取引先台帳(cari hesap)管理 Excel
顧客・仕入先の取引について、取引先ごとに債務と債権の差額を管理し、支払期日のアラートも出す明細表です。
ツケ帳のExcelテンプレートは、紙の帳簿の代わりになる既製のファイルで、顧客名、電話番号、債務額、支払済み額、残高を1つの表で管理します。約束した支払日を過ぎると延滞日数を自動でカウントし、債務が完済されると行を緑色に変えます。食料品店、スーパー、精肉店、青果店、金物店などの小規模商店向けに作られています。
Excel(.xlsx)· 数式、ドロップダウンリスト、色付きアラート設定済み · 会員登録不要。
| 列 | 用途 |
|---|---|
| 日付 | ツケで販売した日。 |
| 顧客名/電話番号 | 誰が債務者かと、催促用の電話番号。 |
| 購入商品/内容 | 何をツケで渡したか。トラブルのときに最も役立つ列です。 |
| ツケの金額 | 債務の合計額。 |
| 支払済み | これまでに回収した金額。分割で支払われる場合は、このセルを更新します。 |
| 残りの債務 | 自動計算: ツケの金額 − 支払済み。 |
| 約束した支払日 | お客様が支払うと約束した日付。 |
| 延滞日数 | 自動計算: 約束した日付を過ぎている場合、何日遅れているかを数えます。 |
| 状況 | 自動表示: 支払済(緑)、延滞(赤)、未払い(黄)。 |
自分の売掛金を管理するために記録をつけるのは自由です。ただし、この帳簿は正式な会計記録の代わりにはなりません。販売については、引き続きレシートや請求書で証明する必要があります。
内容欄を詳しく記入し、日付と金額を書いておくと対応しやすくなります。高額の場合は、約束手形や書面を取っておくのが最も安全です。支払いを受け取るときも書類を渡しましょう。入金領収書テンプレートは、支払済みの金額と残りの債務を2部印刷でき、1部はお客様に、もう1部はあなたの手元に残ります。
ファイルをGoogle DriveまたはOneDriveに置けば、スマートフォンで表示・編集できます。カウンターですばやく記録するなら、モバイルのツケ管理アプリのほうが楽です。
債務ごとに別の行に入力し、お客様の名前は同じ表記にします。フィルターでその名前を選ぶと、すべての債務とその合計が表示されます。
数式は300行分設定されており、簡単に増やせます。未回収の口座が数百件ある場合は、催促を送信できるアプリを使うと時間を節約できます。
顧客・仕入先の取引について、取引先ごとに債務と債権の差額を管理し、支払期日のアラートも出す明細表です。
収入と支出をカテゴリ別に集計し、VAT、総合計、純損益を自動で算出します。
金庫に入る現金と出る現金を日ごとに記録し、日次の締めの実査額と帳簿の差を自動で求めます。
発行した請求書と受領した請求書、VAT、入金、支払期日を過ぎた売掛金を1つの表にまとめます。
最終更新:2026年9月25日
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