كيف تتابع المخزون باستخدام Excel؟
إعداد متابعة المخزون بـ Excel خطوة بخطوة: ما الأعمدة المطلوبة، وما الصيغ المستخدمة، وكيف تُعدّ تنبيه الحد الحرج، ومتى لا يكفي Excel.
أدلة متابعة الأعمال بـ Excel
تقوم متابعة الأعمال بـ Excel على ثلاثة دفاتر أساسية: جدول المخزون الذي يبيّن كمية البضاعة المتوفرة، وكشف حساب العملاء (حساب العميل/المورّد) الذي يتتبّع فرق الديون والمستحقات مع العملاء والموردين، وسجل البيع الآجل (البيع بالدين) الممنوح للعملاء. وتُبنى الثلاثة بالقاعدة نفسها — تُسجَّل كل حركة في صف مستقل بحسب ترتيب التاريخ، ولا يُكتب الرصيد يدويًا بل يُحسب بصيغة.
تشرح الأدلة الثلاثة التالية كيف تبني هذه الدفاتر الثلاثة من الصفر، وما الأعمدة المطلوبة، وماذا تفعل كل صيغة، وأين لا يكفي Excel. وكلها مجانية ومرتبطة بالقالب الجاهز المناسب.
أدلة خطوة بخطوة
ما هو الحساب الجاري للعميل وكيف يُتابَع؟
ما معنى الحساب الجاري، وكيف تُسجَّل المبالغ المدينة والدائنة، وكيف يُقرأ الرصيد، وكيف تُنشأ متابعة الاستحقاق؟ شرح خطوة بخطوة مع قالب Excel.
كيف يُمسك دفتر البيع الآجل في Excel؟
ما المعلومات التي يجب أن يتضمنها دفتر البيع الآجل، وكيف يُسرَّع التحصيل، وأي سقف يجب وضعه؟ طرق عملية لأصحاب المحال وقالب Excel مجاني.
هل تحتاج إلى رقم واحد لا إلى قراءة؟
الأدلة مخصصة لبناء دفتر من الصفر. أما إذا كنت تريد معرفة نتيجة حساب واحد فقط — مثل فصل ضريبة القيمة المضافة أو إيجاد سعر البيع أو قياس عدد أيام دوران المخزون — فإن الحاسبات المجانية تعمل في المتصفح ولا حاجة إلى تنزيل ملف.
حساب ضريبة القيمة المضافة
من الشامل إلى غير الشامل ومن غير الشامل إلى الشامل. نسب %1 و%10 و%20 جاهزة؛ والوعاء الضريبي ومبلغ الضريبة فوراً.
حساب هامش الربح
من سعر الشراء إلى سعر البيع، ومن سعر البيع إلى الهامش. تعرض الربح على التكلفة والهامش على سعر البيع كلًّا على حدة.
حساب الزيادة والخصم
السعر الجديد بعد زيادة أو خصم بنسبة مئوية، ونسبة التغير بين سعرين، وأثره على الربح.
الأسئلة الشائعة
بأي دليل أبدأ؟
اختر بحسب أكثر الأسئلة إلحاحًا لديك: إن كنت لا تعرف كمية البضاعة في المستودع فابدأ بمتابعة المخزون بـ Excel، وإن اختلطت أرصدة العملاء والموردين فدليل حسابات العملاء، وإن كنت تسجّل البيع الآجل في دفتر ورقي عند الكاونتر فدليل دفتر البيع الآجل.
هل يمكنني تنزيل القالب دون قراءة الدليل؟
نعم. تأتي القوالب بالصيغ والقوائم المنسدلة جاهزة، ويمكنك تنزيلها والبدء بالتعبئة. أما الأدلة فهي لتعديل الجدول بما يناسبك وفهم ما تفعله الصيغة وتجنّب الأخطاء الشائعة.
هل الصيغ مكتوبة لنسخة Excel التركية؟
تُعطى الصيغ في الأدلة بأسماء دوال Excel التركية: EĞER وETOPLA وEĞERSAY وTOPLA. ومقابلاتها في النسخة الإنجليزية هي IF وSUMIF وCOUNTIF وSUM؛ والقالب الذي تنزّله يُفتح في كلتا اللغتين وتعمل صيغه.
ما علاقة الأدلة بالقوالب؟
يرتبط كل دليل بالقالب الجاهز للموضوع الذي يشرحه: دليل متابعة المخزون بقالبَي متابعة المخزون وجرد المستودع، ودليل حسابات العملاء بقالبَي حسابات العملاء والبيع الآجل، ودليل البيع الآجل بقالبَي دفتر البيع الآجل وحسابات العملاء.
متى يبدأ Excel بعدم الكفاية؟
يبطّئك الجدول عندما يتجاوز عدد المنتجات أو العملاء بضع مئات، أو عندما يدخل أكثر من شخص إلى الملف نفسه، أو عندما تحتاج إلى إدخال سريع بالباركود، أو تريد أن تُرسَل تذكيرات الاستحقاق تلقائيًا. ويشرح القسم الأخير من كل دليل هذه العتبة أيضًا.
النسخة الجاهزة من الجداول المشروحة في الأدلة: 22 قالب Excel مجاني.