Πρακτικό απογραφής αποθέματος
Εκτυπώσιμο πρακτικό που καταγράφει πότε, πού και από ποιους έγινε η απογραφή και το αποτέλεσμά της, για να το υπογράψει η ομάδα απογραφής· τα τελικά ποσά έρχονται αυτόματα από τη λίστα προϊόντων.
Πρότυπο Excel Απογραφής Αποθήκης
Το πρότυπο Excel απογραφής αποθήκης βάζει δίπλα δίπλα την ποσότητα αποθέματος στα αρχεία σας και την ποσότητα που μετρήσατε πραγματικά στην αποθήκη· υπολογίζει αυτόματα τη διαφορά, την αξία της διαφοράς και το αποτέλεσμα της καταμέτρησης. Τα προϊόντα με έλλειψη χρωματίζονται κόκκινα, αυτά με πλεόνασμα κίτρινα και τα ταιριαστά πράσινα· έτσι η απογραφή του τέλους της περιόδου ολοκληρώνεται σε λίγες ώρες.
Δωρεάν λήψη
Excel (.xlsx) · με έτοιμους τύπους, αναπτυσσόμενες λίστες και έγχρωμες ειδοποιήσεις · δεν απαιτείται εγγραφή.
📄 29 KB · .xlsx🧮 Έτοιμοι τύποι🔓 Χωρίς κωδικό, χωρίς υδατογράφημα💳 Δωρεάν
Ποιες στήλες υπάρχουν στο πρότυπο;
| Στήλη | Τι κάνει |
|---|---|
| Κωδικός / Όνομα Προϊόντος | Η ταυτότητα του προϊόντος που μετρήθηκε. Χρησιμοποιήστε τους ίδιους κωδικούς με το πρότυπο παρακολούθησης αποθέματος. |
| Αποθήκη / Ράφι | Η αποθήκη και το ράφι όπου έγινε η καταμέτρηση. Φιλτράρετε για καταμέτρηση ανά τμήμα. |
| Ποσότητα Συστήματος | Η ποσότητα που φαίνεται στα αρχεία σας πριν από την καταμέτρηση. |
| Ποσότητα Καταμέτρησης | Η ποσότητα που μετρήθηκε πραγματικά στην αποθήκη — στο πεδίο συμπληρώνεται μόνο αυτή η στήλη. |
| Διαφορά | Αυτόματο: Καταμέτρηση − Σύστημα. Αρνητική τιμή σημαίνει έλλειψη, θετική σημαίνει πλεόνασμα. |
| Κόστος Μονάδας | Το κόστος αγοράς του προϊόντος ανά μονάδα. |
| Αξία Διαφοράς | Αυτόματο: Διαφορά × Κόστος Μονάδας. Η χρηματική αξία της απώλειας. |
| Αποτέλεσμα Καταμέτρησης | Αυτόματο: ΣΥΜΦΩΝΕΙ, ΕΛΛΕΙΨΗ ή ΠΛΕΟΝΑΣΜΑ. |
| Υπεύθυνος Καταμέτρησης / Ημερομηνία | Για την ευθύνη και για σύγκριση στις επαναληπτικές καταμετρήσεις. |
Πώς χρησιμοποιείται;
- Πριν από την καταμέτρηση συμπληρώστε τη στήλη «Ποσότητα Συστήματος» από τα υπάρχοντα αρχεία σας.
- Εκτυπώστε το αρχείο και πηγαίνετε στην αποθήκη ή πάρτε μαζί σας ένα tablet.
- Συμπληρώστε μόνο τη στήλη «Ποσότητα Καταμέτρησης»· όλα τα υπόλοιπα υπολογίζονται αυτόματα.
- Ζητήστε να μετρηθούν ξανά οι γραμμές με έλλειψη (κόκκινες) — οι περισσότερες διαφορές οφείλονται σε προϊόν που βρίσκεται σε λάθος ράφι.
- Καταχωρίστε το ποσό της απώλειας από το φύλλο «Σύνοψη» και διορθώστε τις καρτέλες αποθέματος σύμφωνα με το αποτέλεσμα της καταμέτρησης.
Για ποιους ταιριάζει;
- Επιχειρήσεις που κάνουν απογραφή στο τέλος του έτους / της περιόδου
- Εταιρείες με περισσότερες από μία αποθήκες ή καταστήματα
- Κλάδοι με υψηλή φθορά και απώλειες (τρόφιμα, συσκευασίες, είδη σιδηρικών)
- Διευθυντές καταστημάτων που κάνουν παράδοση-παραλαβή
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο συχνά πρέπει να γίνεται η απογραφή;
Μία πλήρης καταμέτρηση στο τέλος του έτους είναι απαραίτητη. Στα προϊόντα με γρήγορη κυκλοφορία, μια μερική (κυκλική) καταμέτρηση κάθε μήνα σας επιτρέπει να εντοπίζετε τις διαφορές πριν μεγαλώσουν. Τα βήματα για να γίνεται η καταμέτρηση τμήμα προς τμήμα χωρίς να κλείνει η αποθήκη εξηγούνται στον οδηγό πώς γίνεται η απογραφή αποθήκης.
Τι πρέπει να κάνω όταν προκύψει διαφορά στην απογραφή;
Πρώτα ζητήστε να μετρηθεί το προϊόν ξανά και μετά ελέγξτε τις τελευταίες κινήσεις εισόδου-εξόδου. Αν η διαφορά είναι πραγματική, διορθώστε την καρτέλα αποθέματος και καταχωρίστε την αξία της διαφοράς ως φθορά/απώλεια. Ένα σημαντικό μέρος των διαφορών δεν οφείλεται σε χαμένο προϊόν αλλά σε προϊόν που τοποθετήθηκε σε λάθος ράφι· αν κάθε προϊόν έχει σταθερή διεύθυνση ραφιού, αυτή η διαφορά δεν δημιουργείται εξαρχής — τη μέθοδο θα τη βρείτε στη σελίδα σύστημα διευθυνσιοδότησης ραφιών.
Χρειάζεται να γίνεται η καταμέτρηση από δύο άτομα;
Όταν ένα άτομο μετράει και ένα άλλο καταγράφει, το ποσοστό λάθους μειώνεται αισθητά. Γι' αυτό υπάρχει η στήλη «Υπεύθυνος Καταμέτρησης».
Αντικαθιστά αυτό το πρότυπο το πρακτικό απογραφής;
Όχι. Αυτό το αρχείο είναι λίστα καταμέτρησης: συγκρίνει προϊόν προς προϊόν την ποσότητα του συστήματος με την ποσότητα που μετρήθηκε και υπολογίζει τη διαφορά. Το έγγραφο που επικυρώνει με υπογραφή πότε, σε ποια αποθήκη και από ποιους έγινε η καταμέτρηση και ποιο ήταν το αποτέλεσμα είναι το πρακτικό απογραφής. Αν θέλετε να κλείσετε την απογραφή με υπογεγραμμένο έγγραφο, χρησιμοποιήστε το παράδειγμα πρακτικού απογραφής αποθέματος σε πρότυπο Excel, που συμπληρώνει αυτόματα τη σύνοψη του αποτελέσματος από τη λίστα προϊόντων.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το πρότυπο με σαρωτή barcode;
Ναι. Μπορείτε να σκανάρετε στο κελί Κωδικός Προϊόντος και να γράψετε την ποσότητα. Σε εντατική καταμέτρηση ένα πρόγραμμα αποθέματος με υποστήριξη καταμέτρησης από κινητό είναι πολύ πιο γρήγορο.
Από πού θα πάρω την ποσότητα συστήματος;
Μπορείτε να αντιγράψετε τη στήλη «Εναπομείναν Απόθεμα» από το πρότυπο Excel παρακολούθησης αποθέματος ή να την εξαγάγετε από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε.
Σχετικά πρότυπα
Excel Παρακολούθησης Αποθεμάτων
Υπολογίζει αυτόματα το υπόλοιπο απόθεμα από τις εισαγωγές και εξαγωγές, την ειδοποίηση κρίσιμου επιπέδου και τη συνολική αξία του αποθέματος.
Excel Παρακολούθησης Παραγγελιών
Παρακολουθεί την παραγγελία ανά κανάλι, κατάσταση, ποσό και αριθμό αποστολής του courier· υπολογίζει τον χρόνο παράδοσης σε ημέρες.
Excel Παρακολούθησης Παγίων που Ανατίθενται σε Προσωπικό
Παρακολουθεί αυτόματα ποιο πάγιο βρίσκεται σε ποιον εργαζόμενο, την προγραμματισμένη ημερομηνία επιστροφής και τη συνολική αξία των ειδών που έχουν ανατεθεί.
Τελευταία ενημέρωση: 22 Σεπτεμβρίου 2026
Όροι αναζήτησης: excel απογραφής αποθήκηςπρότυπο απογραφής αποθέματοςφόρμα καταμέτρησης αποθέματοςυπολογισμός διαφοράς απογραφής