Controle de Estoque em Excel
Calcula automaticamente o estoque restante a partir das entradas e saídas, o alerta de nível crítico e o valor total do estoque.
Depois do Excel: o aplicativo de Controle de Estoque e Contas de Clientes
Os modelos em Excel funcionam muito bem para trabalhos individuais e de algumas centenas de itens. Quando o número de produtos cresce, quando você precisa fazer o registro pelo celular no balcão ou quando precisa ganhar velocidade com código de barras, faz sentido passar para o aplicativo. O aplicativo Ofisx Controle de Estoque automatiza o trabalho que os modelos deste site fazem: movimentação de estoque, saldo de contas de clientes, recebimentos, cupons/notas e relatórios num só lugar. Não precisa de internet, os dados ficam no seu aparelho e você pode importar seus arquivos do Excel diretamente — ou seja, pode preencher o modelo daqui e depois carregá-lo no aplicativo.
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Offline ou online?
As duas versões fazem o mesmo trabalho; a diferença está em onde os dados ficam e em quantas pessoas têm acesso. Se você trabalha em um único aparelho, vende em locais sem internet e quer que seus dados fiquem no celular, a versão offline; se mais de uma pessoa/filial vai mexer nos mesmos dados ou se você vai alternar entre celular, tablet e web, a versão online é a escolha certa.
| Recurso | Modelo em Excel | Aplicativo offline | Versão online |
|---|---|---|---|
| Onde os dados ficam | No arquivo do seu computador | No seu celular | Na nuvem, na sua conta |
| Precisa de internet | Não | Não | Sim |
| Vários usuários / filiais | Difícil | Um aparelho | Simultâneo, aparelhos ilimitados |
| Ao trocar de aparelho | Você move o arquivo | Você restaura pelo backup | Basta fazer login |
| Venda com código de barras | Não tem | Tem | Tem |
| Importação/exportação de Excel | — | Tem | Tem |
| Instalação | Baixe o arquivo | Instale pela loja de aplicativos | Instale pela loja de aplicativos ou acesse pelo navegador |
| Painel web | — | Não tem | Tem (web.ofisx.com) |
Como migrar do modelo em Excel para o aplicativo?
- Baixe o modelo deste site e preencha sua lista de produtos, clientes ou fiado.
- Instale o aplicativo e abra a seção de importação (Excel).
- Selecione seu arquivo; suas listas de produtos e de clientes serão importadas para o aplicativo.
- Daí em diante é automático: venda com código de barras, alerta de estoque crítico, extrato de clientes e relatórios.
- Mantenha o backup ativado pelo Google Drive ou pelo iCloud.
Perguntas frequentes
O aplicativo é gratuito?
Você pode instalar o aplicativo gratuitamente pela loja e começar a usar. Não há obrigação de cadastro nem de criar uma conta.
Posso importar os dados do meu arquivo Excel?
Sim. O aplicativo oferece importação e exportação de Excel; você pode preencher o modelo deste site e carregar diretamente suas listas de produtos e de clientes.
Funciona sem internet?
Sim, o aplicativo funciona 100% offline e seus dados ficam no seu próprio aparelho. Para backup, você pode usar o Google Drive ou o iCloud.
Consigo controlar o fiado?
Sim. A seção de contas de clientes substitui o caderno de fiado: você obtém o saldo de dívidas e créditos por cliente, registro de recebimentos, vencimentos e a impressão do extrato.
Ele lê código de barras?
Com a câmera do celular, você lê códigos de barras para vender e comprar, e pode emitir cupons em impressora térmica de 58/80 mm.
E se várias pessoas precisarem acessar os mesmos dados?
O aplicativo offline funciona em um único dispositivo. Se a equipe precisar de acesso simultâneo, prefira a versão online baseada na nuvem (web.ofisx.com); você trabalha com a mesma conta no celular, no tablet e na web.
Posso migrar da versão offline para a versão online?
Sim. Você pode exportar seus dados do aplicativo offline para o Excel e importá-los na versão online; não é preciso lançar tudo de novo.
Comece primeiro com um modelo
Sem pressa. Monte a organização com os modelos gratuitos abaixo e, quando o negócio crescer, leve seus dados para o aplicativo.
Excel de Controle de Contas de Clientes e Fornecedores
Extrato que acompanha a diferença entre débito e crédito por cliente e fornecedor, com alerta de vencimento.
Caderno de Fiado em Excel
Caderno digital que calcula automaticamente, por cliente, o valor fiado, o que foi pago, o saldo devedor e os dias de atraso.