库存管理 Excel
根据入库和出库记录自动计算剩余库存、最低库存预警和库存总价值。
哪个免费 Excel 模板适合您？
选对 Excel 模板，要看您还答不上来的是哪个问题：不知道商品还剩多少，就用库存管理；不知道谁欠了多少钱，就用往来账或赊账簿；不清楚钱花到了哪里，就用收支记录；每天打烊现金对不上，就用每日现金日记账模板。下面这 22 个文件全部免费，无需注册或填写邮箱；每个文件都已设置好公式、下拉列表，并附有汇总数字的工作表。
22 个免费 Excel 模板
往来账户跟踪 Excel
按往来单位逐一核算客户和供应商往来中的应收应付差额，并提供到期提醒的对账单表格。
赊账簿 Excel
按客户自动计算赊账金额、已付款、剩余欠款和逾期天数的电子账簿。
仓库盘点 / 库存 Excel
将系统数量与实物盘点结果进行比对，自动汇总短缺、盈余和损失金额。
收支表 Excel
按类别汇总收入和支出;自动得出增值税、总计以及净利润/亏损。
现金日记账
逐日记录收入和支出的现金;自动找出日终盘点与账面之间的差额。
发票跟踪 Excel
把开出和收到的发票、增值税、收款以及逾期应收款汇总在一张表里。
订单管理 Excel
按渠道、状态、金额和快递单号跟踪订单，并以天数计算交付时间。
产品价格表 Excel
带条形码的价格表，可根据进价和利润率自动计算售价以及含增值税（KDV）的货架价。
资产领用登记 Excel
自动跟踪哪件固定资产在哪位员工手中、计划归还日期，以及在外领用资产的总价值。
往来对账确认函
把可打印、发给对方的对账确认函，与已发出确认函的回复和差异跟踪，整合在同一个文件中。
往来对账单示例
按滚动余额列出单个往来单位的期内发生额,并自动填好可发给客户的 A4 对账单文档。
库存盘点记录
记录盘点的时间、地点、人员和结果,可供盘点小组签字的可打印记录;结果数字自动取自商品清单。
现金盘点单
按钞票和硬币面额清点钱箱里的现金，与账面余额比对，得出现金短款或长款；可打印，由交接双方签字的文件。
收款收据
用日期、序号、金额(数字和大写)、付款方式和剩余欠款来证明你从客户处收到的款项,可打印两联的收据;已开具收据的清单位于单独的工作表。
付款收据
让收款人对企业支出的现金、转账或支票付款签字确认,可打印两联的收据;已开具收据的清单和按费用类型汇总的合计位于单独的工作表。
报价单
发给单个客户的可打印报价单，带有效期，折扣和增值税由公式计算；已发出的报价清单和成交率分别放在不同工作表中。
支票本票管理
把收到和开出的支票、本票的到期日、金额、状态和背书信息放在同一张清单里，自动计算距到期还有几天，并分别给出本月应收和应付的合计。
仓库出入库单
可打印的单据，逐项记录入库或出库的每批货物，并附交货人和收货人签字；所有单据的登记表和按变动类型的汇总分别放在不同的工作表中。
员工预支款跟踪
在一张清单中记录发给员工的预支款、从工资中扣除的金额和当面还回的金额，并用公式显示每位员工尚未还清的预支款；需要签字的预支款收据放在第一个工作表。
汽车维修工单
接车时填写并让客户签字的可打印工单，零件和工时分开合计；每项作业的按车牌服务记录以及每月零件／工时收入分别放在不同工作表中。
发货跟踪 Excel
按送货单(irsaliye)号、车辆或快递单号以及箱数,跟踪发给客户的每一批货的表格;含可打印的发货单、延误天数,以及按客户统计的准时送达率。
哪个模板适合谁？
大多数模板看起来很相似，区别在于谁在跟踪哪个问题。下表列出了每个文件的典型使用者，以及打开表格后首先看到的几列。
| 模板 | 典型使用者 | 表格的前几列 | 列 |
|---|---|---|---|
| 库存管理 Excel | 杂货店、超市、文具店、五金店等零售商户 | 商品编码 / 商品名称、类别 / 单位、入库 / 出库 | 9 |
| 往来账 Excel | 从事批发和半批发的企业 | 日期 / 单据号、往来单位编码、往来单位名称 | 8 |
| 赊账簿 Excel | 杂货店、超市、肉铺、果蔬店、面包店 | 日期、顾客姓名 / 电话、所购商品 / 说明 | 9 |
| 仓库盘点 / 库存清单 Excel | 进行年终 / 期末库存盘点的企业 | 商品编码 / 名称、仓库 / 货架、系统数量 | 9 |
| 收支表 Excel | 个体经营者和小企业主 | 日期 / 月份、类型、类别 | 8 |
| 每日现金日记账 | 杂货店、超市、肉铺、干果店等以现金为主的零售商户 | 日期 / 凭证号、业务类型、说明 | 9 |
| 发票跟踪 Excel | 所有开展赊销的企业 | 发票号 / 往来单位、开票日期 / 类型、不含税金额、增值税率 %、增值税额 | 8 |
| 订单跟踪 Excel | 电商和平台卖家 | 订单号 / 客户、下单日期、渠道 | 8 |
| 商品价目表 Excel | 批发商和拥有经销网络的公司 | 条码 / 商品编码、商品名称 / 类别 / 单位、进价 | 8 |
| 资产领用跟踪 Excel | 给员工配发笔记本电脑、手机或平板的中小企业 | 领用单号、员工 / 部门、资产编码 / 名称 | 10 |
| 往来对账函 | 在期末与供应商和经销商结清账目的批发商和制造商 | 期间、往来单位编码 / 名称、联系人 / 负责人 | 11 |
| 往来对账单示例 | 需要在期末向客户发送账目明细的批发商和制造商 | 日期、单据类型、单据号 | 10 |
| 库存盘点单 | 希望把年终或期末盘点落到纸面并签字确认的超市、杂货店和批发商 | 盘点单号 / 盘点日期、盘点类型、开始 / 结束时间 | 9 |
| 现金盘点单 | 希望每天打烊时结清钱箱并把结果记录在纸上的超市、杂货店、药店和小吃摊 | 盘点单号 / 盘点日期 / 时间、盘点原因、企业 / 门店 / 现金负责人 | 9 |
| 收款收据 | 做赊账或分期销售、收款时希望给顾客书面凭证的杂货店、超市和个体商户 | 系列号 / 序号、日期、付款人（个人 / 公司） | 10 |
| 付款收据 | 雇用日工、搬运工或师傅并以现金当面支付日薪的个体商户、建筑和仓库企业 | 系列号 / 序号、日期、收款人（个人 / 公司） | 10 |
| 报价单 | 开工前向客户提供书面报价的师傅、维修工、装修和安装类企业 | 报价单号 / 报价日期、有效期 / 有效截止日、客户信息 | 12 |
| 支票与期票跟踪 | 从客户处收取远期支票或本票的批发商、五金店、建材商和经销商 | 类型 / 方向、出票人 / 债务人、收取自 / 支付给的往来单位 | 11 |
| 仓库出入库单 | 从供应商处收货、并想留存签字交接记录的仓库、批发商和经销商 | 凭证号 / 日期、凭证类型、单据号 | 11 |
| 员工预支款跟踪 | 在发薪日之前给员工预支工资、希望在一张清单而不是账本里看清谁拿了多少的个体商户、门店和餐厅 | 日期、员工、业务 | 12 |
| 汽车维修工单 | 从事保养、机械、刹车、离合器和前悬架维修的小型汽修厂和修理店 | 工单号 / 接车日期、客户及电话、车牌 | 13 |
| 发货跟踪 Excel | 用自有车辆向客户配送货物的批发商、分销商和建材商 | 发货单号 / 发货日期、客户、订单号 | 13 |
常见问题
这些模板真的免费吗？
是的。全部免费，无需注册、邮箱或付款。文件没有水印、单元格保护或打开密码，您可以在自己的生意中随意使用和修改。
我没有 Excel，也能用吗？
可以。文件为 .xlsx 格式，可以用 Google 表格、LibreOffice Calc、WPS Office 和 Numbers 打开。公式在这些软件中同样有效。
我应该从哪个模板开始？
按您眼下最紧迫的问题来选：不知道商品数量，就用库存管理；不知道谁欠了多少钱，就用往来账或赊账簿；想知道钱花到哪里去了，就用收支记录；每天打烊现金对不上，就用每日现金日记账。
可以把几个模板搭配使用吗？
可以。只要商品编码和往来单位名称写法一致，就可以在模板之间复制粘贴数据；例如库存管理模板中的商品编码可以与盘点模板和价目表模板相对应。
文件变大以后会怎样？
公式已设置到 300 行；把最后一行向下拖动即可扩展。数据超过几千行后 Excel 会变慢，而且同一个文件无法让两个人同时编辑——到这一步，换用专门的软件会更稳妥。
介绍我们如何搭建这些模板的文章：如何用 Excel 做库存管理？ · 什么是往来账，如何跟踪？ · 如何用 Excel 记赊账簿？
最后更新:2026年10月6日