Шаблон Excel для обліку товарів — це готова робоча книга, яка збирає в одній таблиці надходження й видатки ваших товарів і автоматично розраховує залишок, критичний рівень і загальну вартість запасів. Достатньо завантажити файл і вписати назви своїх товарів; формули, випадаючі списки та кольорові сповіщення вже налаштовані. Шаблон підготовлено для малого бізнесу, магазинів, складів та інтернет-продавців.
Excel (.xlsx) · формули, випадні списки й кольорові сповіщення вже налаштовані · реєстрація не потрібна.
| Стовпець | Для чого потрібен |
|---|---|
| Код товару / Назва товару | Код та назва, що визначають товар. Якщо ви вказуєте код, його легше зіставляти з шаблонами інвентаризації та прайс-листа. |
| Категорія / Одиниця виміру | Вибирається з випадаючого списку. Вміст списку можна змінити на аркуші «Списки» відповідно до ваших груп товарів. |
| Надходження / Видаток | Загальна кількість, що надійшла на склад і що вибула через продаж чи витрату. |
| Залишок | Автоматично: Надходження − Видаток. |
| Критичний рівень | Скільки одиниць має бути в наявності щонайменше? Ця цифра — поріг для сповіщень. |
| Статус | Автоматично: якщо залишок нижчий за критичний рівень — КРИТИЧНО (жовтий), якщо нуль — ЗАКІНЧИЛОСЬ (червоний), якщо достатньо — ДОСТАТНЬО (зелений). |
| Закупівельна / Продажна ціна | Собівартість одиниці та ціна на полиці. Використовується при розрахунку вартості на аркуші «Підсумок». |
| Вартість запасів | Автоматично: Залишок × Закупівельна ціна. Скільки грошей лежить у вашому складі. |
| Полиця / Склад, Останній рух | Фізичне місце товару та дата останнього надходження чи видатку. |
Так. Файл безкоштовний, не вимагає ні реєстрації, ні електронної пошти, не містить водяних знаків. Ви можете вільно використовувати його у своєму бізнесі в комерційних цілях і змінювати.
Так. Файл у форматі .xlsx; він відкривається в Google Таблицях, LibreOffice Calc, WPS Office та Numbers. Формули працюють і в цих програмах.
У шаблоні формули налаштовано до 300 рядків. Для більшої кількості достатньо виділити останній рядок і протягнути вниз. Після кількох тисяч рядків Excel сповільнюється; на цьому етапі розумніше перейти на програму обліку товарів.
Редагувати можна в мобільних додатках Excel, але з великими таблицями на телефоні незручно. Якщо ви часто оновлюєте дані на місці, практичніше мобільний додаток для обліку товарів.
Сканери штрихкодів працюють як клавіатура; поставте курсор у клітинку «Код товару» й скануйте. Для автоматичного списання залишків використовуйте його разом із шаблоном прайс-листа.
Ця таблиця веде лише загальну кількість надходжень, видатків і залишку. Щоб окремо фіксувати кожне прийняття товару, видаток по продажу, переміщення та втрати з підписами того, хто передає, і того, хто приймає, скористайтеся шаблоном Excel складської накладної прибутку/видатку; кількість із накладної додавайте в стовпець «Надходження» або «Видаток» тут. Коли виявиться різниця при інвентаризації, причину ви знайдете в накладних.
Друкований документ, що позиція за позицією оформлює кожен товар, який надходить на склад або видається зі складу, з підписами того, хто передав, і того, хто прийняв; журнал усіх документів і підсумки за видами руху — на окремих вкладках.
Порівнює кількість у системі з фактичним підрахунком і автоматично формує звіт про нестачу, надлишки та суму втрат.
Прайс-лист зі штрихкодами, який автоматично розраховує ціну продажу із закупівельної ціни та маржі й роздрібну ціну з ПДВ.
Відстежує замовлення за каналом, статусом, сумою та номером відстеження відправлення; розраховує термін доставки в днях.
Автоматично відстежує, яке майно в якого працівника, плановану дату повернення та загальну вартість закріпленого майна.
Останнє оновлення: 29 вересня 2026
Пошукові запити: шаблон excel для обліку товарівготова таблиця excel для обліку товарівбезкоштовна програма обліку товарів excelоблік товарів excelбезкоштовна програма для складу excelоблік складських запасівшаблон картки товаруінвентар excel