仓库盘点与库存 Excel 模板

仓库盘点(库存)Excel 模板将账面库存数量与仓库实际清点数量并排放置,自动计算差异、差异金额和盘点结果。盘亏商品显示为红色,盘盈显示为黄色,账实相符显示为绿色,期末盘点几个小时就能完成。

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模板里有哪些列?

列作用
商品编码 / 名称被盘点商品的标识。请使用与库存跟踪模板相同的编码。
仓库 / 货架盘点所在的仓库和货架。分区盘点时可按此列筛选。
账面数量盘点前您的记录中显示的数量。
实盘数量仓库中实际清点到的数量——现场只需填写这一列。
差异自动计算:实盘 − 账面。负数表示盘亏,正数表示盘盈。
单位成本商品的单位采购成本。
差异金额自动计算:差异 × 单位成本。即损失的金额。
盘点结果自动判断:相符、盘亏或盘盈。
盘点人 / 日期用于明确责任,以及复盘时进行对照。

如何使用?

  1. 盘点前,请根据现有记录填写“账面数量”列。
  2. 打印出来带到仓库,或带上平板电脑。
  3. 只需填写“实盘数量”列,其余全部自动计算。
  4. 让人对盘亏(红色)的行再清点一次——大多数差异只是商品放错了货架。
  5. 将“汇总”工作表中的损失金额登记入账,并按盘点结果更正您的库存卡。

适合哪些人?

  • 进行年终 / 期末库存盘点的企业
  • 拥有多个仓库或分店的公司
  • 损耗和损失较高的行业(食品、包装、五金)
  • 办理交接班的门店经理

常见问题

库存盘点应多久进行一次?

每年年底至少要做一次全面盘点。对周转快的商品,每月做一次局部(循环)盘点,可以在差异扩大之前发现问题。如何不关闭仓库、分区进行盘点,请参阅仓库盘点怎么做指南。

出现盘点差异时该怎么办?

先让人对该商品再清点一次,然后核对最近的入库、出库记录。如果差异属实,请更正库存卡,并将差异金额记为损耗 / 损失。相当一部分差异并非商品丢失,而是商品放错了货架;如果每件商品都有固定的货位地址,这类差异从一开始就不会产生——具体方法见货架编址系统页面。

盘点需要两个人一起做吗?

如果一人清点、一人记录,错误率会明显下降。“盘点人”这一列正是为此而设。

这个模板可以代替盘点记录单吗?

不能。这个文件是盘点清单:逐个商品对比账面数量和实盘数量并计算差异。而记录盘点在何时、在哪个仓库、由谁进行,并以签字确认结果的文件,则是盘点记录单。如果您想用签字文件来结束盘点,请使用能自动从商品清单填入结果汇总的库存盘点记录单范例 Excel 模板。

可以配合条码扫描枪使用这个模板吗?

可以。您可以在“商品编码”单元格中扫码,再填写数量。盘点量大时,支持移动端盘点的库存软件会快得多。

账面数量从哪里获取?

您可以复制库存跟踪 Excel 模板中的“剩余库存”列,或从您使用的软件中导出。

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最后更新:2026年9月22日

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