Theo dõi kho Excel
Tự động tính tồn kho còn lại từ các lần nhập–xuất, cảnh báo mức tối thiểu và tổng giá trị tồn kho.
Sau Excel: ứng dụng Ofisx Quản Lý Kho & Sổ Công Nợ: Ghi nợ, thu chi
Các mẫu Excel hoạt động rất tốt cho công việc của một người và vài trăm mặt hàng. Khi số sản phẩm tăng lên, khi bạn cần ghi chép ngay tại quầy bằng điện thoại hoặc cần nhanh hơn nhờ mã vạch, việc chuyển sang ứng dụng là hợp lý. Ứng dụng Ofisx Quản Lý Kho & Sổ Công Nợ: Ghi nợ, thu chi tự động hóa những việc mà các mẫu trên trang này làm: biến động kho, số dư công nợ, thu tiền, biên lai/hóa đơn và báo cáo ở cùng một nơi. Không cần internet, dữ liệu ở lại trên thiết bị của bạn và bạn có thể nhập trực tiếp các tệp Excel — nghĩa là bạn có thể điền mẫu ở đây rồi tải lên ứng dụng.
Tải ứng dụng
Ngoại tuyến hay trực tuyến?
Cả hai phiên bản làm cùng một việc; khác nhau ở chỗ dữ liệu nằm ở đâu và có bao nhiêu người truy cập. Nếu bạn làm việc trên một thiết bị, bán hàng ở nơi không có internet và muốn dữ liệu ở lại trên điện thoại thì phiên bản ngoại tuyến; nếu nhiều người/chi nhánh cùng dùng một dữ liệu, hoặc bạn sẽ chuyển qua lại giữa điện thoại-máy tính bảng-web thì phiên bản trực tuyến là lựa chọn đúng.
| Tính năng | Mẫu Excel | Ứng dụng ngoại tuyến | Phiên bản trực tuyến |
|---|---|---|---|
| Dữ liệu nằm ở đâu | Trong tệp trên máy tính của bạn | Trên điện thoại của bạn | Trên đám mây, trong tài khoản của bạn |
| Có cần internet không | Không | Không | Có |
| Nhiều người dùng / chi nhánh | Khó | Một thiết bị | Đồng thời, không giới hạn thiết bị |
| Khi đổi thiết bị | Bạn chuyển tệp sang | Bạn khôi phục từ bản sao lưu | Chỉ cần đăng nhập |
| Bán hàng bằng mã vạch | Không có | Có | Có |
| Nhập/xuất Excel | — | Có | Có |
| Cài đặt | Tải tệp về | Cài từ cửa hàng ứng dụng | Cài từ cửa hàng ứng dụng hoặc truy cập từ trình duyệt |
| Bảng điều khiển web | — | Không có | Có (web.ofisx.com) |
Chuyển từ mẫu Excel sang ứng dụng thế nào?
- Tải mẫu trên trang này về và điền danh sách sản phẩm, công nợ hoặc bán chịu của bạn.
- Cài ứng dụng và mở phần nhập dữ liệu (Excel).
- Chọn tệp của bạn; danh sách sản phẩm và công nợ sẽ được chuyển vào ứng dụng.
- Từ đó mọi thứ đều tự động: bán hàng bằng mã vạch, cảnh báo tồn kho tối thiểu, sao kê công nợ và báo cáo.
- Luôn bật sao lưu qua Google Drive hoặc iCloud.
Câu hỏi thường gặp
Ứng dụng có miễn phí không?
Bạn có thể cài ứng dụng miễn phí từ cửa hàng và bắt đầu sử dụng. Không bắt buộc đăng ký hay tạo tài khoản.
Tôi có thể chuyển dữ liệu từ tệp Excel của mình sang không?
Có. Ứng dụng hỗ trợ nhập và xuất Excel; bạn có thể điền mẫu trên trang này rồi tải trực tiếp danh sách sản phẩm và công nợ của mình lên.
Có chạy được khi không có internet không?
Có, ứng dụng hoạt động ngoại tuyến 100% và dữ liệu của bạn ở lại trên thiết bị của bạn. Bạn có thể dùng Google Drive hoặc iCloud để sao lưu.
Tôi có theo dõi bán chịu (ghi nợ) được không?
Có. Phần công nợ thay thế sổ ghi nợ: bạn có số dư nợ-có theo từng khách, ghi nhận thu tiền, kỳ hạn và bản sao kê để in.
Có đọc được mã vạch không?
Bạn có thể quét mã vạch bằng camera điện thoại để bán và nhập hàng, và in biên lai từ máy in nhiệt 58/80 mm.
Nếu nhiều người cùng truy cập một dữ liệu thì sao?
Ứng dụng ngoại tuyến chỉ hoạt động trên một thiết bị. Nếu cả nhóm cần truy cập đồng thời, hãy chọn phiên bản trực tuyến trên nền tảng đám mây (web.ofisx.com); bạn làm việc với cùng một tài khoản trên điện thoại, máy tính bảng và web.
Tôi có thể chuyển từ phiên bản ngoại tuyến sang phiên bản trực tuyến không?
Có. Bạn có thể xuất dữ liệu từ ứng dụng ngoại tuyến ra Excel rồi nhập vào phiên bản trực tuyến; không cần nhập lại từ đầu.
Hãy bắt đầu với biểu mẫu mẫu trước
Bạn không cần vội. Hãy thiết lập quy trình bằng các mẫu miễn phí bên dưới; khi công việc phát triển, hãy chuyển dữ liệu của bạn sang ứng dụng.
Excel theo dõi công nợ khách hàng (cari hesap)
Bảng sao kê theo dõi chênh lệch nợ–có theo từng đối tác trong các giao dịch với khách hàng và nhà cung cấp, kèm cảnh báo đến hạn.
Excel sổ ghi nợ (veresiye)
Sổ điện tử tự động tính số tiền ghi nợ theo từng khách hàng, số đã trả, số nợ còn lại và số ngày quá hạn.