Theo dõi kho Excel
Tự động tính tồn kho còn lại từ các lần nhập–xuất, cảnh báo mức tối thiểu và tổng giá trị tồn kho.
Mẫu Excel miễn phí nào phù hợp với bạn?
Mẫu Excel đúng được chọn theo câu hỏi mà bạn chưa có lời đáp: nếu bạn không biết sản phẩm còn bao nhiêu thì cần theo dõi kho; nếu không biết ai nợ bao nhiêu thì cần theo dõi công nợ (cari hesap, tức tài khoản công nợ với khách hàng/nhà cung cấp) hoặc sổ bán chịu (veresiye); nếu không biết tiền đã đi đâu thì cần thu chi; còn nếu cuối ngày quỹ không khớp thì mẫu sổ quỹ hằng ngày sẽ giúp bạn. Tất cả 22 tệp dưới đây đều miễn phí, không yêu cầu đăng ký hay email; mỗi tệp đều có sẵn công thức, danh sách thả xuống và một trang tổng hợp số liệu.
22 mẫu Excel miễn phí
Excel theo dõi công nợ khách hàng (cari hesap)
Bảng sao kê theo dõi chênh lệch nợ–có theo từng đối tác trong các giao dịch với khách hàng và nhà cung cấp, kèm cảnh báo đến hạn.
Excel sổ ghi nợ (veresiye)
Sổ điện tử tự động tính số tiền ghi nợ theo từng khách hàng, số đã trả, số nợ còn lại và số ngày quá hạn.
Excel kiểm kê kho
So sánh số lượng trên hệ thống với kiểm đếm thực tế; tự động báo cáo phần thiếu, phần thừa và giá trị thất thoát.
Bảng thu chi Excel
Tổng hợp thu và chi theo danh mục; tự động cho ra VAT, tổng cộng và lãi/lỗ ròng.
Sổ quỹ tiền mặt hằng ngày
Ghi tiền mặt vào và ra quỹ từng ngày; tự động tìm chênh lệch giữa số kiểm đếm cuối ngày và sổ.
Excel theo dõi hóa đơn
Tập hợp trong một bảng các hóa đơn đã xuất và đã nhận, VAT, các khoản thu và các khoản phải thu quá hạn.
Theo dõi đơn hàng Excel
Theo dõi đơn hàng theo kênh, trạng thái, số tiền và mã vận đơn; tính thời gian giao hàng theo ngày.
Bảng giá sản phẩm Excel
Bảng giá có mã vạch, tự động tính giá bán từ giá nhập và biên lợi nhuận, cùng giá niêm yết đã gồm VAT.
Excel theo dõi bàn giao tài sản
Tự động theo dõi tài sản nào đang ở nhân viên nào, ngày hoàn trả dự kiến và tổng giá trị tài sản đang bàn giao.
Biên bản đối chiếu công nợ
Kết hợp trong một tệp biên bản đối chiếu có thể in để gửi cho bên kia với việc theo dõi phản hồi và chênh lệch của các biên bản đã gửi.
Mẫu sao kê công nợ
Liệt kê phát sinh trong kỳ của một đối tác công nợ cùng số dư lũy kế và tự động điền vào văn bản sao kê khổ A4 để gửi cho khách hàng.
Biên bản kiểm kê tồn kho
Biên bản in được để nhóm kiểm kê ký, ghi lại việc kiểm kê diễn ra khi nào, ở đâu, do ai thực hiện và kết quả; các con số kết quả tự động lấy từ danh sách sản phẩm.
Biên bản kiểm quỹ
Đếm tiền trong két theo từng loại tờ tiền và đồng xu, so sánh với số dư ghi sổ để tìm ra thiếu hoặc thừa quỹ; là chứng từ in được để bên giao và bên nhận ký.
Biên lai thu tiền
Biên lai in được hai liên, chứng minh khoản thanh toán bạn nhận từ khách hàng với ngày, số thứ tự, số tiền (bằng số và bằng chữ), hình thức thanh toán và số nợ còn lại; danh sách các biên lai đã lập nằm ở tab riêng.
Phiếu chi
Phiếu chi in được hai liên, nhờ người nhận tiền ký xác nhận khoản tiền mặt, chuyển khoản hoặc séc mà doanh nghiệp chi ra; danh sách các phiếu đã lập và tổng theo loại chi phí nằm ở các tab riêng.
Mẫu báo giá
Phiếu báo giá in được gửi cho từng khách hàng, có ngày hiệu lực, chiết khấu và VAT tính bằng công thức; danh sách các báo giá đã gửi và tỷ lệ chấp nhận nằm ở các tab riêng.
Theo dõi séc và kỳ phiếu
Bảng theo dõi giữ séc và kỳ phiếu đã nhận và đã phát hành trong một danh sách với thông tin hạn, số tiền, tình trạng và chuyển nhượng; đếm số ngày còn lại đến hạn, và cho tổng số sẽ thu và sẽ trả trong tháng này riêng biệt.
Phiếu nhập xuất kho
Phiếu có thể in, ghi nhận từng mặt hàng nhập vào hoặc xuất ra khỏi kho với chữ ký của người giao và người nhận; sổ ghi tất cả các phiếu và bảng tổng hợp theo loại giao dịch nằm ở các tab riêng.
Theo dõi tạm ứng nhân viên
Bảng theo dõi gom trong một danh sách khoản tạm ứng đã đưa cho nhân viên, số tiền trừ vào lương và số tiền hoàn trả trực tiếp, hiển thị số tạm ứng còn lại của từng nhân viên bằng công thức; phiếu tạm ứng cần ký nằm ở tab đầu tiên.
Phiếu giao việc sửa chữa ô tô
Phiếu giao việc in được, điền khi tiếp nhận xe và để khách hàng ký, tách riêng phụ tùng và tiền công; hồ sơ dịch vụ của từng công việc theo biển số và doanh thu phụ tùng/tiền công hằng tháng nằm ở các tab riêng.
Excel theo dõi vận chuyển
Bảng theo dõi từng lô hàng xuất cho khách theo số phiếu giao hàng (irsaliye), số theo dõi xe hoặc vận chuyển và số thùng; có biểu mẫu vận chuyển in được, số ngày trễ và tỷ lệ giao đúng hạn theo khách hàng.
Mẫu nào dành cho ai?
Hầu hết các mẫu trông giống nhau; điểm khác biệt nằm ở việc ai theo dõi câu hỏi nào. Bảng dưới đây cho thấy người dùng điển hình của từng tệp và các cột đầu tiên bạn sẽ thấy khi mở bảng tính.
| Mẫu | Người dùng điển hình | Các cột đầu tiên trong bảng | Cột |
|---|---|---|---|
| Excel Theo Dõi Kho | Các cơ sở bán lẻ như tạp hóa, siêu thị mini, văn phòng phẩm, cửa hàng sắt thép | Mã sản phẩm / Tên sản phẩm, Danh mục / Đơn vị, Nhập / Xuất | 9 |
| Excel Theo Dõi Công Nợ (Cari Hesap) | Doanh nghiệp bán buôn và bán buôn nhỏ | Ngày / Số chứng từ, Mã đối tác, Tên đối tác | 8 |
| Excel Sổ Bán Chịu (Veresiye) | Tạp hóa, siêu thị mini, hàng thịt, hàng rau củ, tiệm bánh mì | Ngày, Tên khách hàng / Điện thoại, Hàng đã lấy / Diễn giải | 9 |
| Excel Kiểm Kê Kho | Doanh nghiệp kiểm kê hàng tồn kho cuối năm / cuối kỳ | Mã / Tên sản phẩm, Kho / Kệ, Số lượng trên hệ thống | 9 |
| Excel Bảng Thu Chi | Chủ doanh nghiệp cá nhân và doanh nghiệp nhỏ | Ngày / Tháng, Loại, Danh mục | 8 |
| Sổ Quỹ Hằng Ngày | Các cửa hàng bán lẻ thu tiền mặt là chính như tạp hóa, siêu thị mini, hàng thịt, hàng hạt khô | Ngày / Số phiếu, Loại giao dịch, Diễn giải | 9 |
| Excel Theo Dõi Hóa Đơn | Mọi doanh nghiệp bán hàng trả chậm | Số hóa đơn / Đối tác, Ngày / Loại hóa đơn, Giá trị chưa thuế, VAT %, Tiền VAT | 8 |
| Excel Theo Dõi Đơn Hàng | Người bán thương mại điện tử và trên sàn giao dịch | Số đơn hàng / Khách hàng, Ngày đặt hàng, Kênh | 8 |
| Excel Bảng Giá Sản Phẩm | Nhà bán buôn và các công ty có mạng lưới đại lý | Mã vạch / Mã sản phẩm, Tên sản phẩm / Danh mục / Đơn vị, Giá nhập | 8 |
| Excel Theo Dõi Bàn Giao Tài Sản | Doanh nghiệp vừa và nhỏ cấp laptop, điện thoại hoặc máy tính bảng cho nhân viên | Số bàn giao, Nhân viên / Phòng ban, Mã / Tên tài sản | 10 |
| Biên Bản Đối Chiếu Công Nợ | Nhà bán buôn và nhà sản xuất chốt công nợ với nhà cung cấp và đại lý vào cuối kỳ | Kỳ, Mã đối tác / Tên đối tác, Người liên hệ / Người có thẩm quyền | 11 |
| Mẫu Sao Kê Công Nợ | Nhà bán buôn và nhà sản xuất cần gửi bản kê tài khoản cho khách hàng vào cuối kỳ | Ngày, Loại chứng từ, Số chứng từ | 10 |
| Biên Bản Kiểm Kê Hàng Tồn Kho | Siêu thị mini, tạp hóa và nhà bán buôn muốn ghi kết quả kiểm kê cuối năm hoặc cuối kỳ ra giấy và cho ký xác nhận | Số biên bản / Ngày kiểm kê, Loại kiểm kê, Giờ bắt đầu / Giờ kết thúc | 9 |
| Biên Bản Kiểm Quỹ | Siêu thị mini, tạp hóa, hiệu thuốc và quầy ăn nhanh muốn chốt quỹ cuối ngày và ghi kết quả ra giấy | Số biên bản / Ngày / Giờ kiểm đếm, Lý do kiểm đếm, Cơ sở / Chi nhánh / Người phụ trách quỹ | 9 |
| Phiếu Thu | Tạp hóa, siêu thị mini và tiểu thương bán chịu hoặc bán trả góp, muốn đưa chứng từ viết tay cho khách khi nhận tiền | Quyển / Số thứ tự, Ngày, Người nộp tiền (Cá nhân / Công ty) | 10 |
| Phiếu Chi | Tiểu thương, cơ sở xây dựng và kho thuê lao động thời vụ, bốc xếp hoặc thợ và trả công nhật bằng tiền mặt trực tiếp | Quyển / Số thứ tự, Ngày, Người nhận tiền (Cá nhân / Công ty) | 10 |
| Phiếu Báo Giá | Thợ, cơ sở sửa chữa, cải tạo và lắp đặt báo giá bằng văn bản cho khách trước khi bắt đầu công việc | Số báo giá / Ngày báo giá, Thời hạn hiệu lực / Ngày hết hiệu lực, Thông tin khách hàng | 12 |
| Theo Dõi Séc và Kỳ Phiếu | Nhà bán buôn, cửa hàng sắt thép, cửa hàng vật liệu xây dựng và nhà phân phối nhận séc hoặc kỳ phiếu trả chậm từ khách hàng | Loại / Chiều, Người phát hành / Người nợ, Đối tác nhận / trao | 11 |
| Phiếu Nhập Xuất Kho | Kho, nhà bán buôn và nhà phân phối nhận hàng từ nhà cung cấp và muốn lưu biên bản giao nhận có chữ ký | Số phiếu / Ngày, Loại phiếu, Số chứng từ | 11 |
| Theo Dõi Tạm Ứng Nhân Viên | Tiểu thương, cửa hàng và nhà hàng ứng lương cho nhân viên trước ngày trả lương và muốn xem ai đã nhận bao nhiêu trong một danh sách duy nhất thay vì trong cuốn sổ | Ngày, Nhân viên, Giao dịch | 12 |
| Phiếu Giao Việc Sửa Chữa Ô Tô | Các xưởng dịch vụ và gara ô tô nhỏ làm bảo dưỡng, cơ khí, phanh, ly hợp và hệ thống gầm | Số phiếu giao việc / Ngày tiếp nhận, Khách hàng và điện thoại, Biển số | 13 |
| Excel Theo Dõi Giao Hàng | Nhà bán buôn, nhà phân phối và đại lý vật liệu xây dựng tự dùng xe của mình để giao hàng cho khách | Số lô giao / Ngày giao, Khách hàng, Số đơn hàng | 13 |
Bạn chỉ cần tính toán một lần?
Mẫu biểu dùng để ghi chép liên tục cùng một loại dữ liệu. Nếu bạn chỉ muốn biết một con số — chẳng hạn tách VAT, tìm giá bán hay tính hàng tồn kho quay vòng sau bao nhiêu ngày — thì không cần tải tệp: các công cụ tính miễn phí chạy ngay trên trình duyệt.
Tính VAT
Từ giá đã gồm VAT sang chưa gồm VAT và ngược lại. Có sẵn các mức 1%, 10%, 20%; ra ngay giá trị tính thuế và số tiền VAT.
Tính biên lợi nhuận
Từ giá nhập đến giá bán, từ giá bán đến biên lợi nhuận. Hiển thị riêng lợi nhuận trên giá vốn và biên lợi nhuận trên giá bán.
Tính tăng giá và giảm giá
Giá mới sau khi tăng/giảm theo phần trăm, tỷ lệ thay đổi giữa hai mức giá và ảnh hưởng đến lợi nhuận.
Câu hỏi thường gặp
Các mẫu có thực sự miễn phí không?
Có. Tất cả đều miễn phí; không yêu cầu đăng ký, email hay thanh toán. Các tệp không có watermark, khóa ô hay mật khẩu mở, bạn có thể tự do sử dụng và chỉnh sửa trong doanh nghiệp của mình.
Tôi không có Excel, vẫn dùng được không?
Được. Các tệp ở định dạng .xlsx; mở được bằng Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office và Numbers. Công thức cũng chạy trong các phần mềm này.
Tôi nên bắt đầu với mẫu nào?
Hãy chọn theo câu hỏi cấp bách nhất của bạn: nếu không biết số lượng sản phẩm thì chọn theo dõi kho; nếu không biết ai nợ bao nhiêu thì chọn công nợ (cari hesap) hoặc sổ bán chịu (veresiye); nếu thắc mắc tiền đi đâu thì chọn thu chi; nếu cuối ngày quỹ không khớp thì chọn sổ quỹ hằng ngày.
Tôi có thể dùng các mẫu cùng nhau không?
Được. Nếu bạn ghi mã sản phẩm và tên đối tác giống nhau thì có thể chuyển dữ liệu giữa các mẫu bằng sao chép - dán; ví dụ mã sản phẩm trong mẫu theo dõi kho khớp với các mẫu kiểm kê và bảng giá.
Điều gì xảy ra khi tệp lớn lên?
Công thức được thiết lập sẵn đến 300 dòng; bạn có thể nhân rộng bằng cách kéo dòng cuối xuống. Sau vài nghìn dòng Excel sẽ chậm và hai người không thể cùng chỉnh sửa một tệp cùng lúc — đến lúc đó nên chuyển sang dùng một phần mềm.
Các bài viết giải thích cách chúng tôi xây dựng các mẫu: Cách theo dõi kho bằng Excel · Cari hesap là gì và theo dõi như thế nào? · Cách ghi sổ bán chịu trong Excel
Cập nhật lần cuối: 6 tháng 10, 2026