Excel παρακολούθησης λογαριασμών πελατών και προμηθευτών (cari hesap)
Πίνακας κίνησης λογαριασμού που τηρεί τη διαφορά χρέωσης–πίστωσης ανά πελάτη/προμηθευτή και δίνει ειδοποίηση λήξης.
Πρότυπο Excel τετραδίου βερεσέ
Το πρότυπο Excel βιβλίου πιστώσεων (veresiye — πώληση επί πιστώσει στον πελάτη, με εξόφληση αργότερα) είναι ένα έτοιμο αρχείο που αντικαθιστά το χάρτινο τετράδιο· κρατά σε έναν πίνακα το όνομα του πελάτη, το τηλέφωνο, το ποσό της οφειλής, τις πληρωμές που έγιναν και το υπόλοιπο. Όταν περάσει η συμφωνημένη ημερομηνία πληρωμής, μετρά αυτόματα τις ημέρες καθυστέρησης και, όταν η οφειλή κλείσει, χρωματίζει τη γραμμή πράσινη. Έχει σχεδιαστεί για παντοπωλεία, μίνι μάρκετ, κρεοπωλεία, μανάβικα, σιδηροπωλεία και μικρομαγαζάτες.
Δωρεάν λήψη
Excel (.xlsx) · με έτοιμους τύπους, αναπτυσσόμενες λίστες και έγχρωμες ειδοποιήσεις · δεν απαιτείται εγγραφή.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Έτοιμοι τύποι🔓 Χωρίς κωδικό, χωρίς υδατογράφημα💳 Δωρεάν
Ποιες στήλες υπάρχουν στο πρότυπο;
| Στήλη | Τι κάνει |
|---|---|
| Ημερομηνία | Η ημέρα που δόθηκε η πίστωση. |
| Όνομα Πελάτη / Τηλέφωνο | Ποιος είναι ο οφειλέτης και το τηλέφωνό του για υπενθύμιση. |
| Προϊόν / Περιγραφή | Τι δόθηκε επί πιστώσει — η πιο χρήσιμη στήλη σε περίπτωση διαφωνίας. |
| Ποσό Πίστωσης | Το συνολικό ποσό της οφειλής. |
| Πληρωθέν | Το ποσό που έχετε εισπράξει μέχρι τώρα· στις τμηματικές πληρωμές ενημερώνετε αυτό το κελί. |
| Υπόλοιπο Οφειλής | Αυτόματα: Ποσό Πίστωσης − Πληρωθέν. |
| Συμφωνημένη Πληρωμή | Η ημερομηνία που ο πελάτης υποσχέθηκε να πληρώσει. |
| Καθυστέρηση (ημέρες) | Αυτόματα: αν η συμφωνημένη ημερομηνία έχει περάσει, μετρά πόσες ημέρες έχει καθυστερήσει. |
| Κατάσταση | Αυτόματα: ΕΞΟΦΛΗΘΗΚΕ (πράσινο), ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΟ (κόκκινο) ή ΑΝΟΙΚΤΟ (κίτρινο). |
Πώς χρησιμοποιείται;
- Κατεβάστε το αρχείο και διαγράψτε τις γραμμές-παραδείγματα.
- Ανοίξτε μία γραμμή για κάθε πίστωση· φροντίστε να γράψετε το τηλέφωνο του πελάτη.
- Καθώς εισπράττετε τμηματικές πληρωμές, ενημερώνετε το κελί «Πληρωθέν» — το υπόλοιπο της οφειλής μειώνεται αυτόματα.
- Εισαγάγετε τη συμφωνημένη ημερομηνία πληρωμής· όταν περάσει, ενεργοποιείται ο μετρητής καθυστέρησης.
- Από τη σελίδα «Σύνοψη» δείτε το συνολικό ποσό που έχετε «έξω» και τον αριθμό των λογαριασμών σε καθυστέρηση.
Για ποιους ταιριάζει;
- Παντοπωλεία, σούπερ μάρκετ, κρεοπωλεία, μανάβικα, φούρνοι
- Σιδηροπωλεία, καταστήματα ειδών οικιακής χρήσης, καταστήματα ζωοτροφών
- Καφενεία, εστιατόρια και επιχειρήσεις μικρομαγαζατών
- Μικροί χονδρέμποροι που δουλεύουν με πίστωση με τα μαγαζιά της γειτονιάς
Συχνές ερωτήσεις
Είναι νόμιμο να κρατάω βιβλίο πιστώσεων;
Η καταγραφή που κρατάτε για να παρακολουθείτε τις δικές σας απαιτήσεις είναι ελεύθερη. Ωστόσο, αυτό το βιβλίο δεν αντικαθιστά την επίσημη λογιστική καταχώριση· πρέπει πάντα να τεκμηριώνετε τις πωλήσεις σας με απόδειξη/τιμολόγιο.
Τι γίνεται αν ο πελάτης αρνηθεί την οφειλή του;
Σας διευκολύνει να συμπληρώνετε αναλυτικά τη στήλη περιγραφής και να γράφετε την ημερομηνία και το ποσό. Για υψηλά ποσά, το ασφαλέστερο είναι να παίρνετε γραμμάτιο ή γραπτό έγγραφο. Δώστε έγγραφο και όταν εισπράττετε την πληρωμή: το πρότυπο απόδειξης είσπραξης εκτυπώνει σε δύο αντίγραφα το ποσό που πληρώθηκε και το υπόλοιπο της οφειλής· το ένα μένει στον πελάτη, το άλλο σε εσάς.
Μπορώ να το δω από το κινητό;
Αν ανεβάσετε το αρχείο στο Google Drive ή στο OneDrive, μπορείτε να το δείτε και να το επεξεργαστείτε από το κινητό. Για γρήγορη καταχώριση πάνω στον πάγκο, μια εφαρμογή βιβλίου πιστώσεων για κινητό είναι πιο άνετη.
Πώς παρακολουθώ έναν πελάτη που έχει περισσότερες από μία οφειλές;
Καταχωρίστε κάθε οφειλή ως ξεχωριστή γραμμή, γράφοντας το όνομα του πελάτη με τον ίδιο τρόπο. Όταν επιλέξετε αυτό το όνομα στο φίλτρο, βλέπετε όλες τις οφειλές του και το σύνολό τους.
Για πόσους πελάτες μπορώ να χρησιμοποιήσω το πρότυπο;
Οι τύποι είναι στημένοι για 300 γραμμές και μπορούν εύκολα να επεκταθούν. Αν έχετε εκατοντάδες ανοιχτούς λογαριασμούς, ένα πρόγραμμα που μπορεί να στέλνει υπενθυμίσεις εξοικονομεί χρόνο.
Σχετικά πρότυπα
Πίνακας Εσόδων Εξόδων Excel
Αθροίζει έσοδα και έξοδα ανά κατηγορία· βγάζει αυτόματα ΦΠΑ, γενικό σύνολο και καθαρό κέρδος/ζημία.
Ημερήσιο ταμειακό βιβλίο
Τηρεί ημέρα προς ημέρα τα μετρητά που μπαίνουν και βγαίνουν από το ταμείο· βρίσκει αυτόματα τη διαφορά ανάμεσα στο τέλος ημέρας μέτρημα και στο βιβλίο.
Excel παρακολούθησης τιμολογίων
Συγκεντρώνει σε έναν πίνακα τα εκδοθέντα και ληφθέντα τιμολόγια, τον ΦΠΑ, τις εισπράξεις και τις ληξιπρόθεσμες απαιτήσεις.
Τελευταία ενημέρωση: 25 Σεπτεμβρίου 2026
Όροι αναζήτησης: βιβλίο πιστώσεων excelπρότυπο παρακολούθησης πιστώσεωνπαρακολούθηση οφειλών excelβιβλίο πιστώσεων για μικρομαγαζάτες