Excel ilə stok izləməsi necə aparılır?
Excel ilə stok uçotunun addım-addım qurulması: hansı sütunlar lazımdır, hansı düsturlardan istifadə olunur, kritik səviyyə xəbərdarlığı necə qurulur və Excel nə vaxt kifayət etmir.
Excel ilə biznes uçotu bələdçiləri
Excel ilə biznes uçotu üç əsas dəftərə əsaslanır: əldə nə qədər mal olduğunu göstərən stok cədvəli, müştərilər və təchizatçılarla borc-alacaq fərqini aparan kontragent hesabı çıxarışı və müştəriyə verilən nisyənin qeydiyyatı. Üçü də eyni qaydayla qurulur — hər hərəkət tarix sırası ilə ayrıca sətir kimi qeyd edilir, qalıq əllə yazılmır, düsturla hesablanır.
Aşağıdakı 3 bələdçi bu üç dəftəri sıfırdan qurmağı, hansı sütunların lazım olduğunu, hansı düsturun nə etdiyini və Excel-in harada çatışmadığını izah edir. Hamısı pulsuzdur və müvafiq hazır şablonla əlaqələndirilib.
Addım-addım bələdçilər
Cari hesab nədir, necə izlənir?
Cari hesab nə deməkdir, borc və alacaq necə qeyd olunur, balans necə oxunur, vədə izləməsi necə qurulur? Excel şablonu ilə addım-addım izah.
Nisyə dəftəri Excel-də necə aparılır?
Nisyə dəftərində hansı məlumatlar olmalıdır, yığım necə sürətləndirilir, hansı limit qoyulmalıdır? Kiçik sahibkarlar üçün praktik üsullar və pulsuz Excel şablonu.
Oxumağa yox, yalnız bir rəqəmə ehtiyacınız var?
Bələdçilər dəftəri sıfırdan qurmaq üçündür. Yalnız tək bir hesablamanın nəticəsi sizi maraqlandırırsa — ƏDV-ni ayırmaq, satış qiymətini tapmaq, stokun neçə günə dövr etdiyini ölçmək kimi — pulsuz kalkulyatorlar brauzerdə işləyir, fayl yükləməyinizə ehtiyac qalmır.
ƏDV Hesablama
ƏDV daxildən xaricə, xaricdən daxilə. %1, %10, %20 hazırdır; vergi bazası və ƏDV məbləği dərhal.
Mənfəət Marjası Hesablaması
Alışdan satışa, satışdan marjaya. Maya üzərinə əlavə mənfəəti və satış üzərindən marjanı ayrı-ayrılıqda göstərir.
Qiymət Artımı və Endirim Hesablama
Faizlə artım/endirimdən sonrakı yeni qiymət, iki qiymət arasındakı dəyişmə faizi və mənfəətə təsiri.
Tez-tez verilən suallar
Hansı bələdçi ilə başlamalıyam?
Əlinizdəki ən təcili suala görə seçin: anbarda nə qədər mal olduğunu bilmirsinizsə, Excel ilə stok uçotu; müştəri və təchizatçı qalıqları qarışırsa, kontragent hesabı; piştaxta arxasında kağız dəftərlə nisyə yazırsınızsa, nisyə dəftəri bələdçisi.
Bələdçini oxumadan şablonu yükləyə bilərəmmi?
Bəli. Şablonlarda düsturlar və açılan siyahılar qurulu gəlir, yükləyib doldurmağa başlaya bilərsiniz. Bələdçilər cədvəli özünüzə görə dəyişmək, düsturun nə etdiyini anlamaq və tez-tez edilən səhvlərin qarşısını almaq üçündür.
Düsturlar türk dilli Excel-ə görə yazılıb?
Bələdçilərdəki düsturlar türk dilli Excel-in adları ilə verilir: EĞER, ETOPLA, EĞERSAY, TOPLA. İngilis versiyasındakı qarşılıqları IF, SUMIF, COUNTIF və SUM-dur; yüklədiyiniz şablon hər iki dildə açılır və düsturlar işləyir.
Bələdçilərin şablonlarla əlaqəsi nədir?
Hər bələdçi izah etdiyi mövzunun hazır şablonu ilə əlaqələndirilib: stok uçotu bələdçisi stok uçotu və anbar sayımı şablonlarına, kontragent hesabı bələdçisi kontragent hesabı və nisyə şablonlarına, nisyə bələdçisi isə nisyə dəftəri və kontragent hesabı şablonlarına.
Excel nə vaxt kifayət etməməyə başlayır?
Məhsul və ya kontragent sayınız bir neçə yüzü keçəndə, eyni fayla bir neçə nəfər daxil olanda, ştrix-kodla sürətli daxiletmə lazım olanda və ya ödəniş müddəti xatırlatmasının avtomatik getməsi istənəndə cədvəl sizi yavaşladır. Hər bələdçinin son bölməsi bu həddi ayrıca izah edir.
Bələdçilərdə izah olunan cədvəllərin hazır forması: 22 pulsuz Excel şablonu.