قالب Excel لجرد المستودع والمخزون

الجرد الكامل مرة واحدة على الأقل في نهاية السنة أمر لا بد منه. أما للأصناف سريعة الدوران، فإن الجرد الجزئي (الدوري) شهرياً يتيح لك اكتشاف الفروق قبل أن تكبر. وخطوات إجراء الجرد قسماً قسماً دون إغلاق المستودع موضّحة في دليل كيفية إجراء جرد المستودع.

اطلب أولاً إعادة عدّ الصنف، ثم راجع آخر حركات الإدخال والإخراج. إذا كان الفرق حقيقياً فصحّح بطاقة المخزون وسجّل قيمة الفرق كهالك/فاقد. جزء كبير من الفروق ينشأ لا عن صنف مفقود بل عن صنف وُضع على رف خاطئ؛ وإذا كان لكل صنف عنوان رف ثابت فلن يظهر هذا الفرق من الأساس — ستجد الطريقة في صفحة نظام ترقيم عناوين الرفوف.

إذا عدّ شخص وكتب آخر، تنخفض نسبة الخطأ بشكل ملحوظ. ولهذا السبب يوجد عمود "القائم بالعد".

لا. هذا الملف قائمة جرد: يقارن صنفاً صنفاً بين كمية النظام والكمية المعدودة ويحسب الفرق. أما المستند الذي يوثّق بالتوقيع تاريخ الجرد والمستودع الذي جرى فيه ومن قام به ونتيجته فهو محضر الجرد. وإذا أردت إغلاق الجرد بمستند موقّع فاستخدم قالب Excel لمثال محضر جرد المخزون الذي يملأ ملخص النتيجة تلقائياً من قائمة الأصناف.

نعم. يمكنك مسح الرمز في خلية رمز الصنف ثم كتابة الكمية. وفي الجرد الكثيف يكون برنامج المخزون الذي يدعم الجرد عبر الجوال أسرع بكثير.

يمكنك نسخ عمود "المخزون المتبقي" من قالب Excel لمتابعة المخزون، أو تصديره من البرنامج الذي تستخدمه.