Акт інвентаризації залишків
Друкований акт, що фіксує, коли, де і ким проведено підрахунок і який його результат, для підпису інвентаризаційною групою; підсумкові цифри автоматично надходять зі списку товарів.
Шаблон Excel для інвентаризації складу
Шаблон Excel для інвентаризації складу ставить поруч кількість за вашими записами та кількість, яку ви фактично перелічили на складі; різницю, її грошовий еквівалент і результат інвентаризації він рахує автоматично. Позиції з нестачею підсвічуються червоним, з надлишком — жовтим, а ті, що збігаються, — зеленим, тож інвентаризація наприкінці періоду займає кілька годин.
Завантажити безкоштовно
Excel (.xlsx) · формули, випадні списки й кольорові сповіщення вже налаштовані · реєстрація не потрібна.
📄 29 KB · .xlsx🧮 Формули готові🔓 Без пароля й водяних знаків💳 Безкоштовно
Які стовпці є в шаблоні?
| Стовпець | Для чого потрібен |
|---|---|
| Код / назва товару | Ідентифікатор товару, що перераховується. Використовуйте ті самі коди, що й у шаблоні обліку залишків. |
| Склад / полиця | Склад і полиця, де проводиться підрахунок. Для підрахунку по секціях скористайтеся фільтром. |
| Кількість за обліком | Кількість, що значиться у ваших записах до підрахунку. |
| Фактична кількість | Кількість, фактично перелічена на складі — на місці заповнюється лише цей стовпець. |
| Різниця | Автоматично: Фактична − Облікова. Від’ємне значення означає нестачу, додатне — надлишок. |
| Собівартість одиниці | Закупівельна собівартість одиниці товару. |
| Сума різниці | Автоматично: Різниця × Собівартість одиниці. Грошовий еквівалент втрати. |
| Результат підрахунку | Автоматично: ЗБІГАЄТЬСЯ, НЕСТАЧА або НАДЛИШОК. |
| Хто рахував / дата | Для відповідальності та порівняння під час повторних підрахунків. |
Як користуватися?
- Перед підрахунком заповніть стовпець «Кількість за обліком» зі своїх наявних записів.
- Роздрукуйте файл і йдіть на склад або візьміть із собою планшет.
- Заповнюйте лише стовпець «Фактична кількість»; усе інше розраховується автоматично.
- Рядки з нестачею (червоні) перерахуйте вдруге — більшість розбіжностей виникає через товар, що лежить не на тій полиці.
- Зафіксуйте суму втрат зі сторінки «Підсумок» і виправте свої картки товарів відповідно до результату інвентаризації.
Кому підійде?
- Підприємства, що проводять річну / періодичну інвентаризацію
- Компанії з кількома складами чи філіями
- Галузі з великими втратами та браком (харчова, пакування, господарські товари)
- Керівники магазинів під час передачі змін
Поширені запитання
Як часто слід проводити інвентаризацію?
Повну інвентаризацію потрібно проводити щонайменше раз на рік. Для товарів, що швидко обертаються, часткова (циклічна) інвентаризація раз на місяць дає змогу виявляти розбіжності, поки вони не виросли. Кроки проведення підрахунку по секціях без закриття складу описано в посібнику як проводити інвентаризацію складу.
Що робити, якщо виявлено розбіжність?
Спершу перерахуйте товар вдруге, потім перевірте останні рухи надходження й видачі. Якщо розбіжність підтвердилася, виправте картку товару, а суму різниці зафіксуйте як втрату. Значна частина розбіжностей виникає не через зниклий товар, а через товар, покладений не на ту полицю; якщо в кожного товару є постійна адреса на полиці, такої розбіжності не виникає з самого початку — метод ви знайдете на сторінці система адресації полиць.
Чи потрібно проводити підрахунок удвох?
Якщо один рахує, а інший записує, частота помилок помітно знижується. Саме тому існує стовпець «Хто рахував».
Чи замінює цей шаблон акт інвентаризації?
Ні. Цей файл — перелік для підрахунку: він порівнює облікову й фактичну кількість по кожному товару та розраховує різницю. Документ, що підписами закріплює, коли, на якому складі та ким проведено підрахунок і який його результат, — це акт інвентаризації. Якщо хочете закрити інвентаризацію підписаним документом, скористайтеся шаблоном Excel «приклад акта інвентаризації запасів», який автоматично заповнює підсумок результатів зі списку товарів.
Чи можна користуватися шаблоном зі сканером штрихкодів?
Так. Ви можете відсканувати в клітинку «Код товару» та вписати кількість. Для інтенсивного підрахунку набагато швидша програма обліку запасів із підтримкою мобільного підрахунку.
Звідки взяти облікову кількість?
Ви можете скопіювати стовпець «Залишок» із шаблону Excel для обліку запасів або експортувати його з програми, якою користуєтеся.
Схожі шаблони
Облік товарів в Excel
Автоматично розраховує залишок за рухом надходжень і видатків, попередження про критичний рівень і загальну вартість запасів.
Облік замовлень в Excel
Відстежує замовлення за каналом, статусом, сумою та номером відстеження відправлення; розраховує термін доставки в днях.
Облік закріпленого майна Excel
Автоматично відстежує, яке майно в якого працівника, плановану дату повернення та загальну вартість закріпленого майна.
Останнє оновлення: 22 вересня 2026
Пошукові запити: інвентаризація складу excelшаблон інвентаризаціїформа підрахунку запасіврозрахунок розбіжностей інвентаризації