在庫管理 Excel
入庫と出庫の記録から、残り在庫、重要在庫の警告、在庫総額を自動計算します。
Excelの次のステップ: Ofisx 在庫管理 & 取引先台帳：売掛・買掛管理アプリ
Excelテンプレートは、1人で扱う場合や数百点程度の作業にはとても適しています。商品数が増えたとき、カウンターでスマートフォンから記録する必要が出たとき、バーコードで作業を速くしたいときは、アプリへの移行が理にかなっています。Ofisx 在庫管理 & 取引先台帳：売掛・買掛管理アプリは、このサイトのテンプレートが行う作業を自動化します。在庫の動き、取引先の残高、入金、レシート／請求書、レポートを1か所で管理できます。インターネットは不要で、データは端末に残り、Excelファイルをそのままインポートできます。つまり、ここのテンプレートに入力してから、アプリに読み込むことができます。
アプリをダウンロード
オフライン版とオンライン版、どちらを選ぶ？
どちらの版も同じ作業ができます。違いは、データの保存場所とアクセスできる人数です。1台の端末で使い、インターネットのない場所で販売し、データをスマートフォンに残したい場合はオフライン版、複数の人や店舗が同じデータを扱う場合や、スマートフォン・タブレット・Webを行き来して使う場合はオンライン版が適しています。
| 機能 | Excelテンプレート | オフラインアプリ | オンライン版 |
|---|---|---|---|
| データの保存場所 | パソコン内のファイル | スマートフォン内 | クラウド上のアカウント |
| インターネットは必要か | いいえ | いいえ | はい |
| 複数ユーザー／店舗 | 難しい | 1台の端末 | 同時利用、端末数無制限 |
| 端末を変えるとき | ファイルを移動する | バックアップから復元する | ログインするだけ |
| バーコード販売 | なし | あり | あり |
| Excelのインポート／エクスポート | — | あり | あり |
| セットアップ | ファイルをダウンロード | ストアからインストール | ストアからインストール、またはブラウザからログイン |
| Webパネル | — | なし | あり（web.ofisx.com） |
Excelテンプレートからアプリへ移行するには？
- このサイトのテンプレートをダウンロードし、商品、取引先、またはツケの一覧を入力します。
- アプリをインストールし、インポート（Excel）の項目を開きます。
- ファイルを選択すると、商品と取引先の一覧がアプリに取り込まれます。
- ここから先は自動です。バーコード販売、最低在庫アラート、取引先の取引明細、レポート。
- バックアップはGoogle DriveまたはiCloudでオンにしておきましょう。
よくある質問
アプリは無料ですか？
ストアから無料でインストールして使い始められます。会員登録やアカウント作成は必要ありません。
Excelファイルのデータを取り込めますか？
はい。アプリはExcelのインポートとエクスポートに対応しています。このサイトのテンプレートに入力して、商品と取引先の一覧をそのままアップロードできます。
インターネットなしで動作しますか？
はい。アプリは100%オフラインで動作し、データはご自身の端末に残ります。バックアップにはGoogle DriveまたはiCloudを使えます。
ツケの管理はできますか？
はい。取引先口座の機能がツケ帳の代わりになります。顧客ごとの債権債務の残高、入金の記録、期日、取引明細の出力が利用できます。
バーコードを読み取れますか？
スマートフォンのカメラでバーコードを読み取って販売や仕入ができ、58/80 mmのサーマルプリンターでレシートも出力できます。
複数人で同じデータにアクセスする場合は？
オフラインアプリは1台の端末で動作します。チームで同時にアクセスする必要がある場合は、クラウド型のオンライン版（web.ofisx.com）をおすすめします。同じアカウントで、スマートフォン・タブレット・Webから利用できます。
オフライン版からオンライン版に移行できますか？
はい。オフラインアプリからデータをExcel形式でエクスポートし、オンライン版にインポートできます。最初から入力し直す必要はありません。
まずはテンプレートから始めましょう
急ぐ必要はありません。下記の無料テンプレートで仕組みを整え、事業が大きくなったらデータをアプリに移行しましょう。