Excel de control de inventario
Calcula automáticamente el stock restante a partir de los movimientos de entrada y salida, la alerta de nivel crítico y el valor total del inventario.
Después de Excel: la app de Gestión de Inventario y Cuentas de Clientes
Las plantillas de Excel funcionan muy bien para trabajos de una sola persona y de unos pocos cientos de artículos. Cuando crece el número de productos, cuando necesita registrar desde el teléfono detrás del mostrador o cuando quiere ir más rápido con códigos de barras, tiene sentido pasar a una app. La app Ofisx Gestión de Inventario automatiza lo que hacen las plantillas de este sitio: movimientos de stock, saldo de cuentas de clientes, cobros, tickets/facturas e informes, todo en un solo lugar. No necesita internet, los datos se quedan en su dispositivo y puede importar sus archivos de Excel directamente; es decir, puede rellenar aquí la plantilla y después subirla a la app.
Descargue la app
¿Sin conexión u online?
Las dos versiones hacen el mismo trabajo; la diferencia está en dónde residen los datos y cuántas personas acceden a ellos. Si trabaja en un solo dispositivo, vende en lugares sin internet y quiere que sus datos se queden en el teléfono, la versión sin conexión; si varias personas o sucursales van a tocar los mismos datos, o si va a pasar del teléfono a la tableta o a la web, la versión online es la elección correcta.
| Característica | Plantilla de Excel | App sin conexión | Versión online |
|---|---|---|---|
| Dónde se guardan los datos | En un archivo en su ordenador | En su teléfono | En la nube, en su cuenta |
| ¿Necesita internet? | No | No | Sí |
| Varios usuarios / sucursales | Difícil | Un solo dispositivo | Simultáneo, dispositivos ilimitados |
| Al cambiar de dispositivo | Traslada el archivo | Restaura desde la copia de seguridad | Basta con iniciar sesión |
| Venta con código de barras | No incluida | Incluida | Incluida |
| Importación/exportación de Excel | — | Incluida | Incluida |
| Instalación | Descargue el archivo | Instálela desde la tienda | Instálela desde la tienda o entre desde el navegador |
| Panel web | — | No incluida | Incluido (web.ofisx.com) |
¿Cómo se pasa de la plantilla de Excel a la app?
- Descargue la plantilla de este sitio y rellene su lista de productos, de cuentas de clientes o de fiados.
- Instale la app y abra la sección de importación (Excel).
- Seleccione su archivo; su lista de productos y de cuentas de clientes se importará a la app.
- A partir de ahí todo es automático: venta con código de barras, alerta de stock crítico, extracto de cuenta del cliente e informes.
- Mantenga activada la copia de seguridad en Google Drive o iCloud.
Preguntas frecuentes
¿La app es gratuita?
Puede instalar la app gratis desde la tienda y empezar a usarla. No es obligatorio registrarse ni crear una cuenta.
¿Puedo importar los datos de mi archivo de Excel?
Sí. La app admite la importación y exportación de Excel; puede rellenar la plantilla de este sitio y subir directamente su lista de productos y de cuentas de clientes.
¿Funciona sin internet?
Sí, la app funciona 100 % sin conexión y sus datos se quedan en su propio dispositivo. Para la copia de seguridad puede usar Google Drive o iCloud.
¿Puedo llevar el control de fiados?
Sí. La sección de cuentas de clientes sustituye al libro de fiados: obtiene el saldo de deudas y créditos por cliente, el registro de cobros, los vencimientos y el extracto para imprimir.
¿Puede leer códigos de barras?
Con la cámara del teléfono puede escanear códigos de barras para vender y comprar, y sacar tickets en una impresora térmica de 58/80 mm.
¿Y si varias personas van a acceder a los mismos datos?
La aplicación sin conexión funciona en un solo dispositivo. Si el equipo necesita acceso simultáneo, elija la versión online en la nube (web.ofisx.com): trabajará con la misma cuenta desde el teléfono, la tablet y la web.
¿Puedo pasar de la versión sin conexión a la versión online?
Sí. Puede exportar sus datos a Excel desde la aplicación sin conexión e importarlos a la versión online; no tendrá que volver a capturarlo todo desde cero.
Empiece primero con una plantilla
No hay prisa. Organice su sistema con las plantillas gratuitas de abajo y, cuando el negocio crezca, pase sus datos a la aplicación.
Excel de seguimiento de cuentas corrientes
Extracto que lleva la diferencia entre deuda y crédito por cuenta en los movimientos de clientes y proveedores, con avisos de vencimiento.
Excel de libro de fiados (ventas a crédito)
Libro digital que calcula automáticamente por cliente el importe fiado, lo pagado, la deuda pendiente y los días de atraso.