库存管理 Excel 模板

库存跟踪 Excel 模板是一个现成的工作簿，把商品的入库和出库数量汇总在一张表中，自动计算结存库存、预警水平和库存总价值。下载文件后只需填写商品名称；公式、下拉列表和彩色提示均已设置好。专为小型企业、门店、仓库和电商卖家设计。

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Excel (.xlsx) · 已设置公式、下拉列表和彩色提醒 · 无需注册会员。

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列	作用
商品编码 / 商品名称	标识商品的编码和名称。设置了编码，就更容易与盘点和价格表模板对应起来。
类别 / 单位	从下拉列表中选择。您可以在“列表”工作表中，根据自己的商品分类修改列表内容。
入库 / 出库	进入仓库的数量，以及因销售、消耗而出库的总数量。
结存库存	自动计算：入库 − 出库。
预警水平	手头至少应保有多少件？这个数字就是提示的阈值。
状态	自动判断：结存库存低于预警水平为“预警”（黄色），为零则“已售罄”（红色），充足则“充足”（绿色）。
进价 / 售价	单位成本和货架售价。用于汇总工作表中的价值计算。
库存价值	自动计算：结存库存 × 进价。即压在仓库里的资金。
货架 / 仓库、最近变动	商品的实际存放位置以及最近一次出入库的日期。

库存跟踪 Excel 模板完全免费吗？

是的。文件免费，无需注册或邮箱，不含水印。您可以在企业中自由商用和修改。

没有 Excel 也能打开吗？

可以。文件为 .xlsx 格式；可用 Google 表格、LibreOffice Calc、WPS Office 和 Numbers 打开。公式在这些软件中同样有效。

最多可以用于多少个商品？

模板的公式设置到 300 行。需要更多时，选中最后一行向下拖动即可。超过几千行后，Excel 会变慢；到这个阶段，改用库存软件会更稳妥。

可以在手机上更新吗？

您可以用 Excel 手机应用进行编辑，但在手机上操作宽表比较费劲。如果您需要在现场频繁更新，适配手机的库存应用会更实用。

可以配合条码扫描枪使用吗？

条码扫描枪的工作方式类似键盘；您可以把光标放在“商品编码”单元格中再扫描。若要自动扣减库存，请与商品价格表模板配合使用。

如何用签字的方式记录入库和出库的货物？

本表只记录入库、出库和结存的总数量。若要逐笔记录每次收货、销售出库、调拨和损耗，并由移交人和接收人签字，请使用仓库出入库单 Excel 模板，再把单据上的数量累加到这里的“入库”或“出库”列。出现盘点差异时，您可以从这些单据中找出原因。