Πώς γίνεται η παρακολούθηση αποθέματος με το Excel;
Βήμα προς βήμα ρύθμιση παρακολούθησης αποθέματος με Excel: ποιες στήλες χρειάζονται, ποιοι τύποι χρησιμοποιούνται, πώς στήνεται η ειδοποίηση κρίσιμου επιπέδου και πότε το Excel δεν αρκεί.
Οδηγοί παρακολούθησης επιχείρησης με Excel
Η παρακολούθηση μιας επιχείρησης με Excel στηρίζεται σε τρία βασικά βιβλία: τον πίνακα αποθέματος που δείχνει πόσα εμπορεύματα έχετε, την καρτέλα λογαριασμών (cari hesap, ο λογαριασμός πελάτη ή προμηθευτή) που τηρεί τη διαφορά οφειλών–απαιτήσεων με πελάτες και προμηθευτές, και την καταγραφή των πωλήσεων επί πιστώσει (veresiye) στους πελάτες. Και τα τρία στήνονται με τον ίδιο κανόνα — κάθε κίνηση καταχωρίζεται ως ξεχωριστή γραμμή με χρονολογική σειρά και το υπόλοιπο δεν γράφεται με το χέρι αλλά υπολογίζεται με τύπο.
Οι 3 οδηγοί παρακάτω εξηγούν πώς να στήσετε αυτά τα τρία βιβλία από το μηδέν, ποιες στήλες χρειάζονται, τι κάνει κάθε τύπος και πού δεν επαρκεί το Excel. Όλοι είναι δωρεάν και συνδέονται με το αντίστοιχο έτοιμο πρότυπο.
Οδηγοί βήμα προς βήμα
Τι είναι ο λογαριασμός πελάτη-προμηθευτή (cari hesap) και πώς παρακολουθείται;
Τι σημαίνει cari hesap, πώς καταχωρίζονται οι χρεώσεις και οι πιστώσεις, πώς διαβάζεται το υπόλοιπο, πώς στήνεται η παρακολούθηση λήξεων; Βήμα προς βήμα εξήγηση με πρότυπο Excel.
Πώς τηρείται το βιβλίο πιστώσεων (veresiye) στο Excel;
Ποιες πληροφορίες πρέπει να έχει το βιβλίο πιστώσεων, πώς επιταχύνονται οι εισπράξεις, ποιο όριο να βάλετε; Πρακτικές μέθοδοι για τον μικρομαγαζάτορα και δωρεάν πρότυπο Excel.
Δεν θέλετε να διαβάσετε, χρειάζεστε μόνο έναν αριθμό;
Οι οδηγοί είναι για να στήσετε ένα βιβλίο από την αρχή. Αν σας ενδιαφέρει μόνο το αποτέλεσμα ενός υπολογισμού — όπως ο διαχωρισμός του ΦΠΑ, η εύρεση της τιμής πώλησης ή η μέτρηση των ημερών ανανέωσης του αποθέματος — οι δωρεάν υπολογιστές λειτουργούν στον browser, χωρίς να κατεβάσετε αρχείο.
Υπολογισμός ΦΠΑ
Από τιμή με ΦΠΑ σε τιμή χωρίς ΦΠΑ και αντίστροφα. Έτοιμοι οι συντελεστές 1%, 10%, 20%· φορολογητέα βάση και ποσό ΦΠΑ αμέσως.
Υπολογισμός Περιθωρίου Κέρδους
Από την τιμή αγοράς στην τιμή πώλησης και από την τιμή πώλησης στο περιθώριο. Δείχνει χωριστά το κέρδος επί του κόστους (markup) και το περιθώριο επί των πωλήσεων.
Υπολογισμός αύξησης και έκπτωσης
Νέα τιμή μετά από ποσοστιαία αύξηση/έκπτωση, ποσοστό μεταβολής ανάμεσα σε δύο τιμές και επίδραση στο κέρδος.
Συχνές ερωτήσεις
Με ποιον οδηγό να ξεκινήσω;
Διαλέξτε ανάλογα με το πιο επείγον ερώτημά σας: αν δεν ξέρετε πόσα εμπορεύματα έχετε στην αποθήκη, παρακολούθηση αποθέματος με Excel· αν μπερδεύονται τα υπόλοιπα πελατών και προμηθευτών, λογαριασμοί πελατών· αν γράφετε τις πιστώσεις σε χάρτινο τετράδιο στον πάγκο, ο οδηγός του βιβλίου πιστώσεων.
Μπορώ να κατεβάσω το πρότυπο χωρίς να διαβάσω τον οδηγό;
Ναι. Τα πρότυπα έχουν έτοιμους τύπους και αναπτυσσόμενες λίστες, μπορείτε να τα κατεβάσετε και να αρχίσετε να τα συμπληρώνετε. Οι οδηγοί υπάρχουν για να προσαρμόσετε τον πίνακα στις ανάγκες σας, να καταλάβετε τι κάνει ο κάθε τύπος και να αποφύγετε τα συχνά λάθη.
Είναι οι τύποι γραμμένοι για τουρκικό Excel;
Οι τύποι στους οδηγούς δίνονται με τα ονόματα του τουρκικού Excel: EĞER, ETOPLA, EĞERSAY, TOPLA. Οι αντίστοιχες συναρτήσεις στην αγγλική έκδοση είναι IF, SUMIF, COUNTIF και SUM· το πρότυπο που κατεβάζετε ανοίγει και στις δύο γλώσσες και οι τύποι λειτουργούν.
Τι σχέση έχουν οι οδηγοί με τα πρότυπα;
Κάθε οδηγός συνδέεται με το έτοιμο πρότυπο του θέματός του: ο οδηγός παρακολούθησης αποθέματος με τα πρότυπα αποθέματος και απογραφής αποθήκης, ο οδηγός λογαριασμών πελατών με τα πρότυπα λογαριασμών πελατών και πωλήσεων επί πιστώσει, ο οδηγός πιστώσεων με τα πρότυπα βιβλίου πιστώσεων και λογαριασμών πελατών.
Πότε αρχίζει να μην επαρκεί το Excel;
Ο πίνακας σας καθυστερεί όταν τα προϊόντα ή οι λογαριασμοί πελατών ξεπεράσουν τις λίγες εκατοντάδες, όταν περισσότερα άτομα καταχωρούν στο ίδιο αρχείο, όταν χρειάζεται γρήγορη καταχώριση με barcode ή όταν θέλετε οι υπενθυμίσεις λήξης να στέλνονται αυτόματα. Η τελευταία ενότητα κάθε οδηγού εξηγεί χωριστά αυτό το όριο.
Οι πίνακες που περιγράφονται στους οδηγούς, σε έτοιμη μορφή: 22 δωρεάν πρότυπα Excel.