Suivi de stock Excel
Calcule automatiquement le stock restant à partir des entrées et sorties, l'alerte de seuil critique et la valeur totale du stock.
Après Excel : l'application Ofisx Gestion de Stock & Suivi des comptes
Les modèles Excel fonctionnent très bien pour une personne seule et quelques centaines d'articles. Quand le nombre de produits augmente, que vous devez saisir les données au comptoir depuis votre téléphone ou que vous voulez aller plus vite avec les codes-barres, il est logique de passer à l'application. Les applications Ofisx Gestion de Stock & Suivi des comptes : Créances automatisent le travail que font les modèles de ce site : mouvements de stock, soldes clients, encaissements, tickets/factures et rapports au même endroit. Aucune connexion internet n'est nécessaire, les données restent sur votre appareil et vous pouvez importer directement vos fichiers Excel — c'est-à-dire remplir le modèle d'ici puis le charger dans l'application.
Téléchargez l'application
Hors ligne ou en ligne ?
Les deux versions font le même travail ; la différence tient à l'endroit où se trouvent les données et au nombre de personnes qui y accèdent. Si vous travaillez sur un seul appareil, vendez dans des endroits sans internet et voulez que vos données restent sur le téléphone, la version hors ligne convient ; si plusieurs personnes ou succursales doivent accéder aux mêmes données, ou si vous passerez d'un téléphone à une tablette ou au web, la version en ligne est le bon choix.
| Caractéristique | Modèle Excel | Application hors ligne | Version en ligne |
|---|---|---|---|
| Où se trouvent les données | Dans un fichier sur votre ordinateur | Sur votre téléphone | Dans le cloud, sur votre compte |
| Internet est-il nécessaire | Non | Non | Oui |
| Multi-utilisateurs / succursales | Difficile | Un seul appareil | Simultané, nombre d'appareils illimité |
| Quand vous changez d'appareil | Vous déplacez le fichier | Vous restaurez depuis la sauvegarde | Il suffit de vous connecter |
| Vente par code-barres | Non disponible | Disponible | Disponible |
| Import/export Excel | — | Disponible | Disponible |
| Installation | Téléchargez le fichier | Installez depuis la boutique d'applications | Installez depuis la boutique d'applications ou connectez-vous depuis le navigateur |
| Tableau de bord web | — | Non disponible | Disponible (web.ofisx.com) |
Comment passer du modèle Excel à l'application ?
- Téléchargez le modèle de ce site et remplissez votre liste de produits, de comptes clients ou de crédits clients.
- Installez l'application et ouvrez la section d'importation (Excel).
- Choisissez votre fichier ; vos listes de produits et de comptes clients sont transférées dans l'application.
- Le reste est automatique : vente par code-barres, alerte de stock critique, relevé de compte client et rapports.
- Gardez la sauvegarde activée via Google Drive ou iCloud.
Questions fréquentes
L'application est-elle gratuite ?
Vous pouvez installer l'application gratuitement depuis la boutique d'applications et commencer à l'utiliser. Aucune inscription ni création de compte n'est obligatoire.
Puis-je importer les données de mon fichier Excel ?
Oui. L'application prend en charge l'import et l'export Excel ; vous pouvez remplir le modèle de ce site et charger directement vos listes de produits et de comptes clients.
Fonctionne-t-elle sans internet ?
Oui, l'application fonctionne à 100 % hors ligne et vos données restent sur votre propre appareil. Pour la sauvegarde, vous pouvez utiliser Google Drive ou iCloud.
Puis-je suivre les ventes à crédit ?
Oui. La section des comptes clients remplace le carnet de crédit client : vous obtenez le solde dettes-créances par client, l'enregistrement des encaissements, les échéances et l'impression du relevé de compte.
Peut-elle lire les codes-barres ?
Vous pouvez scanner les codes-barres avec la caméra du téléphone pour vendre et acheter, et imprimer des tickets sur une imprimante thermique 58/80 mm.
Et si plusieurs personnes doivent accéder aux mêmes données ?
L'application hors ligne fonctionne sur un seul appareil. Si votre équipe a besoin d'un accès simultané, choisissez la version en ligne basée sur le cloud (web.ofisx.com) : vous travaillez avec le même compte sur téléphone, tablette et web.
Puis-je passer de la version hors ligne à la version en ligne ?
Oui. Vous pouvez exporter vos données de l'application hors ligne au format Excel, puis les importer dans la version en ligne ; inutile de tout ressaisir.
Commencez d'abord par un modèle
Rien ne presse. Mettez votre organisation en place avec les modèles gratuits ci-dessous ; quand votre activité grandit, transférez vos données dans l'application.
Excel de suivi des comptes clients et fournisseurs
Relevé qui suit l'écart débit–crédit par compte sur les mouvements clients et fournisseurs et signale les échéances.
Excel de carnet de crédit client
Carnet numérique qui calcule automatiquement, par client, le montant à crédit, les paiements, le solde dû et le nombre de jours de retard.