倉庫棚卸・在庫Excelテンプレート

年末には少なくとも1回、全数の棚卸が必要です。回転の速い商品は、月1回の部分棚卸（循環棚卸）を行えば、差異が大きくなる前に見つけられます。倉庫を閉めずにエリアごとに棚卸を進める手順は、倉庫の棚卸のやり方のガイドで解説しています。

まず商品をもう一度数え直し、次に直近の入出庫の記録を確認してください。差異が事実であれば、在庫カードを修正し、差異金額を廃棄・損失として記録します。差異の多くは、紛失ではなく別の棚に置かれたことが原因です。商品ごとに固定の棚番地を決めておけば、そもそも差異が生じにくくなります。方法は棚番地管理システムのページをご覧ください。

1人が数え、もう1人が記録すると、ミスは大幅に減ります。「担当者」列があるのはそのためです。

いいえ。このファイルは棚卸リストです。商品ごとに帳簿数量と実数を比較し、差異を計算します。棚卸をいつ、どの倉庫で、誰が行ったか、その結果を署名で確定する書類が棚卸記録書です。署名入りの書類で棚卸を締めくくりたい場合は、商品リストから結果の要約が自動入力される棚卸記録書のサンプルExcelテンプレートをご利用ください。

はい。商品コードのセルでスキャンし、数量を入力できます。棚卸の量が多い場合は、モバイルでの棚卸に対応した在庫管理プログラムのほうがはるかに速く作業できます。

在庫管理Excelテンプレートの「残在庫」列をコピーするか、お使いのプログラムからエクスポートできます。