پس از Excel: اپلیکیشن مدیریت انبار و حساب مشتریان

قالب‌های Excel برای کارهای تک‌نفره و چند صد قلم کالا عالی عمل می‌کنند. وقتی تعداد کالاها زیاد شود، لازم باشد ثبت را پشت پیشخوان با تلفن انجام دهید یا بخواهید با بارکد سریع‌تر شوید، رفتن به اپلیکیشن منطقی است. اپلیکیشن مدیریت انبار و حساب مشتریان کاری را که قالب‌های این سایت انجام می‌دهند خودکار می‌کند: حرکت موجودی، مانده حساب مشتری، دریافت وجه، فیش/فاکتور و گزارش‌ها در یک جا. نیازی به اینترنت نیست، داده‌ها روی دستگاه شما می‌مانند و می‌توانید فایل‌های Excel خود را مستقیم وارد کنید — یعنی قالب اینجا را پر کنید و بعد در اپلیکیشن بارگذاری کنید.

اپلیکیشن را دانلود کنید

آفلاین یا آنلاین؟

هر دو نسخه یک کار را انجام می‌دهند؛ تفاوت در محل نگهداری داده و تعداد افرادی است که به آن دسترسی دارند. اگر روی یک دستگاه کار می‌کنید، در جاهای بدون اینترنت می‌فروشید و می‌خواهید داده‌تان روی تلفن بماند، نسخه آفلاین؛ اگر چند نفر/شعبه به یک داده دسترسی دارند یا بین تلفن، تبلت و وب جابه‌جا می‌شوید، نسخه آنلاین انتخاب درست است.

ویژگیقالب Excelاپلیکیشن آفلایننسخه آنلاین
داده کجا می‌مانددر فایل روی رایانه شماروی تلفن شمادر ابر، در حساب شما
آیا به اینترنت نیاز داردخیرخیربله
چندکاربره / چندشعبهدشواریک دستگاههم‌زمان، دستگاه نامحدود
هنگام عوض‌کردن دستگاهفایل را منتقل می‌کنیداز پشتیبان بازیابی می‌کنیدفقط وارد شوید
فروش با بارکدندارددارددارد
ورود/خروج داده از Excel—دارددارد
نصبفایل را دانلود کنیداز فروشگاه اپلیکیشن نصب کنیداز فروشگاه اپلیکیشن نصب کنید یا از مرورگر وارد شوید
پنل وب—ندارددارد (web.ofisx.com)

از قالب Excel چگونه به اپلیکیشن برویم؟

  1. قالب این سایت را دانلود کنید و فهرست کالا، حساب مشتریان یا نسیه خود را پر کنید.
  2. اپلیکیشن را نصب کنید و بخش ورود داده (Excel) را باز کنید.
  3. فایل خود را انتخاب کنید؛ فهرست کالا و مشتریان شما به اپلیکیشن منتقل می‌شود.
  4. از این به بعد همه چیز خودکار است: فروش با بارکد، هشدار موجودی بحرانی، صورت‌حساب مشتری و گزارش‌ها.
  5. پشتیبان‌گیری را از طریق Google Drive یا iCloud فعال نگه دارید.

پرسش‌های متداول

آیا اپلیکیشن رایگان است؟

می‌توانید اپلیکیشن را رایگان از فروشگاه نصب کنید و شروع به استفاده کنید. الزامی به عضویت یا ساخت حساب نیست.

آیا می‌توانم داده‌های فایل Excel خود را منتقل کنم؟

بله. اپلیکیشن از ورود و خروج داده با Excel پشتیبانی می‌کند؛ می‌توانید قالب این سایت را پر کنید و فهرست کالا و مشتریان خود را مستقیم بارگذاری کنید.

آیا بدون اینترنت کار می‌کند؟

بله، اپلیکیشن %100 آفلاین کار می‌کند و داده‌های شما روی دستگاه خودتان می‌ماند. برای پشتیبان‌گیری می‌توانید از Google Drive یا iCloud استفاده کنید.

آیا می‌توانم نسیه را پیگیری کنم؟

بله. بخش حساب مشتریان جای دفتر نسیه را می‌گیرد: مانده بدهی و طلب به تفکیک مشتری، ثبت دریافت وجه، سررسید و خروجی صورت‌حساب می‌گیرید.

آیا می‌تواند بارکد بخواند؟

با دوربین تلفن می‌توانید بارکد را اسکن کنید و فروش و خرید انجام دهید و از چاپگر حرارتی 58/80 mm فیش چاپ کنید.

اگر چند نفر باید به یک داده دسترسی داشته باشند؟

برنامه‌ی آفلاین روی یک دستگاه کار می‌کند. اگر تیم شما به دسترسی هم‌زمان نیاز دارد، نسخه‌ی آنلاین مبتنی بر فضای ابری (web.ofisx.com) را انتخاب کنید؛ با یک حساب واحد از طریق تلفن همراه، تبلت و وب کار می‌کنید.

آیا می‌توانم از نسخه‌ی آفلاین به نسخه‌ی آنلاین بروم؟

بله. می‌توانید داده‌های خود را از برنامه‌ی آفلاین به‌صورت Excel خروجی بگیرید و در نسخه‌ی آنلاین وارد کنید؛ نیازی به ثبت دوباره‌ی اطلاعات نیست.

ابتدا با قالب آماده شروع کنید

عجله‌ای نیست. با قالب‌های رایگان زیر ساختار کار را بچینید؛ وقتی کسب‌وکارتان رشد کرد، داده‌هایتان را به برنامه منتقل کنید.

Excel مدیریت موجودی انبار

از روی ورودی و خروجی‌ها، موجودی باقی‌مانده، هشدار سطح بحرانی و ارزش کل موجودی را خودکار محاسبه می‌کند.

Excel پیگیری حساب مشتریان و تأمین‌کنندگان (cari hesap)

جدول صورت‌حسابی که در تراکنش‌های مشتریان و تأمین‌کنندگان، تفاوت بدهی و طلب را به تفکیک هر طرف حساب نگه می‌دارد و هشدار سررسید می‌دهد.

Excel دفتر فروش نسیه (veresiye)

دفتر دیجیتالی که مبلغ نسیه، مبلغ پرداخت‌شده، بدهی باقی‌مانده و تعداد روزهای تأخیر را به تفکیک مشتری خودکار محاسبه می‌کند.