往来账户跟踪 Excel
按往来单位逐一核算客户和供应商往来中的应收应付差额,并提供到期提醒的对账单表格。
赊账簿 Excel 模板是替代纸质账本的现成文件,在一张表里记录客户姓名、电话、欠款金额、已付款项和剩余余额。承诺的还款日期一过,它会自动计算逾期天数;欠款结清后,该行会变成绿色。专为杂货店、超市、肉铺、果蔬店、五金店等小商户设计。
| 列 | 作用 |
|---|---|
| 日期 | 赊账发生的日期。 |
| 客户姓名 / 电话 | 谁欠了钱,以及用于提醒的电话号码。 |
| 所购商品 / 说明 | 赊账的是什么——发生争议时,这一列最管用。 |
| 赊账金额 | 欠款总额。 |
| 已付 | 到目前为止您已收回的金额;分期还款时请更新这个单元格。 |
| 剩余欠款 | 自动计算:赊账金额 − 已付。 |
| 承诺还款日 | 客户承诺付款的日期。 |
| 逾期(天) | 自动计算:承诺日期已过时,统计逾期了多少天。 |
| 状态 | 自动显示:已付清(绿色)、已逾期(红色)或未结清(黄色)。 |
为跟踪自己的应收款而做的记录是自由的。但这本账簿不能替代正式的会计账簿;您的销售仍需用小票或发票来记录凭证。
把说明栏填写详细,并写明日期和金额,会让您省事得多。金额较大时,取得本票或书面凭证最为稳妥。收款时也请开具凭证:收款收据模板会把已付金额和剩余欠款打印成两联,客户一联,您一联。
如果把文件放到 Google Drive 或 OneDrive,就可以在手机上查看和编辑。在柜台边快速记账时,手机赊账应用会更方便。
每笔欠款单独录入一行,客户姓名写法保持一致。在筛选器中选择该姓名,就能看到他所有的欠款和合计。
公式已为 300 行设置好,也很容易复制扩展。如果您有数百个未结账户,能发送提醒的软件会更省时间。
按往来单位逐一核算客户和供应商往来中的应收应付差额,并提供到期提醒的对账单表格。
按类别汇总收入和支出;自动得出增值税、总计以及净利润/亏损。
逐日记录收入和支出的现金;自动找出日终盘点与账面之间的差额。
把开出和收到的发票、增值税、收款以及逾期应收款汇总在一张表里。
最后更新:2026 年 9 月 25 日
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