Έντυπο συμφωνίας υπολοίπων
Συνδυάζει σε ένα αρχείο ένα εκτυπώσιμο έντυπο συμφωνίας υπολοίπων προς αποστολή στον αντισυμβαλλόμενο και την παρακολούθηση των απαντήσεων και των διαφορών των εντύπων που έχουν σταλεί.
Πρότυπο Excel παρακολούθησης λογαριασμών πελατών
Το πρότυπο Excel παρακολούθησης λογαριασμών πελατών (cari hesap) συγκεντρώνει σε έναν πίνακα τις κινήσεις πωλήσεων, αγορών, εισπράξεων και πληρωμών για κάθε πελάτη και προμηθευτή· υπολογίζει το τρέχον υπόλοιπο τηρώντας τη διαφορά χρέωσης–πίστωσης ανά κωδικό λογαριασμού. Οι κινήσεις που έχουν λήξει και δεν έχουν κλείσει γίνονται αυτόματα κόκκινες, ώστε να βλέπετε με μια ματιά από ποιον και πότε θα εισπράξετε.
Δωρεάν λήψη
Excel (.xlsx) · με έτοιμους τύπους, αναπτυσσόμενες λίστες και έγχρωμες ειδοποιήσεις · δεν απαιτείται εγγραφή.
📄 28 KB · .xlsx🧮 Έτοιμοι τύποι🔓 Χωρίς κωδικό, χωρίς υδατογράφημα💳 Δωρεάν
Ποιες στήλες υπάρχουν στο πρότυπο;
| Στήλη | Τι κάνει |
|---|---|
| Ημερομηνία / Αρ. παραστατικού | Η ημερομηνία της κίνησης και ο αριθμός του τιμολογίου, της απόδειξης ή του εντύπου κίνησης τράπεζας στο οποίο βασίζεται. |
| Κωδικός λογαριασμού | Η ταυτότητα του λογαριασμού. Ο υπολογισμός του υπολοίπου γίνεται με βάση αυτόν τον κωδικό — γράφετε την ίδια εταιρεία πάντα με τον ίδιο κωδικό. |
| Επωνυμία λογαριασμού | Το όνομα/η επωνυμία του πελάτη ή του προμηθευτή. |
| Τύπος συναλλαγής | Πώληση, Αγορά, Είσπραξη, Πληρωμή, Επιστροφή ή Άνοιγμα (μεταφορά υπολοίπου) — επιλέγεται από αναπτυσσόμενη λίστα. |
| Χρέωση / Πίστωση | Τα ποσά πωλήσεων και αγορών γράφονται στη στήλη Χρέωση, οι εισπράξεις και οι πληρωμές στη στήλη Πίστωση. |
| Υπόλοιπο | Αυτόματο: υπολογίζεται αφαιρώντας το σύνολο των πιστώσεων από το σύνολο όλων των χρεώσεων του συγκεκριμένου λογαριασμού. |
| Ημερομηνία λήξης | Η ημερομηνία που αναμένεται η πληρωμή. |
| Κατάσταση λήξης | Αυτόματο: ΚΛΕΙΣΤΟ αν το υπόλοιπο έχει εξοφληθεί, ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗ αν η λήξη έχει περάσει, ΕΝΤΟΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ αν υπάρχει ακόμη χρόνος. |
Πώς χρησιμοποιείται;
- Κατεβάστε το αρχείο και διαγράψτε τις γραμμές-παραδείγματα στο φύλλο «Veri».
- Δώστε σε κάθε πελάτη και προμηθευτή έναν σταθερό κωδικό λογαριασμού (π.χ. C-1001).
- Καταχωρίστε κάθε τιμολόγιο, είσπραξη και πληρωμή ως ξεχωριστή γραμμή· γράψτε τη χρέωση και την πίστωση στη σωστή στήλη.
- Συμπληρώστε την ημερομηνία λήξης· όταν περάσει, η γραμμή γίνεται κόκκινη.
- Για να δείτε την καρτέλα ενός μόνο πελάτη, επιλέξτε την επωνυμία του από το φίλτρο στην κεφαλίδα. Τι σημαίνουν οι στήλες της καρτέλας, το εξηγήσαμε με παράδειγμα πίνακα στη σελίδα τι είναι η καρτέλα λογαριασμού (cari ekstre).
Για ποιους ταιριάζει;
- Επιχειρήσεις που κάνουν χονδρική και ημιχονδρική πώληση
- Λιανέμποροι που συνεργάζονται με προμηθευτές επί πιστώσει
- Ελεύθεροι επαγγελματίες και μικρά γραφεία
- Παραγωγοί που πουλούν σε μεταπωλητές και εταιρικούς πελάτες
Συχνές ερωτήσεις
Τι σημαίνει cari hesap (λογαριασμός πελάτη/προμηθευτή);
Ο λογαριασμός πελάτη/προμηθευτή (cari hesap) είναι η καταγραφή της σχέσης οφειλών–απαιτήσεων μεταξύ εσάς και ενός πελάτη ή προμηθευτή στον χρόνο. Κάθε πώληση καταχωρίζεται ως χρέωση, κάθε είσπραξη ως πίστωση· η διαφορά τους είναι το υπόλοιπο εκείνης της εταιρείας. Για το θέμα στο σύνολό του δείτε τη σελίδα τι είναι ο λογαριασμός cari και για το βήμα της συμφωνίας των αριθμών με την άλλη πλευρά τη σελίδα πώς γίνεται η συμφωνία υπολοίπων.
Πώς διαβάζεται το υπόλοιπο;
Σε αυτό το πρότυπο, το θετικό υπόλοιπο δείχνει το ποσό που σας οφείλει ο πελάτης, δηλαδή εκείνο για το οποίο είστε πιστωτής. Στους λογαριασμούς προμηθευτών, αν γράφετε τις αγορές σας στη στήλη Χρέωση, το υπόλοιπο δείχνει το δικό σας χρέος.
Μπορώ να κρατώ πελάτες και προμηθευτές στο ίδιο αρχείο;
Ναι. Αρκεί να ξεχωρίσετε τους κωδικούς (π.χ. οι πελάτες να ξεκινούν με C-, οι προμηθευτές με T-). Μπορείτε να βγάζετε χωριστές αναφορές με το φίλτρο.
Μπορώ να εκτυπώσω καρτέλα;
Αν επιλέξετε τον σχετικό λογαριασμό από το φίλτρο και εκτυπώσετε, βγαίνει η καρτέλα εκείνου του πελάτη. Η διάταξη της σελίδας είναι οριζόντια και ρυθμισμένη να χωράει σε μία σελίδα. Αν θέλετε να στείλετε στον πελάτη έγγραφο με επικεφαλίδα και πεδίο σφραγίδας-υπογραφής, το πρότυπο Excel παράδειγμα καρτέλας λογαριασμού ετοιμάζει αυτή την καταγραφή σε μορφή εγγράφου A4. Για να επιβεβαιώσετε με την άλλη πλευρά το υπόλοιπο στο τέλος της καρτέλας στο τέλος της περιόδου, στείλτε μαζί με την καρτέλα το πρότυπο Excel για έντυπο συμφωνίας υπολοίπων.
Να χρησιμοποιήσω πρόγραμμα αντί για Excel;
Όταν οι λογαριασμοί ξεπεράσουν τους 40-50 και οι μηνιαίες κινήσεις τις 300-400, αυξάνεται ο κίνδυνος λαθών στο Excel. Αν χρειάζεστε υπενθύμιση λήξης, πρόσβαση από κινητό και κοινοποίηση καρτέλας, ένα πρόγραμμα παρακολούθησης λογαριασμών είναι πιο κατάλληλο.
Σχετικά πρότυπα
Excel βιβλίου οφειλών (veresiye)
Ψηφιακό βιβλίο που υπολογίζει αυτόματα ανά πελάτη το ποσό της πίστωσης, τα καταβληθέντα, το υπόλοιπο οφειλής και τις ημέρες καθυστέρησης.
Excel παρακολούθησης τιμολογίων
Συγκεντρώνει σε έναν πίνακα τα εκδοθέντα και ληφθέντα τιμολόγια, τον ΦΠΑ, τις εισπράξεις και τις ληξιπρόθεσμες απαιτήσεις.
Παρακολούθηση επιταγών και γραμματίων
Πίνακας παρακολούθησης που κρατά σε μία λίστα τις επιταγές και τα γραμμάτια που λαμβάνονται και εκδίδονται, με λήξη, ποσό, κατάσταση και πληροφορίες οπισθογράφησης· μετρά τις ημέρες που απομένουν έως τη λήξη και δίνει χωριστά το σύνολο που θα εισπραχθεί και θα πληρωθεί αυτόν τον μήνα.
Τελευταία ενημέρωση: 27 Σεπτεμβρίου 2026
Όροι αναζήτησης: παρακολούθηση λογαριασμών πελατών excelπρότυπο καρτέλας cariπαρακολούθηση οφειλών απαιτήσεων excelπαρακολούθηση υπολοίπων πελατών