قالب Excel لتتبع المخزون

نعم. الملف مجاني، ولا يطلب عضوية ولا بريدًا إلكترونيًا، ولا يحتوي على علامة مائية. يمكنك استخدامه في منشأتك تجاريًا بحرية وتعديله.

نعم. الملف بصيغة .xlsx؛ ويُفتح في Google Sheets وLibreOffice Calc وWPS Office وNumbers. وتعمل المعادلات في هذه البرامج أيضًا.

المعادلات في القالب معدّة حتى 300 صف. وللمزيد يكفي أن تحدد الصف الأخير وتسحبه إلى الأسفل. وبعد بضعة آلاف من الصفوف يبطؤ Excel؛ وعند هذه النقطة يكون الانتقال إلى برنامج مخزون أنسب.

يمكنك التعديل بتطبيقات Excel للجوال، لكن الجداول العريضة مرهقة على الهاتف. وإذا كنت تحدّث كثيرًا في الميدان فتطبيق مخزون متوافق مع الجوال أكثر عملية.

تعمل قارئات الباركود كلوحة المفاتيح؛ فضع المؤشر في خلية رمز المنتج وامسح الباركود. وللخصم التلقائي من المخزون استخدمه مع قالب قائمة أسعار المنتجات.

يحتفظ هذا الجدول بإجمالي الكميات الداخلة والخارجة والمتبقية فقط. ولتسجيل كل استلام بضاعة وكل خروج بيع وكل تحويل وكل هالك على حدة بتوقيع المسلِّم والمستلِم، استخدم قالب إيصال دخول وخروج المستودع في Excel؛ وأضف الكمية الواردة في الإيصال إلى عمود الداخل أو الخارج هنا. وعند ظهور فرق في الجرد تجد سببه في الإيصالات.