Excel 经营管理指南

用 Excel 管理经营离不开三本基础账:显示手头有多少货的库存表、记录与客户和供应商之间应收应付差额的往来账(土耳其语称 cari hesap)明细,以及客户赊账的记录。三本账的建法遵循同一条规则——每一笔变动按日期顺序单独记成一行,余额不手写,而是用公式计算。

下面的 3 篇指南讲解如何从零搭建这三本账、需要哪些列、每个公式起什么作用,以及 Excel 在哪些地方会不够用。全部免费,并且都对应相关的现成模板。

分步指南

不想看文章,只想要一个数字?

这些指南适合从头搭建一本账。如果你只想知道某一项计算的结果——比如拆分增值税、算出售价、衡量库存周转天数——免费计算器可直接在浏览器中使用,无需下载文件。

增值税计算

含税转不含税、不含税转含税。内置 1%、10%、20% 税率;计税金额和增值税额即时得出。

利润率计算

从进价到售价,从售价到利润率。分别显示成本加成率和销售毛利率。

涨价与折扣计算

按百分比涨价/打折后的新价格、两个价格之间的变化率,以及对利润的影响。

常见问题

我应该先看哪篇指南?

按你手头最紧迫的问题来选:如果不清楚仓库里有多少货,就看用 Excel 管理库存;如果客户和供应商的余额混在一起,就看往来账款;如果你在柜台上还用纸质本子记赊账,就看赊账本指南。

不看指南可以直接下载模板吗?

可以。模板中已经设置好公式和下拉列表,下载后即可开始填写。指南的作用是帮助你按自己的情况修改表格、理解公式的作用,并避免常见错误。

公式是按土耳其语版 Excel 写的吗?

指南中的公式使用的是土耳其语版 Excel 的函数名:EĞER、ETOPLA、EĞERSAY、TOPLA。它们在英文版中对应 IF、SUMIF、COUNTIF 和 SUM;你下载的模板在两种语言下都能打开,公式也能正常运行。

指南和模板是什么关系?

每篇指南都对应其主题的现成模板:库存管理指南对应库存管理和仓库盘点模板,往来账款指南对应往来账款和赊账模板,赊账本指南对应赊账本和往来账款模板。

Excel 什么时候开始不够用?

当商品或往来客户数量超过几百个、多人同时登录同一个文件、需要扫码快速录入,或者希望到期提醒自动发出时,表格就会拖慢你。每篇指南的最后一节也会单独说明这个临界点。

指南中所讲表格的现成版本:22 个免费 Excel 模板。