Excel Παρακολούθησης Αποθεμάτων
Υπολογίζει αυτόματα το υπόλοιπο απόθεμα από τις εισαγωγές και εξαγωγές, την ειδοποίηση κρίσιμου επιπέδου και τη συνολική αξία του αποθέματος.
Ποιο δωρεάν πρότυπο Excel σας ταιριάζει;
Το σωστό πρότυπο Excel επιλέγεται ανάλογα με την ερώτηση που δεν μπορείτε να απαντήσετε: αν δεν ξέρετε πόσα τεμάχια έχουν μείνει από ένα προϊόν, χρειάζεστε παρακολούθηση αποθέματος· αν δεν ξέρετε ποιος χρωστά πόσα, λογαριασμούς πελατών/προμηθευτών ή τετράδιο βερεσέ· αν δεν ξέρετε πού πάνε τα χρήματα, έσοδα-έξοδα· αν το ταμείο δεν βγαίνει στο τέλος της ημέρας, το πρότυπο ημερήσιου βιβλίου ταμείου. Και τα 22 αρχεία παρακάτω είναι δωρεάν, δεν ζητούν εγγραφή ή email· το καθένα έρχεται με έτοιμους τύπους, αναπτυσσόμενες λίστες και ένα φύλλο που συνοψίζει τα νούμερα.
22 δωρεάν πρότυπα Excel
Excel παρακολούθησης λογαριασμών πελατών και προμηθευτών (cari hesap)
Πίνακας κίνησης λογαριασμού που τηρεί τη διαφορά χρέωσης–πίστωσης ανά πελάτη/προμηθευτή και δίνει ειδοποίηση λήξης.
Excel βιβλίου οφειλών (veresiye)
Ψηφιακό βιβλίο που υπολογίζει αυτόματα ανά πελάτη το ποσό της πίστωσης, τα καταβληθέντα, το υπόλοιπο οφειλής και τις ημέρες καθυστέρησης.
Excel απογραφής αποθήκης
Συγκρίνει την ποσότητα του συστήματος με τη φυσική καταμέτρηση· αναφέρει αυτόματα ελλείψεις, πλεονάσματα και αξία απωλειών.
Πίνακας Εσόδων Εξόδων Excel
Αθροίζει έσοδα και έξοδα ανά κατηγορία· βγάζει αυτόματα ΦΠΑ, γενικό σύνολο και καθαρό κέρδος/ζημία.
Ημερήσιο ταμειακό βιβλίο
Τηρεί ημέρα προς ημέρα τα μετρητά που μπαίνουν και βγαίνουν από το ταμείο· βρίσκει αυτόματα τη διαφορά ανάμεσα στο τέλος ημέρας μέτρημα και στο βιβλίο.
Excel παρακολούθησης τιμολογίων
Συγκεντρώνει σε έναν πίνακα τα εκδοθέντα και ληφθέντα τιμολόγια, τον ΦΠΑ, τις εισπράξεις και τις ληξιπρόθεσμες απαιτήσεις.
Excel Παρακολούθησης Παραγγελιών
Παρακολουθεί την παραγγελία ανά κανάλι, κατάσταση, ποσό και αριθμό αποστολής του courier· υπολογίζει τον χρόνο παράδοσης σε ημέρες.
Excel Τιμοκαταλόγου Προϊόντων
Τιμοκατάλογος με barcode που υπολογίζει αυτόματα την τιμή πώλησης από την τιμή αγοράς και το περιθώριο κέρδους, καθώς και την τιμή ραφιού με ΦΠΑ.
Excel Παρακολούθησης Παγίων που Ανατίθενται σε Προσωπικό
Παρακολουθεί αυτόματα ποιο πάγιο βρίσκεται σε ποιον εργαζόμενο, την προγραμματισμένη ημερομηνία επιστροφής και τη συνολική αξία των ειδών που έχουν ανατεθεί.
Έντυπο συμφωνίας υπολοίπων
Συνδυάζει σε ένα αρχείο ένα εκτυπώσιμο έντυπο συμφωνίας υπολοίπων προς αποστολή στον αντισυμβαλλόμενο και την παρακολούθηση των απαντήσεων και των διαφορών των εντύπων που έχουν σταλεί.
Παράδειγμα καρτέλας λογαριασμού
Εμφανίζει τις κινήσεις περιόδου ενός συναλλασσόμενου με κινούμενο υπόλοιπο και συμπληρώνει αυτόματα το έγγραφο καρτέλας σε A4 που θα σταλεί στον πελάτη.
Πρακτικό απογραφής αποθέματος
Εκτυπώσιμο πρακτικό που καταγράφει πότε, πού και από ποιους έγινε η απογραφή και το αποτέλεσμά της, για να το υπογράψει η ομάδα απογραφής· τα τελικά ποσά έρχονται αυτόματα από τη λίστα προϊόντων.
Πρακτικό καταμέτρησης ταμείου
Μετρά τα χρήματα του ταμείου ανά αξία χαρτονομίσματος και νομίσματος, τα συγκρίνει με το υπόλοιπο των καταχωρίσεων και βγάζει το έλλειμμα ή το πλεόνασμα του ταμείου· εκτυπώσιμο έγγραφο για υπογραφή από αυτόν που παραδίδει και αυτόν που παραλαμβάνει.
Απόδειξη είσπραξης
Εκτυπώσιμη απόδειξη σε δύο αντίτυπα που τεκμηριώνει την πληρωμή που λάβατε από πελάτη με ημερομηνία, αύξοντα αριθμό, ποσό (σε αριθμούς και ολογράφως), τρόπο πληρωμής και υπόλοιπο οφειλής· η λίστα των αποδείξεων που εκδόθηκαν βρίσκεται σε ξεχωριστή καρτέλα.
Απόδειξη πληρωμής
Εκτυπώσιμη απόδειξη σε δύο αντίτυπα που ζητά από το πρόσωπο που λαμβάνει τα χρήματα να υπογράψει για τη μετρητή, τραπεζική ή επιταγή πληρωμή που βγαίνει από την επιχείρηση· η λίστα των αποδείξεων και το σύνολο ανά κατηγορία εξόδου βρίσκονται σε ξεχωριστές καρτέλες.
Φόρμα Προσφοράς Τιμών
Εκτυπώσιμο έγγραφο προσφοράς για έναν πελάτη, με ημερομηνία ισχύος, με έκπτωση και ΦΠΑ που υπολογίζονται με τύπους· η λίστα των προσφορών που έχουν δοθεί και το ποσοστό αποδοχής βρίσκονται σε ξεχωριστά φύλλα.
Παρακολούθηση επιταγών και γραμματίων
Πίνακας παρακολούθησης που κρατά σε μία λίστα τις επιταγές και τα γραμμάτια που λαμβάνονται και εκδίδονται, με λήξη, ποσό, κατάσταση και πληροφορίες οπισθογράφησης· μετρά τις ημέρες που απομένουν έως τη λήξη και δίνει χωριστά το σύνολο που θα εισπραχθεί και θα πληρωθεί αυτόν τον μήνα.
Δελτίο Εισαγωγής-Εξαγωγής Αποθήκης
Εκτυπώσιμο δελτίο που τεκμηριώνει κάθε εμπόρευμα που μπαίνει ή βγαίνει από την αποθήκη, είδος προς είδος, με την υπογραφή αυτού που παραδίδει και αυτού που παραλαμβάνει· η καταγραφή όλων των δελτίων και τα σύνολα ανά κίνηση βρίσκονται σε ξεχωριστές καρτέλες.
Παρακολούθηση προκαταβολών προσωπικού
Πίνακας που κρατά σε μία λίστα την προκαταβολή που δόθηκε στο προσωπικό, το ποσό που παρακρατήθηκε από τον μισθό και το ποσό που επιστράφηκε σε μετρητά, και δείχνει με τύπο την υπολειπόμενη προκαταβολή κάθε εργαζομένου· η απόδειξη προκαταβολής προς υπογραφή βρίσκεται στο πρώτο φύλλο.
Φόρμα εντολής εργασίας συνεργείου αυτοκινήτων
Εκτυπώσιμη εντολή εργασίας που συμπληρώνεται κατά την παραλαβή του οχήματος και υπογράφεται από τον πελάτη, με χωριστό σύνολο για ανταλλακτικά και εργασία· το ιστορικό service ανά πινακίδα για κάθε εργασία και τα μηνιαία έσοδα από ανταλλακτικά/εργασία βρίσκονται σε ξεχωριστά φύλλα.
Excel παρακολούθησης αποστολών
Φύλλο που παρακολουθεί κάθε εμπόρευμα που φεύγει προς τον πελάτη με αρ. δελτίου αποστολής, αρ. παρακολούθησης οχήματος ή courier και αριθμό δεμάτων· εκτυπώσιμη φόρμα αποστολής, ημέρες καθυστέρησης και ποσοστό εμπρόθεσμης παράδοσης ανά πελάτη.
Ποιο πρότυπο είναι για ποιον;
Τα περισσότερα πρότυπα μοιάζουν μεταξύ τους· η διαφορά είναι ποιος παρακολουθεί ποια ερώτηση. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τον τυπικό χρήστη κάθε αρχείου και τις πρώτες στήλες που θα συναντήσετε όταν ανοίξετε τον πίνακα.
| Πρότυπο | Τυπικός χρήστης | Πρώτες στήλες του πίνακα | Στήλη |
|---|---|---|---|
| Παρακολούθηση αποθέματος Excel | Λιανεμπορικές επιχειρήσεις, όπως παντοπωλεία, σούπερ μάρκετ, χαρτοπωλεία και σιδηρικά | Κωδικός προϊόντος / Όνομα προϊόντος, Κατηγορία / Μονάδα, Εισερχόμενα / Εξερχόμενα | 9 |
| Παρακολούθηση λογαριασμών πελατών/προμηθευτών Excel | Επιχειρήσεις που κάνουν χονδρική και ημιχονδρική πώληση | Ημερομηνία / Αρ. παραστατικού, Κωδικός λογαριασμού, Επωνυμία λογαριασμού | 8 |
| Τετράδιο βερεσέ Excel | Παντοπωλεία, σούπερ μάρκετ, κρεοπωλεία, μανάβικα, φούρνοι | Ημερομηνία, Όνομα πελάτη / Τηλέφωνο, Προϊόν που ελήφθη / Περιγραφή | 9 |
| Καταμέτρηση αποθήκης / Απογραφή Excel | Επιχειρήσεις που κάνουν απογραφή στο τέλος του έτους / της περιόδου | Κωδικός / Όνομα προϊόντος, Αποθήκη / Ράφι, Ποσότητα συστήματος | 9 |
| Πίνακας εσόδων-εξόδων Excel | Ατομικές επιχειρήσεις και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων | Ημερομηνία / Μήνας, Τύπος, Κατηγορία | 8 |
| Ημερήσιο βιβλίο ταμείου | Λιανεμπορικές επιχειρήσεις με κυρίως μετρητά, όπως παντοπωλεία, σούπερ μάρκετ, κρεοπωλεία και καταστήματα ξηρών καρπών | Ημερομηνία / Αρ. απόδειξης, Τύπος συναλλαγής, Περιγραφή | 9 |
| Παρακολούθηση τιμολογίων Excel | Όλες οι επιχειρήσεις που κάνουν πωλήσεις με πίστωση | Αρ. τιμολογίου / Λογαριασμός, Ημερομηνία / Τύπος τιμολογίου, Φορολογητέα αξία, ΦΠΑ %, Ποσό ΦΠΑ | 8 |
| Παρακολούθηση παραγγελιών Excel | Πωλητές ηλεκτρονικού εμπορίου και marketplace | Αρ. παραγγελίας / Πελάτης, Ημερομηνία παραγγελίας, Κανάλι | 8 |
| Τιμοκατάλογος προϊόντων Excel | Χονδρέμποροι και εταιρείες με δίκτυο μεταπωλητών | Barcode / Κωδικός προϊόντος, Όνομα προϊόντος / Κατηγορία / Μονάδα, Τιμή αγοράς | 8 |
| Παρακολούθηση ανάθεσης εξοπλισμού Excel | Μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που δίνουν στο προσωπικό τους φορητό υπολογιστή, τηλέφωνο ή tablet | Αρ. ανάθεσης, Εργαζόμενος / Τμήμα, Κωδικός / Όνομα παγίου | 10 |
| Έντυπο συμφωνίας υπολοίπων | Χονδρέμποροι και παραγωγοί που κλείνουν τους λογαριασμούς τους με προμηθευτές και αντιπροσώπους στο τέλος της περιόδου | Περίοδος, Κωδικός / Επωνυμία λογαριασμού, Αντισυμβαλλόμενος / Εξουσιοδοτημένος | 11 |
| Παράδειγμα κατάστασης λογαριασμού | Χονδρέμποροι και κατασκευαστές που πρέπει να στέλνουν στους πελάτες τους αντίγραφο λογαριασμού στο τέλος της περιόδου | Ημερομηνία, Τύπος παραστατικού, Αρ. παραστατικού | 10 |
| Πρακτικό καταμέτρησης αποθέματος | Σούπερ μάρκετ, παντοπωλεία και χονδρέμποροι που θέλουν να βάζουν σε χαρτί και να υπογράφουν την καταμέτρηση τέλους έτους ή περιόδου | Αρ. πρακτικού / Ημερομηνία καταμέτρησης, Τύπος καταμέτρησης, Ώρα έναρξης / λήξης | 9 |
| Πρακτικό καταμέτρησης ταμείου | Σούπερ μάρκετ, παντοπωλεία, φαρμακεία και κυλικεία που θέλουν να κλείνουν το ταμείο στο τέλος της ημέρας και να καταγράφουν το αποτέλεσμα σε χαρτί | Αρ. πρακτικού / Ημερομηνία / Ώρα καταμέτρησης, Αιτία καταμέτρησης, Επιχείρηση / Κατάστημα / Υπεύθυνος ταμείου | 9 |
| Απόδειξη είσπραξης | Παντοπωλεία, σούπερ μάρκετ και μικρομαγαζάτορες που πουλούν με πίστωση ή τμηματικά και θέλουν να δίνουν έγγραφη απόδειξη στον πελάτη όταν εισπράττουν | Σειρά / Αρ. σειράς, Ημερομηνία, Πληρωτής (Πρόσωπο / Εταιρεία) | 10 |
| Απόδειξη πληρωμής | Μικρομαγαζάτορες, οικοδομικές και αποθηκευτικές επιχειρήσεις που απασχολούν ημερομίσθιους εργάτες, αχθοφόρους ή τεχνίτες και πληρώνουν το ημερομίσθιο σε μετρητά | Σειρά / Αρ. σειράς, Ημερομηνία, Αποδέκτης χρημάτων (Πρόσωπο / Εταιρεία) | 10 |
| Έντυπο προσφοράς τιμής | Τεχνίτες, μηχανικοί, επιχειρήσεις ανακαινίσεων και εγκαταστάσεων που δίνουν γραπτή τιμή στον πελάτη πριν ξεκινήσει η δουλειά | Αρ. προσφοράς / Ημερομηνία προσφοράς, Διάρκεια ισχύος / Ημερομηνία ισχύος, Στοιχεία πελάτη | 12 |
| Παρακολούθηση επιταγών και γραμματίων | Χονδρέμποροι, καταστήματα σιδηρικών, εμπόροι οικοδομικών υλικών και διανομείς που λαμβάνουν από τους πελάτες τους επιταγές ή γραμμάτια με μεταγενέστερη λήξη | Τύπος / Κατεύθυνση, Εκδότης / Οφειλέτης, Λογαριασμός από τον οποίο ελήφθη / στον οποίο δόθηκε | 11 |
| Δελτίο εισαγωγής-εξαγωγής αποθήκης | Αποθήκες, χονδρέμποροι και διανομείς που παραλαμβάνουν εμπορεύματα από προμηθευτές και θέλουν να τηρούν υπογεγραμμένη καταγραφή παράδοσης | Αρ. δελτίου / Ημερομηνία, Τύπος δελτίου, Αρ. παραστατικού | 11 |
| Παρακολούθηση προκαταβολών προσωπικού | Μικρομαγαζάτορες, καταστήματα και εστιατόρια που δίνουν προκαταβολή στους εργαζομένους πριν από την ημέρα πληρωμής και θέλουν να βλέπουν σε μία λίστα, όχι σε τετράδιο, ποιος πήρε πόσα | Ημερομηνία, Εργαζόμενος, Συναλλαγή | 12 |
| Φόρμα εντολής εργασίας συνεργείου αυτοκινήτων | Μικρά συνεργεία και γκαράζ που κάνουν συντήρηση, μηχανικές εργασίες, φρένα, συμπλέκτες και εργασίες στο εμπρός σύστημα | Αρ. εντολής εργασίας / Ημερομηνία παραλαβής, Πελάτης και τηλέφωνο, Πινακίδα | 13 |
| Παρακολούθηση αποστολών Excel | Χονδρέμποροι, διανομείς και εμπορευόμενοι οικοδομικών υλικών που διανέμουν εμπορεύματα στους πελάτες τους με δικό τους όχημα | Αρ. αποστολής / Ημερομηνία αποστολής, Πελάτης, Αρ. παραγγελίας | 13 |
Θέλετε να κάνετε έναν υπολογισμό μία φορά;
Ένα πρότυπο προορίζεται για να κρατάτε συνεχώς την ίδια καταγραφή. Αν θέλετε να μάθετε μόνο έναν αριθμό — όπως να ξεχωρίσετε τον ΦΠΑ, να βρείτε την τιμή πώλησης ή να υπολογίσετε σε πόσες ημέρες κινείται το απόθεμα — δεν χρειάζεται να κατεβάσετε αρχείο: οι δωρεάν υπολογιστές λειτουργούν στο πρόγραμμα περιήγησης.
Υπολογισμός ΦΠΑ
Από τιμή με ΦΠΑ σε τιμή χωρίς ΦΠΑ και αντίστροφα. Έτοιμοι οι συντελεστές 1%, 10%, 20%· φορολογητέα βάση και ποσό ΦΠΑ αμέσως.
Υπολογισμός Περιθωρίου Κέρδους
Από την τιμή αγοράς στην τιμή πώλησης και από την τιμή πώλησης στο περιθώριο. Δείχνει χωριστά το κέρδος επί του κόστους (markup) και το περιθώριο επί των πωλήσεων.
Υπολογισμός αύξησης και έκπτωσης
Νέα τιμή μετά από ποσοστιαία αύξηση/έκπτωση, ποσοστό μεταβολής ανάμεσα σε δύο τιμές και επίδραση στο κέρδος.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι πραγματικά δωρεάν τα πρότυπα;
Ναι. Όλα είναι δωρεάν· δεν ζητούν εγγραφή, email ή πληρωμή. Τα αρχεία δεν έχουν υδατογράφημα, προστασία κελιών ή κωδικό ανοίγματος· μπορείτε να τα χρησιμοποιείτε ελεύθερα στην επιχείρησή σας και να τα τροποποιείτε.
Δεν έχω Excel, μπορώ να τα χρησιμοποιήσω;
Ναι. Τα αρχεία είναι σε μορφή .xlsx· ανοίγουν με Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office και Numbers. Οι τύποι λειτουργούν και σε αυτά τα προγράμματα.
Με ποιο πρότυπο να ξεκινήσω;
Επιλέξτε ανάλογα με την πιο επείγουσα ερώτησή σας: αν δεν ξέρετε πόσα προϊόντα έχετε, παρακολούθηση αποθέματος· αν δεν ξέρετε ποιος χρωστά πόσα, λογαριασμούς πελατών/προμηθευτών ή τετράδιο βερεσέ· αν αναρωτιέστε πού πάνε τα χρήματα, έσοδα-έξοδα· αν το ταμείο δεν βγαίνει στο τέλος της ημέρας, ημερήσιο βιβλίο ταμείου.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τα πρότυπα μαζί;
Ναι. Αν γράφετε με τον ίδιο τρόπο τον κωδικό προϊόντος και την επωνυμία του λογαριασμού, μπορείτε να μεταφέρετε δεδομένα ανάμεσα στα πρότυπα με αντιγραφή-επικόλληση· για παράδειγμα, οι κωδικοί προϊόντων του προτύπου παρακολούθησης αποθέματος ταιριάζουν με τα πρότυπα καταμέτρησης και τιμοκαταλόγου.
Τι γίνεται όταν το αρχείο μεγαλώσει;
Οι τύποι είναι έτοιμοι για έως 300 γραμμές· μπορείτε να τους πολλαπλασιάσετε σύροντας την τελευταία γραμμή προς τα κάτω. Μετά από μερικές χιλιάδες γραμμές το Excel γίνεται αργό και δύο άτομα δεν μπορούν να επεξεργάζονται το ίδιο αρχείο ταυτόχρονα — σε αυτό το σημείο είναι πιο υγιές να περάσετε σε ένα πρόγραμμα.
Άρθρα που εξηγούν πώς φτιάξαμε τα πρότυπα: Πώς γίνεται η παρακολούθηση αποθέματος με Excel; · Τι είναι ο λογαριασμός πελάτη/προμηθευτή και πώς παρακολουθείται; · Πώς τηρείται το τετράδιο βερεσέ στο Excel;
Τελευταία ενημέρωση: 6 Οκτωβρίου 2026