Το πρότυπο Excel παρακολούθησης αποθέματος είναι ένα έτοιμο βιβλίο εργασίας που συγκεντρώνει σε έναν πίνακα τις εισερχόμενες και εξερχόμενες ποσότητες των προϊόντων σας και υπολογίζει αυτόματα το υπόλοιπο απόθεμα, το κρίσιμο επίπεδο και τη συνολική αξία αποθέματος. Αρκεί να κατεβάσετε το αρχείο και να γράψετε τα ονόματα των προϊόντων σας· οι τύποι, οι αναπτυσσόμενες λίστες και οι έγχρωμες ειδοποιήσεις είναι ήδη ρυθμισμένες. Έχει σχεδιαστεί για μικρές επιχειρήσεις, καταστήματα, αποθήκες και πωλητές e-commerce.
Excel (.xlsx) · με έτοιμους τύπους, αναπτυσσόμενες λίστες και έγχρωμες ειδοποιήσεις · δεν απαιτείται εγγραφή.
| Στήλη | Τι κάνει |
|---|---|
| Κωδικός προϊόντος / Ονομασία προϊόντος | Ο κωδικός και το όνομα που προσδιορίζουν το προϊόν. Αν ορίσετε κωδικό, είναι πιο εύκολη η αντιστοίχιση με τα πρότυπα καταμέτρησης και τιμοκαταλόγου. |
| Κατηγορία / Μονάδα | Επιλέγεται από αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορείτε να αλλάξετε το περιεχόμενο της λίστας από τη σελίδα «Λίστες» σύμφωνα με τις δικές σας ομάδες προϊόντων. |
| Εισερχόμενο / Εξερχόμενο | Η συνολική ποσότητα που μπήκε στην αποθήκη και η ποσότητα που βγήκε με πώληση ή κατανάλωση. |
| Υπόλοιπο αποθέματος | Αυτόματα: Εισερχόμενο − Εξερχόμενο. |
| Κρίσιμο επίπεδο | Πόσα τεμάχια πρέπει να έχετε τουλάχιστον διαθέσιμα; Αυτός ο αριθμός είναι το όριο των ειδοποιήσεων. |
| Κατάσταση | Αυτόματα: αν το υπόλοιπο είναι κάτω από το κρίσιμο επίπεδο, ΚΡΙΣΙΜΟ (κίτρινο)· αν είναι μηδέν, ΕΞΑΝΤΛΗΘΗΚΕ (κόκκινο)· αν επαρκεί, ΕΠΑΡΚΕΣ (πράσινο). |
| Τιμή αγοράς / πώλησης | Κόστος μονάδας και τιμή ραφιού. Χρησιμοποιούνται στον υπολογισμό της αξίας στη σελίδα Σύνοψη. |
| Αξία αποθέματος | Αυτόματα: Υπόλοιπο αποθέματος × Τιμή αγοράς. Τα χρήματα που είναι δεσμευμένα στην αποθήκη σας. |
| Ράφι / Αποθήκη, Τελευταία κίνηση | Η φυσική θέση του προϊόντος και η ημερομηνία της τελευταίας εισόδου-εξόδου. |
Ναι. Το αρχείο είναι δωρεάν, δεν ζητά εγγραφή ή email και δεν έχει υδατογράφημα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ελεύθερα στην επιχείρησή σας για εμπορικούς σκοπούς και να το τροποποιήσετε.
Ναι. Το αρχείο είναι σε μορφή .xlsx· ανοίγει με Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office και Numbers. Οι τύποι λειτουργούν και σε αυτά τα προγράμματα.
Στο πρότυπο οι τύποι είναι ρυθμισμένοι έως 300 γραμμές. Για περισσότερες, αρκεί να επιλέξετε την τελευταία γραμμή και να τη σύρετε προς τα κάτω. Μετά από μερικές χιλιάδες γραμμές το Excel γίνεται αργό· σε αυτό το σημείο είναι πιο υγιές να περάσετε σε πρόγραμμα αποθέματος.
Μπορείτε να το επεξεργαστείτε με τις εφαρμογές Excel για κινητά, όμως οι μεγάλοι πίνακες είναι κουραστικοί στο τηλέφωνο. Αν ενημερώνετε συχνά επιτόπου, μια εφαρμογή αποθέματος φιλική προς κινητά είναι πιο πρακτική.
Οι σαρωτές barcode λειτουργούν σαν πληκτρολόγιο· τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί Κωδικός προϊόντος και σαρώστε. Για αυτόματη μείωση αποθέματος χρησιμοποιήστε το μαζί με το πρότυπο τιμοκαταλόγου προϊόντων.
Αυτός ο πίνακας τηρεί μόνο τη συνολική εισερχόμενη, εξερχόμενη και υπόλοιπη ποσότητα. Για να καταγράφετε χωριστά κάθε παραλαβή εμπορεύματος, έξοδο πώλησης, μεταφορά και φθορά, με την υπογραφή του παραδίδοντος και του παραλαμβάνοντος, χρησιμοποιήστε το πρότυπο Excel δελτίου εισόδου-εξόδου αποθήκης και προσθέστε την ποσότητα του δελτίου στη στήλη Εισερχόμενο ή Εξερχόμενο εδώ. Όταν προκύψει διαφορά καταμέτρησης, βρίσκετε την αιτία από τα δελτία.
Εκτυπώσιμο δελτίο που τεκμηριώνει κάθε εμπόρευμα που μπαίνει ή βγαίνει από την αποθήκη, είδος προς είδος, με την υπογραφή αυτού που παραδίδει και αυτού που παραλαμβάνει· η καταγραφή όλων των δελτίων και τα σύνολα ανά κίνηση βρίσκονται σε ξεχωριστές καρτέλες.
Συγκρίνει την ποσότητα του συστήματος με τη φυσική καταμέτρηση· αναφέρει αυτόματα ελλείψεις, πλεονάσματα και αξία απωλειών.
Τιμοκατάλογος με barcode που υπολογίζει αυτόματα την τιμή πώλησης από την τιμή αγοράς και το περιθώριο κέρδους, καθώς και την τιμή ραφιού με ΦΠΑ.
Παρακολουθεί την παραγγελία ανά κανάλι, κατάσταση, ποσό και αριθμό αποστολής του courier· υπολογίζει τον χρόνο παράδοσης σε ημέρες.
Παρακολουθεί αυτόματα ποιο πάγιο βρίσκεται σε ποιον εργαζόμενο, την προγραμματισμένη ημερομηνία επιστροφής και τη συνολική αξία των ειδών που έχουν ανατεθεί.
Τελευταία ενημέρωση: 29 Σεπτεμβρίου 2026
Όροι αναζήτησης: πρότυπο excel παρακολούθησης αποθέματοςέτοιμος πίνακας excel παρακολούθησης αποθέματοςδωρεάν πρόγραμμα παρακολούθησης αποθέματος excelπαρακολούθηση αποθέματος excelδωρεάν πρόγραμμα αποθέματος excelπαρακολούθηση αποθήκηςπρότυπο καρτέλας αποθέματοςαπογραφή excel