Excel Παρακολούθησης Αποθεμάτων
Υπολογίζει αυτόματα το υπόλοιπο απόθεμα από τις εισαγωγές και εξαγωγές, την ειδοποίηση κρίσιμου επιπέδου και τη συνολική αξία του αποθέματος.
Μετά το Excel: η εφαρμογή Ofisx Απόθεμα και Πωλήσεις & Βιβλίο Λογαριασμών: Οφειλές
Τα πρότυπα Excel λειτουργούν πολύ καλά για δουλειές ενός ατόμου και μερικών εκατοντάδων ειδών. Όταν αυξηθεί ο αριθμός των προϊόντων, όταν χρειάζεται να καταχωρίζετε από το κινητό δίπλα στον πάγκο ή όταν θέλετε να επιταχύνετε με barcode, έχει νόημα να περάσετε στην εφαρμογή. Η εφαρμογή Ofisx Απόθεμα και Πωλήσεις αυτοματοποιεί ό,τι κάνουν τα πρότυπα αυτού του site: κινήσεις αποθέματος, υπόλοιπα πελατών, εισπράξεις, αποδείξεις/τιμολόγια και αναφορές σε ένα μέρος. Δεν χρειάζεται internet, τα δεδομένα μένουν στη συσκευή σας και μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας τα αρχεία Excel σας — δηλαδή μπορείτε να συμπληρώσετε ένα πρότυπο από εδώ και μετά να το ανεβάσετε στην εφαρμογή.
Κατεβάστε την εφαρμογή
Offline ή online;
Και οι δύο εκδόσεις κάνουν την ίδια δουλειά· η διαφορά είναι πού μένουν τα δεδομένα και πόσα άτομα έχουν πρόσβαση. Αν δουλεύετε σε μία συσκευή, πουλάτε σε μέρη χωρίς internet και θέλετε τα δεδομένα σας να μένουν στο κινητό, η σωστή επιλογή είναι η έκδοση offline· αν περισσότερα άτομα/καταστήματα θα πρέπει να έχουν πρόσβαση στα ίδια δεδομένα ή θα εναλλάσσεστε ανάμεσα σε κινητό, tablet και web, η σωστή επιλογή είναι η έκδοση online.
| Χαρακτηριστικό | Πρότυπο Excel | Εφαρμογή offline | Έκδοση online |
|---|---|---|---|
| Πού μένουν τα δεδομένα | Στο αρχείο στον υπολογιστή σας | Στο κινητό σας | Στο cloud, στον λογαριασμό σας |
| Χρειάζεται internet; | Όχι | Όχι | Ναι |
| Πολλοί χρήστες / καταστήματα | Δύσκολο | Μία συσκευή | Ταυτόχρονα, απεριόριστες συσκευές |
| Όταν αλλάζετε συσκευή | Μεταφέρετε το αρχείο | Επαναφέρετε από αντίγραφο ασφαλείας | Αρκεί να συνδεθείτε |
| Πώληση με barcode | Όχι | Ναι | Ναι |
| Εισαγωγή/εξαγωγή Excel | — | Ναι | Ναι |
| Εγκατάσταση | Κατεβάστε το αρχείο | Εγκατάσταση από το κατάστημα εφαρμογών | Εγκατάσταση από το κατάστημα εφαρμογών ή σύνδεση από το πρόγραμμα περιήγησης |
| Web πάνελ | — | Όχι | Ναι (web.ofisx.com) |
Πώς γίνεται η μετάβαση από το πρότυπο Excel στην εφαρμογή;
- Κατεβάστε το πρότυπο από αυτό το site και συμπληρώστε τη λίστα προϊόντων, πελατών ή πιστώσεών σας.
- Εγκαταστήστε την εφαρμογή και ανοίξτε την ενότητα εισαγωγής (Excel).
- Επιλέξτε το αρχείο σας· η λίστα προϊόντων και πελατών σας μεταφέρεται στην εφαρμογή.
- Από εδώ και πέρα όλα γίνονται αυτόματα: πώληση με barcode, ειδοποίηση κρίσιμου αποθέματος, καρτέλα πελάτη και αναφορές.
- Κρατήστε ενεργό το αντίγραφο ασφαλείας μέσω Google Drive ή iCloud.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι δωρεάν η εφαρμογή;
Μπορείτε να εγκαταστήσετε την εφαρμογή δωρεάν από το κατάστημα και να αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε. Δεν υπάρχει υποχρέωση εγγραφής ή δημιουργίας λογαριασμού.
Μπορώ να μεταφέρω τα δεδομένα από το αρχείο Excel μου;
Ναι. Η εφαρμογή υποστηρίζει εισαγωγή και εξαγωγή Excel· μπορείτε να συμπληρώσετε το πρότυπο αυτού του site και να ανεβάσετε απευθείας τη λίστα προϊόντων και πελατών σας.
Λειτουργεί χωρίς internet;
Ναι, η εφαρμογή λειτουργεί 100% offline και τα δεδομένα σας μένουν στη δική σας συσκευή. Για αντίγραφο ασφαλείας μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive ή το iCloud.
Μπορώ να παρακολουθώ πιστώσεις (veresiye);
Ναι. Η ενότητα λογαριασμών πελατών αντικαθιστά το βιβλίο πιστώσεων: παίρνετε υπόλοιπο οφειλών-απαιτήσεων ανά πελάτη, καταγραφή εισπράξεων, λήξεις και εκτύπωση καρτέλας.
Μπορεί να διαβάσει barcode;
Με την κάμερα του κινητού μπορείτε να σαρώνετε barcode και να κάνετε πωλήσεις και αγορές, και να εκτυπώνετε απόδειξη από θερμικό εκτυπωτή 58/80 mm.
Τι γίνεται αν περισσότερα άτομα χρειάζεται να έχουν πρόσβαση στα ίδια δεδομένα;
Η εφαρμογή χωρίς σύνδεση λειτουργεί σε μία μόνο συσκευή. Αν η ομάδα σας χρειάζεται ταυτόχρονη πρόσβαση, προτιμήστε την online έκδοση που βασίζεται στο cloud (web.ofisx.com): δουλεύετε με τον ίδιο λογαριασμό από κινητό, tablet και web.
Μπορώ να μεταβώ από την έκδοση χωρίς σύνδεση στην online έκδοση;
Ναι. Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας από την εφαρμογή χωρίς σύνδεση σε Excel και να τα εισαγάγετε στην online έκδοση· δεν χρειάζεται να τα καταχωρίσετε από την αρχή.
Ξεκινήστε πρώτα με ένα πρότυπο
Δεν χρειάζεται να βιαστείτε. Στήστε την οργάνωσή σας με τα δωρεάν πρότυπα παρακάτω· όταν η επιχείρηση μεγαλώσει, μεταφέρετε τα δεδομένα σας στην εφαρμογή.
Excel παρακολούθησης λογαριασμών πελατών και προμηθευτών (cari hesap)
Πίνακας κίνησης λογαριασμού που τηρεί τη διαφορά χρέωσης–πίστωσης ανά πελάτη/προμηθευτή και δίνει ειδοποίηση λήξης.
Excel βιβλίου οφειλών (veresiye)
Ψηφιακό βιβλίο που υπολογίζει αυτόματα ανά πελάτη το ποσό της πίστωσης, τα καταβληθέντα, το υπόλοιπο οφειλής και τις ημέρες καθυστέρησης.