Excel theo dõi công nợ khách hàng (cari hesap)
Bảng sao kê theo dõi chênh lệch nợ–có theo từng đối tác trong các giao dịch với khách hàng và nhà cung cấp, kèm cảnh báo đến hạn.
Mẫu Excel Sổ Bán Chịu
Mẫu sổ ghi nợ (veresiye, bán chịu) Excel là tệp làm sẵn thay cho cuốn sổ giấy, lưu tên khách, số điện thoại, số nợ, khoản đã trả và số dư còn lại trong một bảng. Khi quá hạn hẹn trả, nó tự đếm số ngày chậm và đổi dòng sang màu xanh khi nợ được tất toán. Được thiết kế cho tiệm tạp hóa, siêu thị, cửa hàng thịt, cửa hàng rau củ, cửa hàng ngũ kim và các hộ kinh doanh nhỏ.
Tải miễn phí
Excel (.xlsx) · có sẵn công thức, danh sách thả xuống và cảnh báo màu · không cần đăng ký tài khoản.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Công thức có sẵn🔓 Không mật khẩu, không hình mờ💳 Miễn phí
Mẫu có những cột nào?
| Cột | Công dụng |
|---|---|
| Ngày | Ngày bán chịu. |
| Tên khách / Số điện thoại | Ai là người nợ và số điện thoại để nhắc nợ. |
| Hàng đã lấy / Ghi chú | Đã bán chịu món gì — cột hữu ích nhất khi có tranh chấp. |
| Số tiền ghi nợ | Tổng số tiền nợ. |
| Đã trả | Số tiền bạn đã thu được cho đến nay; với trả góp từng phần, hãy cập nhật ô này. |
| Nợ còn lại | Tự động: Số tiền ghi nợ − Đã trả. |
| Ngày hẹn trả | Ngày khách hứa sẽ trả tiền. |
| Trễ hạn (ngày) | Tự động: nếu đã quá ngày hẹn thì đếm số ngày chậm. |
| Tình trạng | Tự động: ĐÃ TRẢ (xanh lá), QUÁ HẠN (đỏ) hoặc ĐANG MỞ (vàng). |
Cách sử dụng?
- Tải tệp về và xóa các dòng mẫu.
- Mở một dòng cho mỗi khoản bán chịu; nhớ ghi số điện thoại của khách.
- Mỗi lần nhận một phần tiền, hãy cập nhật ô "Đã trả" — nợ còn lại sẽ tự giảm.
- Nhập ngày hẹn trả; khi quá hạn, bộ đếm ngày chậm sẽ chạy.
- Xem ở trang "Tổng hợp" tổng số tiền bạn đang bị khách giữ bên ngoài và số tài khoản quá hạn.
Phù hợp với ai?
- Tạp hóa, siêu thị mini, hàng thịt, hàng rau củ, tiệm bánh mì
- Cửa hàng ngũ kim, đồ sắt, đại lý thức ăn chăn nuôi
- Quán cà phê, quán ăn và các hộ kinh doanh nhỏ
- Tiểu thương bán sỉ nhỏ bán chịu có kỳ hạn cho các cửa hàng trong khu phố
Câu hỏi thường gặp
Giữ sổ ghi nợ có hợp pháp không?
Bản ghi bạn giữ để theo dõi khoản phải thu của mình là tự do. Tuy nhiên, sổ này không thay thế sổ sách kế toán chính thức; bạn vẫn phải lập chứng từ cho việc bán hàng bằng biên lai/hóa đơn.
Nếu khách chối nợ thì sao?
Điền chi tiết cột ghi chú, ghi rõ ngày và số tiền sẽ giúp bạn dễ xử lý hơn. Với khoản tiền lớn, lấy kỳ phiếu hoặc giấy tờ bằng văn bản là an toàn nhất. Khi nhận tiền cũng nên đưa chứng từ: mẫu phiếu thu in số tiền đã trả và số nợ còn lại thành hai bản; một bản ở khách, một bản ở bạn.
Tôi có xem được trên điện thoại không?
Nếu bạn đưa tệp lên Google Drive hoặc OneDrive, bạn có thể xem và chỉnh sửa trên điện thoại. Để ghi nhanh ngay tại quầy, một ứng dụng ghi nợ trên di động sẽ tiện hơn.
Làm sao theo dõi khách có nhiều khoản nợ?
Nhập mỗi khoản nợ thành một dòng riêng, ghi tên khách giống nhau. Khi chọn tên đó trong bộ lọc, bạn sẽ thấy toàn bộ các khoản nợ và tổng của họ.
Tôi dùng mẫu này được cho tối đa bao nhiêu khách?
Công thức được thiết lập cho 300 dòng và có thể dễ dàng nhân rộng. Nếu bạn có hàng trăm tài khoản đang mở, một chương trình có thể gửi nhắc nợ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Mẫu liên quan
Bảng thu chi Excel
Tổng hợp thu và chi theo danh mục; tự động cho ra VAT, tổng cộng và lãi/lỗ ròng.
Sổ quỹ tiền mặt hằng ngày
Ghi tiền mặt vào và ra quỹ từng ngày; tự động tìm chênh lệch giữa số kiểm đếm cuối ngày và sổ.
Excel theo dõi hóa đơn
Tập hợp trong một bảng các hóa đơn đã xuất và đã nhận, VAT, các khoản thu và các khoản phải thu quá hạn.
Cập nhật lần cuối: 25 tháng 9 năm 2026
Từ khóa tìm kiếm: sổ ghi nợ excelmẫu theo dõi bán chịutheo dõi công nợ excelsổ ghi nợ cho tiểu thương