Mẫu Excel kiểm kê kho và tồn kho

Mỗi năm cần kiểm kê toàn bộ ít nhất một lần vào cuối năm. Với hàng luân chuyển nhanh, kiểm kê một phần (luân phiên) mỗi tháng giúp bạn phát hiện chênh lệch trước khi chúng lớn lên. Các bước kiểm kê từng khu vực mà không phải đóng kho được trình bày trong hướng dẫn cách kiểm kê kho.

Trước tiên hãy cho đếm lại sản phẩm lần hai, sau đó kiểm tra các biến động nhập xuất gần nhất. Nếu chênh lệch là thật, hãy điều chỉnh thẻ kho và ghi giá trị chênh lệch là hao hụt/thất thoát. Một phần đáng kể chênh lệch không đến từ hàng mất mà từ hàng để nhầm kệ; nếu mỗi sản phẩm có một địa chỉ kệ cố định thì chênh lệch này sẽ không phát sinh ngay từ đầu — bạn có thể tìm phương pháp ở trang hệ thống đánh địa chỉ kệ.

Nếu một người đếm và một người ghi, tỷ lệ sai sót giảm rõ rệt. Cột “Người kiểm kê” có là vì lý do này.

Không. Tệp này là danh sách kiểm kê: đối chiếu số lượng trên sổ với số lượng đếm được theo từng sản phẩm và tính chênh lệch. Còn tài liệu xác nhận bằng chữ ký việc kiểm kê diễn ra vào ngày nào, ở kho nào, do những ai thực hiện và kết quả ra sao là biên bản kiểm kê. Nếu muốn khép lại kiểm kê bằng một văn bản có chữ ký, hãy dùng mẫu Excel biên bản kiểm kê kho, mẫu này tự điền phần tóm tắt kết quả từ danh sách sản phẩm.

Có. Bạn có thể quét vào ô Mã sản phẩm rồi nhập số lượng. Khi kiểm kê khối lượng lớn, phần mềm kho hỗ trợ kiểm kê trên di động sẽ nhanh hơn nhiều.

Bạn có thể sao chép cột “Tồn kho còn lại” trong mẫu Excel theo dõi tồn kho hoặc xuất dữ liệu từ phần mềm bạn đang dùng.