Phiếu nhập xuất kho
Phiếu có thể in, ghi nhận từng mặt hàng nhập vào hoặc xuất ra khỏi kho với chữ ký của người giao và người nhận; sổ ghi tất cả các phiếu và bảng tổng hợp theo loại giao dịch nằm ở các tab riêng.
Mẫu Excel Theo Dõi Kho
Mẫu Excel quản lý kho là một sổ làm việc có sẵn, gom số lượng nhập và xuất của sản phẩm vào một bảng và tự động tính tồn kho còn lại, mức cảnh báo và tổng giá trị tồn kho. Bạn chỉ cần tải file về và nhập tên sản phẩm; công thức, danh sách thả xuống và cảnh báo màu đã được cài sẵn. Mẫu được chuẩn bị cho doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng, nhà kho và người bán thương mại điện tử.
Tải miễn phí
Excel (.xlsx) · có sẵn công thức, danh sách thả xuống và cảnh báo màu · không cần đăng ký tài khoản.
📄 31 KB · .xlsx🧮 Công thức có sẵn🔓 Không mật khẩu, không hình mờ💳 Miễn phí
Mẫu có những cột nào?
| Cột | Công dụng |
|---|---|
| Mã sản phẩm / Tên sản phẩm | Mã và tên nhận diện sản phẩm. Nếu bạn đặt mã, việc đối chiếu với các mẫu kiểm kê và bảng giá sẽ dễ hơn. |
| Danh mục / Đơn vị | Chọn từ danh sách thả xuống. Bạn có thể thay đổi nội dung danh sách ở trang “Danh sách” theo các nhóm sản phẩm của riêng mình. |
| Nhập / Xuất | Tổng số lượng nhập vào kho và tổng số lượng xuất ra qua bán hàng hoặc tiêu hao. |
| Tồn kho còn lại | Tự động: Nhập − Xuất. |
| Mức tồn tối thiểu | Bạn cần có ít nhất bao nhiêu sản phẩm trong tay? Con số này là ngưỡng của các cảnh báo. |
| Tình trạng | Tự động: nếu tồn kho còn lại thấp hơn mức tối thiểu thì hiện THẤP (vàng), bằng không thì HẾT HÀNG (đỏ), đủ thì ĐỦ (xanh lá). |
| Giá nhập / Giá bán | Giá vốn đơn vị và giá bán trên kệ. Được dùng để tính giá trị trên trang Tổng hợp. |
| Giá trị tồn kho | Tự động: Tồn kho còn lại × Giá nhập. Số tiền đang nằm trong kho của bạn. |
| Kệ / Kho, Lần biến động gần nhất | Vị trí thực tế của sản phẩm và ngày nhập hoặc xuất gần nhất. |
Cách sử dụng?
- Tải file về và mở bằng Excel, Google Sheets, LibreOffice hoặc WPS.
- Xóa 5 dòng mẫu ở trang “Dữ liệu” rồi nhập sản phẩm của bạn.
- Đặt mức tồn tối thiểu cho từng sản phẩm — khi xuống dưới mức này, dòng sẽ tự đổi màu.
- Cập nhật các cột “Nhập” và “Xuất” mỗi khi có hàng về và bán hàng.
- Theo dõi tổng giá trị tồn kho, số sản phẩm sắp hết và đã hết ở trang “Tổng hợp”.
Phù hợp với ai?
- Các cơ sở bán lẻ như tạp hóa, siêu thị mini, văn phòng phẩm, cửa hàng sắt thép
- Doanh nghiệp có kho và bán sỉ
- Người bán trên Trendyol / Hepsiburada và các website thương mại điện tử nhỏ
- Xưởng sản xuất (theo dõi nguyên liệu và vật tư tiêu hao)
Câu hỏi thường gặp
Mẫu Excel quản lý kho có hoàn toàn miễn phí không?
Có. File miễn phí, không cần đăng ký hay email, không có hình mờ. Bạn có thể thoải mái sử dụng cho mục đích kinh doanh và chỉnh sửa trong doanh nghiệp của mình.
Nếu không có Excel thì tôi có mở được không?
Được. File ở định dạng .xlsx; có thể mở bằng Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office và Numbers. Công thức cũng hoạt động trên các phần mềm này.
Tôi có thể dùng cho tối đa bao nhiêu sản phẩm?
Công thức trong mẫu được cài sẵn đến 300 dòng. Nếu cần nhiều hơn, chỉ cần chọn dòng cuối rồi kéo xuống. Sau vài nghìn dòng Excel sẽ chậm; đến lúc đó chuyển sang phần mềm quản lý kho sẽ hợp lý hơn.
Tôi có thể cập nhật từ điện thoại không?
Bạn có thể chỉnh sửa bằng ứng dụng Excel trên di động, nhưng các bảng lớn khá bất tiện trên điện thoại. Nếu bạn thường xuyên cập nhật tại hiện trường, một ứng dụng quản lý kho phù hợp với di động sẽ thực tế hơn.
Tôi có thể dùng với máy quét mã vạch không?
Máy quét mã vạch hoạt động như bàn phím; bạn đặt con trỏ vào ô Mã sản phẩm rồi quét. Để tự động trừ kho, hãy dùng cùng với mẫu bảng giá sản phẩm.
Làm sao lập chứng từ có chữ ký cho hàng nhập và xuất?
Bảng này chỉ giữ tổng số lượng nhập, xuất và còn lại. Để ghi riêng từng lần nhận hàng, xuất bán, chuyển kho và hao hụt kèm chữ ký của bên giao và bên nhận, hãy dùng mẫu Excel phiếu nhập xuất kho; rồi cộng số lượng trên phiếu vào cột Nhập hoặc Xuất ở đây. Khi kiểm kê có chênh lệch, bạn sẽ tìm ra nguyên nhân từ các phiếu.
Mẫu liên quan
Excel kiểm kê kho
So sánh số lượng trên hệ thống với kiểm đếm thực tế; tự động báo cáo phần thiếu, phần thừa và giá trị thất thoát.
Bảng giá sản phẩm Excel
Bảng giá có mã vạch, tự động tính giá bán từ giá nhập và biên lợi nhuận, cùng giá niêm yết đã gồm VAT.
Theo dõi đơn hàng Excel
Theo dõi đơn hàng theo kênh, trạng thái, số tiền và mã vận đơn; tính thời gian giao hàng theo ngày.
Excel theo dõi bàn giao tài sản
Tự động theo dõi tài sản nào đang ở nhân viên nào, ngày hoàn trả dự kiến và tổng giá trị tài sản đang bàn giao.
Cập nhật lần cuối: 29 tháng 9, 2026
Từ khóa tìm kiếm: mẫu excel quản lý khobảng quản lý kho excel có sẵnphần mềm quản lý kho excel miễn phíquản lý kho excelphần mềm kho excel miễn phíquản lý tồn khomẫu thẻ khotồn kho excel