Quản lý tồn kho bằng Excel như thế nào?
Hướng dẫn thiết lập theo dõi kho bằng Excel từng bước: cần những cột nào, dùng công thức nào, cách thiết lập cảnh báo mức tồn tối thiểu và khi nào Excel không còn đáp ứng được.
Hướng dẫn quản lý doanh nghiệp bằng Excel
Quản lý doanh nghiệp bằng Excel dựa trên ba cuốn sổ cơ bản: bảng theo dõi kho cho biết đang có bao nhiêu hàng, sổ công nợ ghi chênh lệch nợ phải thu–phải trả với khách hàng và nhà cung cấp, và sổ ghi nợ bán chịu cho khách. Cả ba đều được xây dựng theo cùng một nguyên tắc — mỗi phát sinh được ghi thành một dòng riêng theo thứ tự thời gian, số dư không nhập tay mà tính bằng công thức.
3 hướng dẫn dưới đây trình bày cách xây dựng ba cuốn sổ này từ đầu, cần những cột nào, mỗi công thức làm gì và Excel không đáp ứng được ở đâu. Tất cả đều miễn phí và gắn với mẫu có sẵn tương ứng.
Hướng dẫn từng bước
Tài khoản công nợ (cari hesap) là gì, theo dõi thế nào?
Tài khoản công nợ (cari hesap) nghĩa là gì, ghi nợ và có ra sao, đọc số dư thế nào, thiết lập theo dõi kỳ hạn thế nào? Hướng dẫn từng bước với mẫu Excel.
Cách ghi sổ nợ bán chịu bằng Excel?
Sổ ghi nợ bán chịu cần có những thông tin gì, làm sao thu tiền nhanh hơn, nên đặt hạn mức nào? Các phương pháp thực tế cho tiểu thương và mẫu Excel miễn phí.
Bạn chỉ cần một con số, không muốn đọc dài?
Các hướng dẫn dành cho việc xây dựng một cuốn sổ từ đầu. Nếu bạn chỉ muốn biết kết quả của một phép tính — như tách VAT, tìm giá bán hay đo số ngày hàng tồn kho quay vòng — thì các công cụ tính miễn phí chạy ngay trên trình duyệt, không cần tải tệp về.
Tính VAT
Từ giá đã gồm VAT sang chưa gồm VAT và ngược lại. Có sẵn các mức 1%, 10%, 20%; ra ngay giá trị tính thuế và số tiền VAT.
Tính biên lợi nhuận
Từ giá nhập đến giá bán, từ giá bán đến biên lợi nhuận. Hiển thị riêng lợi nhuận trên giá vốn và biên lợi nhuận trên giá bán.
Tính tăng giá và giảm giá
Giá mới sau khi tăng/giảm theo phần trăm, tỷ lệ thay đổi giữa hai mức giá và ảnh hưởng đến lợi nhuận.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên bắt đầu với hướng dẫn nào?
Hãy chọn theo câu hỏi cấp bách nhất của bạn: nếu bạn không biết trong kho có bao nhiêu hàng thì chọn theo dõi kho bằng Excel; nếu số dư của khách hàng và nhà cung cấp đang lẫn lộn thì chọn công nợ; nếu bạn vẫn ghi nợ bán chịu bằng sổ giấy tại quầy thì chọn hướng dẫn sổ ghi nợ bán chịu.
Tôi có thể tải mẫu mà không cần đọc hướng dẫn không?
Có. Các mẫu đã có sẵn công thức và danh sách thả xuống, bạn có thể tải về và bắt đầu điền ngay. Các hướng dẫn giúp bạn điều chỉnh bảng cho phù hợp, hiểu công thức làm gì và tránh những lỗi thường gặp.
Công thức có viết theo Excel tiếng Thổ Nhĩ Kỳ không?
Công thức trong các hướng dẫn được viết bằng tên hàm tiếng Anh: IF, SUMIF, COUNTIF, SUM. Tên tương ứng trong Excel tiếng Thổ Nhĩ Kỳ là EĞER, ETOPLA, EĞERSAY và TOPLA; mẫu bạn tải về mở được ở cả hai ngôn ngữ và công thức vẫn hoạt động.
Hướng dẫn liên quan thế nào đến các mẫu?
Mỗi hướng dẫn gắn với mẫu có sẵn của chủ đề đó: hướng dẫn theo dõi kho gắn với mẫu theo dõi kho và kiểm kê kho, hướng dẫn công nợ gắn với mẫu công nợ và ghi nợ bán chịu, hướng dẫn ghi nợ bán chịu gắn với mẫu sổ ghi nợ bán chịu và công nợ.
Khi nào Excel bắt đầu không đáp ứng được?
Bảng tính sẽ làm bạn chậm lại khi số sản phẩm hoặc số đối tác công nợ vượt quá vài trăm, khi nhiều người đăng nhập vào cùng một tệp, khi cần nhập nhanh bằng mã vạch, hoặc khi bạn muốn nhắc hạn thanh toán được gửi tự động. Phần cuối của mỗi hướng dẫn cũng nói riêng về ngưỡng này.
Phiên bản làm sẵn của các bảng được nêu trong hướng dẫn: 22 mẫu Excel miễn phí.