库存盘点记录
记录盘点的时间、地点、人员和结果,可供盘点小组签字的可打印记录;结果数字自动取自商品清单。
仓库盘点(库存)Excel 模板将账面库存数量与仓库实际清点数量并排放置,自动计算差异、差异金额和盘点结果。盘亏商品显示为红色,盘盈显示为黄色,账实相符显示为绿色,期末盘点几个小时就能完成。
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| 列 | 作用 |
|---|---|
| 商品编码 / 名称 | 被盘点商品的标识。请使用与库存跟踪模板相同的编码。 |
| 仓库 / 货架 | 盘点所在的仓库和货架。分区盘点时可按此列筛选。 |
| 账面数量 | 盘点前您的记录中显示的数量。 |
| 实盘数量 | 仓库中实际清点到的数量——现场只需填写这一列。 |
| 差异 | 自动计算:实盘 − 账面。负数表示盘亏,正数表示盘盈。 |
| 单位成本 | 商品的单位采购成本。 |
| 差异金额 | 自动计算:差异 × 单位成本。即损失的金额。 |
| 盘点结果 | 自动判断:相符、盘亏或盘盈。 |
| 盘点人 / 日期 | 用于明确责任,以及复盘时进行对照。 |
每年年底至少要做一次全面盘点。对周转快的商品,每月做一次局部(循环)盘点,可以在差异扩大之前发现问题。如何不关闭仓库、分区进行盘点,请参阅仓库盘点怎么做指南。
先让人对该商品再清点一次,然后核对最近的入库、出库记录。如果差异属实,请更正库存卡,并将差异金额记为损耗 / 损失。相当一部分差异并非商品丢失,而是商品放错了货架;如果每件商品都有固定的货位地址,这类差异从一开始就不会产生——具体方法见货架编址系统页面。
如果一人清点、一人记录,错误率会明显下降。“盘点人”这一列正是为此而设。
不能。这个文件是盘点清单:逐个商品对比账面数量和实盘数量并计算差异。而记录盘点在何时、在哪个仓库、由谁进行,并以签字确认结果的文件,则是盘点记录单。如果您想用签字文件来结束盘点,请使用能自动从商品清单填入结果汇总的库存盘点记录单范例 Excel 模板。
可以。您可以在“商品编码”单元格中扫码,再填写数量。盘点量大时,支持移动端盘点的库存软件会快得多。
您可以复制库存跟踪 Excel 模板中的“剩余库存”列,或从您使用的软件中导出。
记录盘点的时间、地点、人员和结果,可供盘点小组签字的可打印记录;结果数字自动取自商品清单。
根据入库和出库记录自动计算剩余库存、最低库存预警和库存总价值。
按渠道、状态、金额和快递单号跟踪订单,并以天数计算交付时间。
自动跟踪哪件固定资产在哪位员工手中、计划归还日期,以及在外领用资产的总价值。
最后更新:2026年9月22日
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