ツケ帳 Excelテンプレート

ツケ帳のExcelテンプレートは、紙の帳簿の代わりになる既製のファイルで、顧客名、電話番号、債務額、支払済み額、残高を1つの表で管理します。約束した支払日を過ぎると延滞日数を自動でカウントし、債務が完済されると行を緑色に変えます。食料品店、スーパー、精肉店、青果店、金物店などの小規模商店向けに作られています。

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テンプレートにはどんな列がありますか?

列用途
日付ツケで販売した日。
顧客名/電話番号誰が債務者かと、催促用の電話番号。
購入商品/内容何をツケで渡したか。トラブルのときに最も役立つ列です。
ツケの金額債務の合計額。
支払済みこれまでに回収した金額。分割で支払われる場合は、このセルを更新します。
残りの債務自動計算: ツケの金額 − 支払済み。
約束した支払日お客様が支払うと約束した日付。
延滞日数自動計算: 約束した日付を過ぎている場合、何日遅れているかを数えます。
状況自動表示: 支払済(緑)、延滞(赤)、未払い(黄)。

使い方

  1. ファイルをダウンロードし、サンプル行を削除してください。
  2. ツケ1件ごとに1行を使い、お客様の電話番号は必ず入力してください。
  3. 分割で支払いを受け取るたびに「支払済み」のセルを更新します。残りの債務は自動で減ります。
  4. 約束した支払日を入力すると、その日を過ぎたときに延滞カウンターが動き出します。
  5. 「サマリー」シートで、まだ回収できていない合計金額と延滞中の口座数を確認します。

こんな方におすすめ

  • 食料品店、スーパー、精肉店、青果店、パン屋
  • 金物店、雑貨店、飼料店
  • 喫茶店、食堂、小規模商店
  • 地元の商店と掛け取引をしている小規模卸売業者

よくある質問

ツケ帳をつけるのは合法ですか?

自分の売掛金を管理するために記録をつけるのは自由です。ただし、この帳簿は正式な会計記録の代わりにはなりません。販売については、引き続きレシートや請求書で証明する必要があります。

お客様が債務を否定したらどうなりますか?

内容欄を詳しく記入し、日付と金額を書いておくと対応しやすくなります。高額の場合は、約束手形や書面を取っておくのが最も安全です。支払いを受け取るときも書類を渡しましょう。入金領収書テンプレートは、支払済みの金額と残りの債務を2部印刷でき、1部はお客様に、もう1部はあなたの手元に残ります。

スマートフォンから見られますか?

ファイルをGoogle DriveまたはOneDriveに置けば、スマートフォンで表示・編集できます。カウンターですばやく記録するなら、モバイルのツケ管理アプリのほうが楽です。

複数の債務があるお客様はどう管理しますか?

債務ごとに別の行に入力し、お客様の名前は同じ表記にします。フィルターでその名前を選ぶと、すべての債務とその合計が表示されます。

テンプレートは何人分まで使えますか?

数式は300行分設定されており、簡単に増やせます。未回収の口座が数百件ある場合は、催促を送信できるアプリを使うと時間を節約できます。

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最終更新:2026年9月25日

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