Excelで在庫管理をするには?
Excelでの在庫管理をステップごとに解説:必要な列、使う数式、発注点アラートの設定方法、そしてExcelでは足りなくなる場面。
Excelでの事業管理は、3つの基本台帳が土台になります。手元にどれだけ商品があるかを示す在庫表、顧客や仕入先との貸し借りの差額を管理する取引先勘定の明細(トルコでは「cari hesap」と呼ばれます)、そして顧客に掛けで販売した分(トルコでは「veresiye」)の記録です。3つとも同じルールで作ります。すべての入出庫を日付順に1行ずつ記録し、残高は手入力せず数式で計算します。
以下の3つのガイドでは、この3つの台帳をゼロから作る方法、どの列が必要か、どの数式が何をするのか、そしてExcelの限界がどこにあるのかを解説します。すべて無料で、対応する既成テンプレートにリンクしています。
Excelでの在庫管理をステップごとに解説:必要な列、使う数式、発注点アラートの設定方法、そしてExcelでは足りなくなる場面。
取引先勘定(cari hesap)とは何か、借方と貸方はどう記録するか、残高はどう読むか、支払期日の管理はどう組むか。Excelテンプレートで順を追って解説します。
掛け売り帳にはどんな情報が必要か、回収を早めるには、上限はどう設けるか。個人商店向けの実践的な方法と無料のExcelテンプレート。
ガイドは台帳を一から作るためのものです。ひとつの計算結果だけを知りたい場合 — たとえばVAT(消費税)の分離、販売価格の算出、在庫が何日で回転するかの測定など — は、無料の計算ツールがブラウザ上で動作し、ファイルをダウンロードする必要はありません。
税込から税抜、税抜から税込へ。1%・10%・20%はあらかじめ用意され、課税標準額とVAT額がすぐにわかります。
仕入れから販売価格、販売価格から利益率まで。原価に対する利益(マークアップ)と、売上に対する利益率を別々に表示します。
値上げ・値引き率を適用した新価格、2つの価格間の変動率、利益への影響を計算します。
いちばん切実な悩みで選んでください。倉庫にどれだけ商品があるか分からないならExcelでの在庫管理、顧客や仕入先の残高が混ざってしまうなら取引先勘定、カウンターで紙の帳面に掛け売りを書いているなら掛け売り帳のガイドです。
はい。テンプレートには数式とドロップダウンリストが設定済みなので、ダウンロードしてすぐに入力を始められます。ガイドは、表を自分の業務に合わせて変更したり、数式の意味を理解したり、よくあるミスを防いだりするためのものです。
ガイド内の数式は、トルコ語版Excelの関数名(EĞER、ETOPLA、EĞERSAY、TOPLA)で記載しています。英語版・日本語版での対応する関数はIF、SUMIF、COUNTIF、SUMです。ダウンロードしたテンプレートはどちらの言語でも開け、数式も動作します。
各ガイドは、解説しているテーマの既成テンプレートにリンクしています。在庫管理のガイドは在庫管理と倉庫棚卸のテンプレートに、取引先勘定のガイドは取引先勘定と掛け売りのテンプレートに、掛け売りのガイドは掛け売り帳と取引先勘定のテンプレートに対応します。
商品数や取引先の数が数百を超えたとき、同じファイルに複数人が入力するとき、バーコードによる素早い入力が必要になったとき、支払期日のリマインダーを自動で送りたいとき、表は作業の足かせになります。各ガイドの最後の節でも、この目安をそれぞれ解説しています。
ガイドで解説した表の完成版:22種類の無料Excelテンプレート。