赊账簿 Excel 模板

赊账簿 Excel 模板是替代纸质账本的现成文件,在一张表里记录客户姓名、电话、欠款金额、已付款项和剩余余额。承诺的还款日期一过,它会自动计算逾期天数;欠款结清后,该行会变成绿色。专为杂货店、超市、肉铺、果蔬店、五金店等小商户设计。

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模板里有哪些列?

列作用
日期赊账发生的日期。
客户姓名 / 电话谁欠了钱,以及用于提醒的电话号码。
所购商品 / 说明赊账的是什么——发生争议时,这一列最管用。
赊账金额欠款总额。
已付到目前为止您已收回的金额;分期还款时请更新这个单元格。
剩余欠款自动计算:赊账金额 − 已付。
承诺还款日客户承诺付款的日期。
逾期(天)自动计算:承诺日期已过时,统计逾期了多少天。
状态自动显示:已付清(绿色)、已逾期(红色)或未结清(黄色)。

如何使用?

  1. 下载文件并删除示例行。
  2. 每笔赊账占一行;务必写上客户的电话。
  3. 每收到一笔分期款,就更新“已付”单元格——剩余欠款会自动减少。
  4. 填写承诺还款日期;日期过后,逾期计数器就会开始计算。
  5. 在“汇总”工作表中查看您在外未收回的款项总额和逾期账户数量。

适合哪些人?

  • 杂货店、超市、肉铺、果蔬店、面包店
  • 五金店、杂货店、饲料经销商
  • 茶馆、餐馆和各类小商户
  • 与街坊小店以账期方式合作的小批发商

常见问题

记赊账簿合法吗?

为跟踪自己的应收款而做的记录是自由的。但这本账簿不能替代正式的会计账簿;您的销售仍需用小票或发票来记录凭证。

如果客户否认欠款怎么办?

把说明栏填写详细,并写明日期和金额,会让您省事得多。金额较大时,取得本票或书面凭证最为稳妥。收款时也请开具凭证:收款收据模板会把已付金额和剩余欠款打印成两联,客户一联,您一联。

可以在手机上查看吗?

如果把文件放到 Google Drive 或 OneDrive,就可以在手机上查看和编辑。在柜台边快速记账时,手机赊账应用会更方便。

如何跟踪有多笔欠款的客户?

每笔欠款单独录入一行,客户姓名写法保持一致。在筛选器中选择该姓名,就能看到他所有的欠款和合计。

这个模板最多可以记录多少位客户?

公式已为 300 行设置好,也很容易复制扩展。如果您有数百个未结账户,能发送提醒的软件会更省时间。

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最后更新:2026 年 9 月 25 日

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