Excel متابعة المخزون
يحسب تلقائيًا المخزون المتبقي من حركة الوارد والصادر، وتنبيه المستوى الحرج، وإجمالي قيمة المخزون.
يُختار القالب المناسب بحسب السؤال الذي لا تعرف جوابه: إن كنت لا تعرف كم بقي من بضاعتك فقالب تتبع المخزون، وإن كنت لا تعرف من عليه كم فقالب حسابات العملاء والموردين أو دفتر الديون الآجلة، وإن كنت لا تعرف أين يذهب المال فقالب الإيرادات والمصروفات، وإن كان الصندوق لا يتطابق في نهاية اليوم فقالب دفتر الصندوق اليومي. جميع الملفات الـ 22 أدناه مجانية، ولا تطلب عضوية ولا بريدًا إلكترونيًا؛ ويأتي كلٌّ منها وفيه صيغ وقوائم منسدلة وصفحة تلخّص الأرقام.
يحسب تلقائيًا المخزون المتبقي من حركة الوارد والصادر، وتنبيه المستوى الحرج، وإجمالي قيمة المخزون.
جدول كشف حساب يتتبع الفرق بين المدين والدائن في حركات العملاء والموردين لكل حساب، ويرسل تنبيهات الاستحقاق.
دفتر رقمي يحسب تلقائياً مبلغ البيع بالآجل لكل عميل والمدفوع والدين المتبقي وعدد أيام التأخير.
يقارن الكمية في النظام بالعدّ الفعلي، ويُعدّ تقريراً تلقائياً بالنقص والزيادة وقيمة الفاقد.
يجمع الإيرادات والمصروفات حسب الفئة؛ ويستخرج تلقائيًا ضريبة القيمة المضافة والإجمالي العام وصافي الربح/الخسارة.
يتتبّع النقد الداخل إلى الصندوق والخارج منه يومًا بيوم، ويجد تلقائيًا الفرق بين جرد نهاية اليوم والدفتر.
يجمع الفواتير الصادرة والواردة وضريبة القيمة المضافة والتحصيل والمستحقات المتأخرة في جدول واحد.
يتابع الطلب حسب القناة والحالة والمبلغ ورقم تتبع الشحنة؛ ويحسب مدة التسليم بالأيام.
قائمة أسعار بالباركود تحسب تلقائيًا سعر البيع وسعر الرف شاملًا ضريبة القيمة المضافة (VAT) انطلاقًا من سعر الشراء وهامش الربح.
يتابع تلقائياً أي أصل ثابت بحوزة أي موظف، وتاريخ الإرجاع المخطط له، وإجمالي قيمة العهد القائمة.
يجمع في ملف واحد بين نموذج مطابقة قابل للطباعة يُرسل إلى الطرف الآخر ومتابعة الردود والفروقات في نماذج المطابقة المُرسلة.
يعرض حركات حساب واحد خلال الفترة مع رصيد متحرك، ويملأ تلقائيًا وثيقة كشف الحساب بحجم A4 التي سترسل إلى العميل.
محضر قابل للطباعة يسجّل متى وأين أُجري الجرد ومن أجراه ونتيجته، ويوقّعه فريق الجرد؛ وتأتي أرقام النتيجة تلقائيًا من قائمة المنتجات.
يعدّ النقد في الصندوق حسب فئات الأوراق النقدية والعملات المعدنية، ويقارنه بالرصيد المسجّل ليستخرج العجز أو الزيادة؛ مستند قابل للطباعة يوقّعه المسلِّم والمستلِم.
سند قابل للطباعة بنسختين يوثّق الدفعة التي استلمتها من العميل بالتاريخ والرقم التسلسلي والمبلغ (بالأرقام والحروف) وطريقة الدفع والدين المتبقي؛ وقائمة السندات الصادرة في ورقة مستقلة.
سند قابل للطباعة بنسختين يوقّع عليه من يستلم المبلغ النقدي أو الحوالة أو الشيك الخارج من المنشأة؛ وقائمة السندات الصادرة والمجموع بحسب نوع المصروف في ورقتين مستقلتين.
مستند عرض سعر قابل للطباعة يُرسل إلى عميل واحد، بتاريخ صلاحية، ويُحسب فيه الخصم وضريبة القيمة المضافة (VAT) بالصيغ؛ وقائمة عروض الأسعار المقدَّمة ونسبة القبول في صفحتين منفصلتين.
جدول متابعة يجمع الشيكات والسندات لأمر المستلمة والمُصدرة في قائمة واحدة بمعلومات الاستحقاق والمبلغ والحالة والتظهير؛ ويحسب الأيام المتبقية للاستحقاق، ويعطي بشكل منفصل إجمالي ما سيُحصَّل وما سيُدفع هذا الشهر.
إيصال قابل للطباعة يوثّق كل بضاعة تدخل المستودع أو تخرج منه بندًا بندًا، بتوقيع المسلِّم والمستلِم؛ وسجل جميع الإيصالات والإجماليات حسب الحركة في تبويبات منفصلة.
جدول يجمع في قائمة واحدة السلف الممنوحة للموظفين والمبالغ المخصومة من الراتب والمسدَّدة نقدًا، ويعرض بالصيغ السلفة المتبقية على كل موظف؛ وإيصال السلفة المراد توقيعه في الصفحة الأولى.
أمر عمل قابل للطباعة يُملأ عند استلام السيارة ويوقّعه العميل، ويجمع القطع وأجرة العمل منفصلتين؛ وسجل خدمة لكل عملية بحسب رقم اللوحة، ودخل القطع والأجور الشهري في صفحتين منفصلتين.
جدول يتتبّع كل بضاعة تخرج إلى العميل برقم إشعار الشحن ورقم تتبع المركبة أو شركة الشحن وعدد الطرود؛ مع نموذج شحن قابل للطباعة وأيام التأخير ونسبة التسليم في الموعد لكل عميل.
تبدو معظم القوالب متشابهة، والفرق في مَن يتابع أي سؤال. يعرض الجدول أدناه المستخدم المعتاد لكل ملف وأول الأعمدة التي ستصادفها عند فتح الجدول.
| القالب | المستخدم المعتاد | أول الأعمدة في الجدول | العمود |
|---|---|---|---|
| تتبع المخزون Excel | محلات التجزئة مثل البقالات والسوبرماركت والقرطاسيات ومحلات الحديد والأدوات | رمز المنتج / اسم المنتج، الفئة / الوحدة، الوارد / الصادر | 9 |
| متابعة حسابات العملاء والموردين Excel | المنشآت التي تبيع بالجملة ونصف الجملة | التاريخ / رقم المستند، رمز الحساب، اسم الحساب | 8 |
| دفتر الديون الآجلة Excel | البقالات والسوبرماركت والجزارون وباعة الخضار والمخابز | التاريخ، اسم العميل / الهاتف، المنتج المأخوذ / الوصف | 9 |
| جرد المستودع / المخزون Excel | المنشآت التي تجري جرداً سنوياً أو جرداً في نهاية الفترة | رمز / اسم المنتج، المستودع / الرف، الكمية في النظام | 9 |
| جدول الإيرادات والمصروفات Excel | أصحاب المنشآت الفردية والأعمال الصغيرة | التاريخ / الشهر، النوع، الفئة | 8 |
| دفتر الصندوق اليومي | محلات التجزئة التي يغلب عليها التعامل النقدي، مثل البقالات والسوبرماركت والجزارين ومحلات المكسّرات | التاريخ / رقم الإيصال، نوع العملية، الوصف | 9 |
| متابعة الفواتير Excel | كل المنشآت التي تبيع بالآجل | رقم الفاتورة / الحساب، تاريخ الفاتورة / نوعها، الوعاء الضريبي، نسبة VAT %، مبلغ VAT | 8 |
| متابعة الطلبات Excel | بائعو التجارة الإلكترونية والأسواق الإلكترونية | رقم الطلب / العميل، تاريخ الطلب، القناة | 8 |
| قائمة أسعار المنتجات Excel | تجار الجملة والشركات التي لديها شبكة موزعين | الباركود / رمز المنتج، اسم المنتج / الفئة / الوحدة، سعر الشراء | 8 |
| متابعة العُهد Excel | الأعمال الصغيرة والمتوسطة التي تسلّم موظفيها حواسيب محمولة أو هواتف أو أجهزة لوحية | رقم العهدة، الموظف / القسم، رمز الأصل / اسمه | 10 |
| نموذج مطابقة الأرصدة | تجار الجملة والمصنّعون الذين يغلقون حساباتهم مع الموردين والموزعين في نهاية الفترة | الفترة، رمز الحساب / اسم الحساب، الطرف المقابل / المفوَّض | 11 |
| نموذج كشف حساب | تجار الجملة والمصنّعون الذين يجب أن يرسلوا كشف حساب لعملائهم في نهاية الفترة | التاريخ، نوع المستند، رقم المستند | 10 |
| محضر جرد المخزون | السوبرماركت والبقالات وتجار الجملة الذين يريدون تدوين جرد نهاية السنة أو الفترة على الورق وتوقيعه | رقم المحضر / تاريخ الجرد، نوع الجرد، ساعة البدء / الانتهاء | 9 |
| محضر جرد الصندوق | السوبرماركت والبقالات والصيدليات والأكشاك التي تغلق الصندوق في نهاية اليوم وتريد تدوين النتيجة على الورق | رقم المحضر / تاريخ الجرد / الساعة، سبب الجرد، المنشأة / الفرع / مسؤول الصندوق | 9 |
| إيصال قبض | البقالات والسوبرماركت وأصحاب المحلات الذين يبيعون بالآجل أو بالتقسيط ويريدون تسليم العميل مستندًا كتابيًا عند استلام الدفعة | السلسلة / الرقم التسلسلي، التاريخ، الدافع (شخص / شركة) | 10 |
| إيصال دفع (صرف) | أصحاب المحلات وأعمال البناء والمستودعات الذين يشغّلون عمال يومية أو حمّالين أو معلّمين ويدفعون الأجر اليومي نقدًا باليد | السلسلة / الرقم التسلسلي، التاريخ، مستلم المال (شخص / شركة) | 10 |
| نموذج عرض سعر | الحرفيون والفنيون وأعمال الترميم والتركيب الذين يقدمون لعملائهم سعراً مكتوباً قبل بدء العمل | رقم العرض / تاريخ العرض، مدة الصلاحية / تاريخ الصلاحية، بيانات العميل | 12 |
| متابعة الشيكات والسندات الإذنية | تجار الجملة وتجار الحديد ومواد البناء والموزعون الذين يستلمون من عملائهم شيكات أو سندات إذنية آجلة | النوع / الاتجاه، الساحب / المدين، الحساب المستلَم منه / المسلَّم إليه | 11 |
| إيصال إدخال وإخراج المستودع | المستودعات وتجار الجملة والموزعون الذين يستلمون بضاعة من المورد ويريدون الاحتفاظ بسجل تسليم موقَّع | رقم الإيصال / التاريخ، نوع الإيصال، رقم المستند | 11 |
| متابعة سلف الموظفين | أصحاب المحلات والمتاجر والمطاعم الذين يمنحون موظفيهم سلفة قبل يوم الراتب ويريدون رؤية ما أخذه كل موظف في قائمة واحدة لا في دفتر | التاريخ، الموظف، العملية | 12 |
| نموذج أمر عمل لورشة صيانة السيارات | ورش صيانة السيارات الصغيرة التي تنفّذ أعمال الصيانة الدورية والميكانيكا والفرامل والقابض والمقدمة | رقم أمر العمل / تاريخ الاستلام، العميل والهاتف، رقم اللوحة | 13 |
| متابعة الشحنات Excel | تجار الجملة والموزعون وتجار مواد البناء الذين يوصلون البضاعة إلى عملائهم بسياراتهم الخاصة | رقم الشحنة / تاريخ الشحن، العميل، رقم الطلب | 13 |
القالب مخصص لمن يحتفظ بالسجل نفسه باستمرار. أما إذا كنت تريد رقمًا واحدًا فقط — مثل فصل ضريبة القيمة المضافة (VAT) أو إيجاد سعر البيع أو حساب عدد الأيام التي يدور فيها المخزون — فلا حاجة إلى تحميل ملف: الحاسبات المجانية تعمل في المتصفح.
من الشامل إلى غير الشامل ومن غير الشامل إلى الشامل. نسب %1 و%10 و%20 جاهزة؛ والوعاء الضريبي ومبلغ الضريبة فوراً.
من سعر الشراء إلى سعر البيع، ومن سعر البيع إلى الهامش. تعرض الربح على التكلفة والهامش على سعر البيع كلًّا على حدة.
السعر الجديد بعد زيادة أو خصم بنسبة مئوية، ونسبة التغير بين سعرين، وأثره على الربح.
نعم. كلها مجانية؛ لا تطلب عضوية ولا بريدًا إلكترونيًا ولا دفعًا. لا توجد علامة مائية ولا حماية للخلايا ولا كلمة مرور لفتح الملفات، ويمكنك استخدامها وتعديلها بحرية في عملك.
نعم. الملفات بصيغة .xlsx وتُفتح في Google Sheets وLibreOffice Calc وWPS Office وNumbers. وتعمل الصيغ في هذه البرامج أيضًا.
اختر بحسب أكثر الأسئلة إلحاحًا لديك: إن كنت لا تعرف عدد منتجاتك فقالب تتبع المخزون، وإن كنت لا تعرف من عليه كم فقالب حسابات العملاء والموردين أو دفتر الديون الآجلة، وإن كنت تتساءل أين يذهب المال فقالب الإيرادات والمصروفات، وإن كان الصندوق لا يتطابق في نهاية اليوم فدفتر الصندوق اليومي.
نعم. إذا كتبت رمز المنتج واسم الحساب بالصيغة نفسها فيمكنك نقل البيانات بين القوالب بالنسخ واللصق؛ فمثلًا تتطابق رموز المنتجات في قالب تتبع المخزون مع قالبي الجرد وقائمة الأسعار.
الصيغ مُعدّة حتى 300 سطر؛ ويمكنك تكثير السطر الأخير بسحبه إلى الأسفل. بعد بضعة آلاف من الأسطر يصبح Excel بطيئًا ولا يستطيع شخصان تعديل الملف نفسه في وقت واحد — وعند هذه النقطة يكون الانتقال إلى برنامج أفضل.
مقالات تشرح كيف أعددنا القوالب: كيف تتابع المخزون باستخدام Excel؟ · ما حساب العميل/المورد (الحساب الجاري) وكيف يُتابَع؟ · كيف يُمسك دفتر الديون الآجلة في Excel؟
آخر تحديث: 6 أكتوبر 2026