告别 Excel 之后:库存管理与往来账户应用

Excel 模板非常适合一个人、几百个品项的工作。当产品数量增多、需要在柜台边用手机记账,或想用条码提高效率时,就可以考虑转用应用了。库存管理与往来账户应用会把本站模板所做的事自动化:库存变动、往来账户余额、收款、小票/发票和报表集中在一处。无需联网,数据保存在您的设备上,并且可以直接导入您的 Excel 文件——也就是说,您可以先填好这里的模板,再上传到应用中。

下载应用

离线版还是在线版?

两个版本功能相同,区别在于数据存放的位置和可访问的人数。如果您只用一台设备、在没有网络的地方做销售,并希望数据留在手机里,请选离线版;如果有多人/多家门店要操作同一份数据,或需要在手机、平板和网页之间切换,在线版是正确的选择。

功能Excel 模板离线应用在线版
数据存放位置您电脑上的文件中您的手机上云端,在您的账号中
是否需要联网否否是
多用户 / 多门店困难单台设备同时在线,设备数量不限
更换设备时需要转移文件从备份中恢复登录即可
扫码销售无有有
Excel 导入/导出—有有
安装下载文件从应用商店安装从应用商店安装,或通过浏览器登录
网页管理端—无有(web.ofisx.com)

如何从 Excel 模板迁移到应用?

  1. 下载本站的模板,填写您的产品、往来账户或赊账清单。
  2. 安装应用,打开导入(Excel)功能。
  3. 选择您的文件;您的产品和往来账户清单就会导入应用。
  4. 之后一切自动进行:扫码销售、低库存预警、往来对账单和报表。
  5. 请保持通过 Google Drive 或 iCloud 的备份处于开启状态。

常见问题

这个应用免费吗?

您可以从应用商店免费安装并开始使用,无需注册会员或创建账号。

可以导入我 Excel 文件中的数据吗?

可以。应用支持 Excel 导入和导出;您可以填好本站的模板,直接上传您的产品和往来账户清单。

没有网络也能用吗?

可以,应用 100% 离线运行,您的数据保留在自己的设备上。备份可以使用 Google Drive 或 iCloud。

可以做赊账跟踪吗?

可以。往来账户功能可以替代赊账簿:您能获得按客户统计的应收应付余额、收款记录、到期日和对账单打印。

能扫描条码吗?

您可以用手机摄像头扫描条码来进行销售和采购,并通过 58/80 mm 热敏打印机打印小票。

多人需要访问同一份数据怎么办?

离线应用只能在单台设备上使用。如果团队需要同时访问数据,请选择基于云端的在线版(web.ofisx.com);您可以用同一个账号在手机、平板和网页端工作。

我可以从离线版切换到在线版吗?

可以。您可以将离线应用中的数据导出为 Excel,再导入在线版,无需从头重新录入。

先从模板开始

不必着急。先用下面的免费模板把流程搭起来;等业务壮大后,再把数据迁移到应用中。

库存管理 Excel

根据入库和出库记录自动计算剩余库存、最低库存预警和库存总价值。

往来账户跟踪 Excel

按往来单位逐一核算客户和供应商往来中的应收应付差额,并提供到期提醒的对账单表格。

赊账簿 Excel

按客户自动计算赊账金额、已付款、剩余欠款和逾期天数的电子账簿。