Gestione magazzino Excel
Calcola automaticamente la giacenza residua dai movimenti in entrata e in uscita, l'avviso di livello critico e il valore totale del magazzino.
Dopo Excel: l'app Ofisx Gestione Magazzino con gestione dei conti clienti
I modelli Excel funzionano benissimo per chi lavora da solo e con poche centinaia di articoli. Quando i prodotti aumentano, quando dovete registrare dal telefono direttamente al banco o quando volete velocizzare tutto con il codice a barre, ha senso passare a un'app. L'app Ofisx Gestione Magazzino automatizza il lavoro che svolgono i modelli di questo sito: movimenti di magazzino, saldi dei clienti, incassi, scontrini/fatture e report in un unico posto. Non serve la connessione a internet, i dati restano sul vostro dispositivo e potete importare direttamente i vostri file Excel: potete quindi compilare qui un modello e poi caricarlo nell'app.
Scarica l'app
Offline od online?
Le due versioni fanno lo stesso lavoro; la differenza sta in dove restano i dati e in quante persone vi accedono. Se lavorate da un solo dispositivo, vendete in luoghi senza internet e volete che i dati restino sul telefono, la scelta giusta è la versione offline; se più persone o filiali devono lavorare sugli stessi dati, o se passerete tra telefono, tablet e web, la scelta giusta è la versione online.
| Caratteristica | Modello Excel | App offline | Versione online |
|---|---|---|---|
| Dove restano i dati | Nel file sul vostro computer | Sul vostro telefono | Nel cloud, nel vostro account |
| Serve internet? | No | No | Sì |
| Più utenti / filiali | Difficile | Un solo dispositivo | Simultaneo, dispositivi illimitati |
| Se cambiate dispositivo | Spostate il file | Ripristinate dal backup | Basta accedere |
| Vendita con codice a barre | No | Sì | Sì |
| Importazione/esportazione Excel | — | Sì | Sì |
| Installazione | Scaricate il file | Installate dallo store | Installate dallo store o accedete dal browser |
| Pannello web | — | No | Sì (web.ofisx.com) |
Come passare dal modello Excel all'app?
- Scaricate il modello da questo sito e compilate l'elenco dei prodotti, dei clienti o dei crediti.
- Installate l'app e aprite la sezione di importazione (Excel).
- Selezionate il file: l'elenco dei prodotti e dei clienti viene trasferito nell'app.
- Da qui in poi è tutto automatico: vendita con codice a barre, allarme scorta critica, estratto conto dei clienti e report.
- Tenete attivo il backup tramite Google Drive o iCloud.
Domande frequenti
L'app è gratuita?
Potete installare l'app gratuitamente dallo store e iniziare a usarla. Non c'è obbligo di iscrizione o di apertura di un account.
Posso trasferire i dati del mio file Excel?
Sì. L'app supporta l'importazione e l'esportazione Excel; potete compilare il modello di questo sito e caricare direttamente l'elenco dei prodotti e dei clienti.
Funziona senza internet?
Sì, l'app funziona al 100% offline e i vostri dati restano sul vostro dispositivo. Per il backup potete usare Google Drive o iCloud.
Posso gestire i crediti ai clienti?
Sì. La sezione dei conti clienti sostituisce il registro dei crediti: ottenete il saldo dare/avere per cliente, la registrazione degli incassi, le scadenze e la stampa dell'estratto conto.
Può leggere i codici a barre?
Con la fotocamera del telefono potete scansionare i codici a barre per vendere e acquistare, e stampare lo scontrino con una stampante termica da 58/80 mm.
E se più persone devono accedere agli stessi dati?
L'app offline funziona su un solo dispositivo. Se il team ha bisogno di accesso simultaneo, scegliete la versione online basata su cloud (web.ofisx.com): lavorerete con lo stesso account da telefono, tablet e web.
Posso passare dalla versione offline a quella online?
Sì. Potete esportare i vostri dati dall'app offline in formato Excel e importarli nella versione online, senza dover inserire tutto da capo.
Iniziate prima con un modello
Nessuna fretta. Impostate l'organizzazione con i modelli gratuiti qui sotto; quando l'attività cresce, portate i vostri dati nell'app.
Excel per la gestione dei conti clienti e fornitori
Estratto conto che gestisce per ogni conto la differenza tra dare e avere nei movimenti di clienti e fornitori e invia avvisi di scadenza.
Excel per il registro dei crediti ai clienti (veresiye)
Registro digitale che calcola automaticamente per ogni cliente l'importo a credito (veresiye), il pagato, il debito residuo e i giorni di ritardo.