаблон звідси, а потім завантажте його в застосунок.
Завантажте застосунок
Офлайн чи онлайн?
Обидві версії роблять одне й те саме; різниця в тому, де зберігаються дані й скільки людей мають до них доступ. Якщо ви працюєте на одному пристрої, продаєте там, де немає інтернету, і хочете, щоб дані залишалися на телефоні, вам підійде офлайн-версія; якщо до одних даних мають звертатися кілька людей/філій або ви перемикатиметеся між телефоном, планшетом і вебом — правильний вибір онлайн-версія.
| Можливість | Шаблон Excel | Офлайн-застосунок | Онлайн-версія |
|---|---|---|---|
| Де зберігаються дані | У файлі на вашому комп’ютері | На вашому телефоні | У хмарі, у вашому обліковому записі |
| Чи потрібен інтернет | Ні | Ні | Так |
| Кілька користувачів / філій | Важко | Один пристрій | Одночасно, необмежена кількість пристроїв |
| При зміні пристрою | Переносите файл | Відновлюєте з резервної копії | Достатньо увійти |
| Продаж зі штрихкодом | Немає | Є | Є |
| Імпорт/експорт Excel | — | Є | Є |
| Встановлення | Завантажуєте файл | Встановлюєте з магазину застосунків | Встановлюєте з магазину застосунків або заходите через браузер |
| Веб-панель | — | Немає | Є (web.ofisx.com) |
Як перейти з шаблону Excel на застосунок?
- Завантажте шаблон із цього сайту й заповніть свій список товарів, контрагентів або боргів.
- Встановіть застосунок і відкрийте розділ імпорту (Excel).
- Виберіть свій файл — список товарів і контрагентів буде перенесено в застосунок.
- Далі все автоматично: продаж зі штрихкодом, сповіщення про критичний залишок, виписка по контрагенту та звіти.
- Залишайте резервне копіювання ввімкненим через Google Drive або iCloud.
Поширені запитання
Чи безкоштовний застосунок?
Ви можете безкоштовно встановити застосунок із магазину й почати ним користуватися. Реєструватися чи створювати обліковий запис не обов’язково.
Чи можна перенести дані з мого файлу Excel?
Так. Застосунок підтримує імпорт і експорт Excel; заповніть шаблон із цього сайту — і ви зможете безпосередньо завантажити свій список товарів і контрагентів.
Чи працює він без інтернету?
Так, застосунок працює на 100% офлайн, а ваші дані залишаються на вашому пристрої. Для резервного копіювання можна використовувати Google Drive або iCloud.
Чи можна вести облік боргів клієнтів?
Так. Розділ контрагентів замінює книгу обліку боргів: ви отримуєте баланс заборгованості й вимог за кожним клієнтом, облік оплат, строки платежів і виписку для друку.
Чи може він сканувати штрихкоди?
Камерою телефона можна зчитувати штрихкоди для продажу й закупівлі, а на термальному принтері 58/80 мм друкувати чеки.
А якщо до одних і тих самих даних має працювати кілька людей?
Офлайн-застосунок працює на одному пристрої. Якщо команді потрібен одночасний доступ, оберіть хмарну онлайн-версію (web.ofisx.com): ви працюватимете з одним обліковим записом на телефоні, планшеті та в вебверсії.
Чи можна перейти з офлайн-версії на онлайн-версію?
Так. Ви можете експортувати дані з офлайн-застосунку в Excel та імпортувати їх в онлайн-версію; вводити все заново не потрібно.
Спершу почніть із шаблону
Поспішати не потрібно. Налаштуйте облік за допомогою безкоштовних шаблонів нижче, а коли бізнес зросте, перенесіть дані в застосунок.
Excel для обліку взаєморозрахунків з контрагентами
Виписка, яка по кожному контрагенту веде різницю між боргом і кредиторською заборгованістю за рухами клієнтів і постачальників та нагадує про терміни оплати.
Excel-журнал боргів покупців (продаж у борг)
Цифровий журнал, що автоматично розраховує по кожному клієнту суму боргу, сплачене, залишок боргу та кількість днів прострочення.