İnventar Uçotu Excel
Daxil olan–çıxan hərəkətdən qalıq ehtiyatı, kritik səviyyə xəbərdarlığını və ümumi ehtiyat dəyərini avtomatik hesablayır.
Hansı pulsuz Excel şablonu sizə uyğundur?
Düzgün Excel şablonu cavabını bilmədiyiniz suala görə seçilir: məhsulunuzun neçə ədəd qaldığını bilmirsinizsə stok izləmə, kimin nə qədər borcu olduğunu bilmirsinizsə cari hesab və ya nisyə dəftəri, pulun hara getdiyini bilmirsinizsə gəlir-xərc, kassa gün sonunda uyğun gəlmirsə gündəlik kassa kitabı şablonu işinizi görər. Aşağıdakı 22 faylın hamısı pulsuzdur, üzvlük və ya e-poçt istəmir; hər birində düsturlar, açılan siyahılar və rəqəmləri ümumiləşdirən bir səhifə quraşdırılmış gəlir.
22 pulsuz Excel şablonu
Cari Hesab İzləmə Excel
Müştəri və təchizatçı əməliyyatlarında borc–alacaq fərqini cari hesab üzrə aparan, ödəniş müddəti xəbərdarlığı verən çıxarış cədvəli.
Nisyə Dəftəri Excel
Müştəri üzrə nisyə məbləğini, ödəniləni, qalan borcu və gecikmə gün sayını avtomatik hesablayan rəqəmsal dəftər.
Anbar Sayımı / İnventar Excel
Sistemdəki miqdarı fiziki sayımla müqayisə edir; çatışmazlığı, artıqlığı və itki məbləğini avtomatik hesabat edir.
Gəlir-Xərc Cədvəli Excel
Gəlir və xərcləri kateqoriyalar üzrə toplayır; ƏDV-ni, ümumi cəmi və xalis mənfəət/zərəri avtomatik çıxarır.
Gündəlik kassa dəftəri
Kassaya daxil olan və çıxan nağd pulu gün-gün aparır; gün sonu sayımı ilə dəftər arasındakı fərqi avtomatik tapır.
Faktura İzləmə Excel
Kəsilmiş və alınmış fakturaları, ƏDV-ni, ödənişi və vaxtı keçmiş alacaqları tək cədvəldə toplayır.
Sifariş Uçotu Excel
Sifarişi kanal, status, məbləğ və kargo izləmə nömrəsi ilə izləyir; çatdırılma müddətini gün ilə hesablayır.
Məhsul Qiymət Siyahısı Excel
Alış qiymətindən və mənfəət marjasından satış və ƏDV daxil rəf qiymətini avtomatik hesablayan barkodlu qiymət siyahısı.
Təhvil Götürmə İzləmə Excel
Hansı inventarın hansı işçidə olduğunu, planlaşdırılan qaytarma tarixini və işçilərin üzərində olan ümumi dəyəri avtomatik izləyir.
Kontragent Uzlaşdırma Forması
Qarşı tərəfə göndəriləcək çap oluna bilən uzlaşdırma forması ilə göndərilmiş uzlaşdırmaların cavab və fərq izləməsini tək faylda birləşdirir.
Hesab Çıxarışı Nümunəsi
Tək bir kontragentin dövr əməliyyatlarını cari qalıqla çıxarır və müştəriyə göndəriləcək A4 hesab çıxarışı sənədini avtomatik doldurur.
Stok sayım aktı
Sayımın nə vaxt, harada, kimlər tərəfindən aparıldığını və nəticəsini qeydə alan, sayım komandasının imzalayacağı çap edilə bilən akt; nəticə rəqəmləri məhsul siyahısından avtomatik gəlir.
Kassa Sayım Aktı
Kassadakı pulu əskinas və sikkə növünə görə sayır, qeydlərdəki qalıqla müqayisə edib kassa çatışmazlığını və ya artıqlığını çıxarır; təhvil verənin və təhvil alanın imzalayacağı çap oluna bilən sənəddir.
Daxilolma qəbzi
Müştəridən aldığınız ödənişi tarix, sıra nömrəsi, məbləğ (rəqəmlə və sözlə), ödəniş üsulu və qalan borcla sənədləşdirən, iki nüsxə çap edilə bilən qəbz; verilmiş qəbzlərin siyahısı ayrıca vərəqdədir.
Ödəniş qəbzi
Bizneslən çıxan nağd, köçürmə və ya çek ödənişini pulu alan şəxsə imzalladan, iki nüsxə çap edilə bilən qəbz; verilmiş qəbzlərin siyahısı və xərc növünə görə yekun ayrı vərəqlərdədir.
Qiymət Təklifi Forması
Tək müştəriyə göndəriləcək, etibarlılıq tarixli, endirim və ƏDV-si düsturla hesablanan çap oluna bilən təklif sənədi; verilmiş təkliflərin siyahısı və qəbul nisbəti ayrı vərəqlərdədir.
Çek və Veksel Uçotu
Alınan və verilən çek və veksellərin ödəniş tarixi, məbləğ, status və ciro (indossament) məlumatı ilə tək siyahıda saxlayan; ödənişə qalan günü sayan, bu ay yığılacaq və ödəniləcək cəmi ayrı-ayrılıqda verən uçot cədvəli.
Anbar Daxilolma-Xaricolma Qaiməsi
Anbara daxil olan və ya anbardan çıxan hər malı sətir-sətir, təhvil verən və təhvil alanın imzası ilə sənədləşdirən çap oluna bilən qaimə; bütün qaimələrin qeydi və hərəkətə görə yekunlar ayrı vərəqlərdədir.
İşçi Avansı İzləmə
İşçilərə verilmiş avansı, maaşdan tutulan və əldən geri ödənilən məbləği tək siyahıda saxlayan, hər işçinin qalan avansını düsturla göstərən cədvəl; imzalatdırılacaq avans qəbzi birinci vərəqdədir.
Avto Servis İş Sifarişi Forması
Avtomobili qəbul edərkən doldurulub müştəriyə imzalatdırılan, ehtiyat hissə və işçiliyi ayrı cəmləyən çap oluna bilən iş sifarişi; hər işin nömrə nişanı üzrə servis qeydi və aylıq ehtiyat hissə/işçilik gəliri ayrı vərəqlərdədir.
Göndəriş İzləmə Excel
Müştəriyə çıxan hər malı yük qaiməsi (irsaliye) nömrəsi, nəqliyyat vasitəsi və ya kargo izləmə nömrəsi və qutu sayı ilə izləyən cədvəl; çap edilə bilən göndəriş forması, gecikmə günü və müştəri üzrə vaxtında çatdırılma faizi.
Hansı şablon kimin üçündür?
Şablonların çoxu bir-birinə bənzəyir; fərq kimin hansı sualı izləməsindədir. Aşağıdakı cədvəl hər faylın tipik istifadəçisini və cədvəli açdığınız zaman qarşılaşacağınız ilk sütunları göstərir.
| Şablon | Tipik istifadəçi | Cədvəldəki ilk sütunlar | Sütun |
|---|---|---|---|
| Stok İzləmə Excel | Baqqal, market, kitab-dəftər, tikinti mağazası kimi pərakəndə müəssisələr | Məhsul Kodu / Məhsul Adı, Kateqoriya / Vahid, Daxil olan / Çıxan | 9 |
| Cari Hesab İzləmə Excel | Topdan və yarımtopdan satış edən bizneslər | Tarix / Sənəd №, Cari Kod, Cari Ad (Ünvan) | 8 |
| Nisyə Dəftəri Excel | Baqqal, market, qəssab, tərəvəzçi, çörək sexi | Tarix, Müştəri Adı / Telefon, Alınan Məhsul / Açıqlama | 9 |
| Anbar Sayımı / İnventarizasiya Excel | İl sonu / dövr sonu inventar sayımı aparan bizneslər | Məhsul Kodu / Adı, Anbar / Rəf, Sistem Miqdarı | 9 |
| Gəlir-Xərc Cədvəli Excel | Fərdi sahibkarlar və kiçik biznes sahibləri | Tarix / Ay, Növ, Kateqoriya | 8 |
| Gündəlik Kassa Kitabı | Baqqal, market, qəssab, quru meyvə satıcısı kimi nağd pul üstünlük təşkil edən pərakəndə müəssisələr | Tarix / Qəbz №, Əməliyyat Növü, Açıqlama | 9 |
| Faktura İzləmə Excel | Möhlətli satış edən bütün bizneslər | Faktura № / Cari, Faktura Tarixi / Növü, Vergi Bazası, ƏDV %, ƏDV Məbləği | 8 |
| Sifariş İzləmə Excel | Elektron ticarət və marketplace satıcıları | Sifariş № / Müştəri, Sifariş Tarixi, Kanal | 8 |
| Məhsul Qiymət Siyahısı Excel | Topdan satıcılar və dilerlər şəbəkəsi olan firmalar | Barkod / Məhsul Kodu, Məhsul Adı / Kateqoriya / Vahid, Alış Qiyməti | 8 |
| Avadanlıq Təhvili İzləmə Excel | İşçilərinə noutbuk, telefon və ya planşet verən kiçik və orta müəssisələr | Təhvil №, İşçi / Şöbə, Avadanlıq Kodu / Adı | 10 |
| Cari Hesab Üzləşmə Forması | Dövr sonunda təchizatçı və distribyutorları ilə hesabları bağlayan topdansatış və istehsal şirkətləri | Dövr, Cari Kod / Cari Ad, Əlaqədar Şəxs / Səlahiyyətli | 11 |
| Cari Hesab Çıxarışı Nümunəsi | Müştərisinə dövr sonunda hesab çıxarışı göndərməli olan topdansatış və istehsalçılar | Tarix, Sənəd Növü, Sənəd № | 10 |
| Stok Sayım Aktı | İl sonu və ya dövr sonu sayımını kağıza köçürüb imzalatmaq istəyən market, baqqal və topdan satıcılar | Akt № / Sayım Tarixi, Sayım Növü, Başlama / Bitmə Saatı | 9 |
| Kassa Sayım Aktı | Gün sonunda kassanı bağlayıb nəticəni kağıza köçürmək istəyən market, baqqal, aptek və büfelər | Akt № / Sayım Tarixi / Saatı, Sayım Səbəbi, Müəssisə / Filial / Kassa Məsulu | 9 |
| Daxilolma Qəbzi | Nisyə və ya hissə-hissə satış edən və ödənişi alarkən müştəriyə yazılı sənəd vermək istəyən baqqal, market və sahibkarlar | Seriya / Sıra №, Tarix, Ödəyən (Şəxs / Firma) | 10 |
| Məxaric Qəbzi | Gündəlik fəhlə, hambal və ya usta işlədib gündəliyi əldən nağd ödəyən sahibkarlar, tikinti və anbar müəssisələri | Seriya / Sıra №, Tarix, Pulu Alan (Şəxs / Firma) | 10 |
| Qiymət Təklifi Forması | İş başlamazdan əvvəl müştərisinə yazılı qiymət verən usta, təmirçi, təmir və montaj bizneslər | Təklif № / Təklif Tarixi, Etibarlılıq Müddəti / Etibarlılıq Tarixi, Müştəri Məlumatı | 12 |
| Çek və Veksel İzləmə | Müştərisindən vədəli çek və ya veksel alan topdansatışçılar, tikinti materialı satıcıları və distribyutorlar | Növ / İstiqamət, Çek Verən / Borclu, Alındığı / Verildiyi Cari | 11 |
| Anbar Mədaxil-Məxaric Sənədi | Təchizatçıdan mal qəbul edən və imzalı təhvil qeydi aparmaq istəyən anbarlar, topdansatışçılar və distribyutorlar | Sənəd № / Tarix, Sənəd Növü, Əsas Sənəd № | 11 |
| İşçi Avansı İzləmə | İşçisinə maaş günündən əvvəl avans verən və kimin nə qədər aldığını dəftərdə yox, tək siyahıda görmək istəyən sahibkarlar, mağazalar və restoranlar | Tarix, İşçi, Əməliyyat | 12 |
| Avto Servis İş Sifarişi Forması | Texniki xidmət, mexanika, əyləc, mufta və ön asma işləri görən kiçik avto servislər və təmir emalatxanaları | İş Sifarişi № / Qəbul Tarixi, Müştəri və Telefon, Dövlət Nömrə Nişanı | 13 |
| Göndəriş İzləmə Excel | Öz nəqliyyatı ilə müştərilərinə mal paylayan topdan satıcılar, distribyutorlar və tikinti materialı satıcıları | Göndəriş № / Göndərmə Tarixi, Müştəri, Sifariş № | 13 |
Birdəfəlik hesablama edirsiniz?
Şablon eyni qeydi daimi aparmaq üçündür. Yalnız bir rəqəmi öyrənmək istəyirsinizsə — ƏDV-ni ayırmaq, satış qiymətini tapmaq, stokun neçə günə dövr etdiyini hesablamaq kimi — fayl endirməyə ehtiyac yoxdur: pulsuz hesablayıcılar brauzerdə işləyir.
ƏDV Hesablama
ƏDV daxildən xaricə, xaricdən daxilə. %1, %10, %20 hazırdır; vergi bazası və ƏDV məbləği dərhal.
Mənfəət Marjası Hesablaması
Alışdan satışa, satışdan marjaya. Maya üzərinə əlavə mənfəəti və satış üzərindən marjanı ayrı-ayrılıqda göstərir.
Qiymət Artımı və Endirim Hesablama
Faizlə artım/endirimdən sonrakı yeni qiymət, iki qiymət arasındakı dəyişmə faizi və mənfəətə təsiri.
Tez-tez verilən suallar
Şablonlar həqiqətən pulsuzdur?
Bəli. Hamısı pulsuzdur; üzvlük, e-poçt və ya ödəniş istəmir. Fayllarda su nişanı, xana qoruması və ya açılış şifrəsi yoxdur, müəssisənizdə sərbəst istifadə və dəyişdirə bilərsiniz.
Excel-im yoxdur, yenə də istifadə edə bilərəmmi?
Bəli. Fayllar .xlsx formatındadır; Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office və Numbers ilə açılır. Düsturlar bu proqramlarda da işləyir.
Hansı şablonla başlamalıyam?
Əlinizdəki ən təcili suala görə seçin: məhsul sayınızı bilmirsinizsə stok izləmə, kimin nə qədər borcu olduğunu bilmirsinizsə cari hesab və ya nisyə dəftəri, pul hara gedir deyirsinizsə gəlir-xərc, kassa gün sonunda uyğun gəlmirsə gündəlik kassa kitabı.
Şablonları birlikdə istifadə edə bilərəmmi?
Bəli. Məhsul kodunu və cari adını eyni yazsanız, şablonlar arasında kopyala-yapışdır ilə məlumat daşıya bilərsiniz; məsələn, stok izləmə şablonundakı məhsul kodları sayım və qiymət siyahısı şablonları ilə uyğunlaşır.
Fayl böyüdükdə nə olur?
Düsturlar 300 sətrə qədər qurulub; son sətri aşağı sürüşdürərək çoxalda bilərsiniz. Bir neçə min sətirdən sonra Excel yavaşlayır və eyni faylı iki nəfər eyni anda redaktə edə bilmir — bu mərhələdə proqrama keçmək daha sağlamdır.
Şablonları necə qurduğunuzu izah edən yazılar: Excel ilə stok izləmə necə aparılır? · Cari hesab nədir, necə izlənir? · Nisyə dəftəri Excel-də necə aparılır?
Son yenilənmə: 6 Oktyabr 2026