أي قالب Excel مجاني يناسبك؟

يُختار القالب المناسب بحسب السؤال الذي لا تعرف جوابه: إن كنت لا تعرف كم بقي من بضاعتك فقالب تتبع المخزون، وإن كنت لا تعرف من عليه كم فقالب حسابات العملاء والموردين أو دفتر الديون الآجلة، وإن كنت لا تعرف أين يذهب المال فقالب الإيرادات والمصروفات، وإن كان الصندوق لا يتطابق في نهاية اليوم فقالب دفتر الصندوق اليومي. جميع الملفات الـ 22 أدناه مجانية، ولا تطلب عضوية ولا بريدًا إلكترونيًا؛ ويأتي كلٌّ منها وفيه صيغ وقوائم منسدلة وصفحة تلخّص الأرقام.

22 قالب Excel مجانيًا

Excel متابعة المخزون

يحسب تلقائيًا المخزون المتبقي من حركة الوارد والصادر، وتنبيه المستوى الحرج، وإجمالي قيمة المخزون.

31 KB · .xlsx · بصيغ جاهزة

Excel متابعة حسابات العملاء والموردين

جدول كشف حساب يتتبع الفرق بين المدين والدائن في حركات العملاء والموردين لكل حساب، ويرسل تنبيهات الاستحقاق.

28 KB · .xlsx · بصيغ جاهزة

Excel دفتر البيع بالآجل

دفتر رقمي يحسب تلقائياً مبلغ البيع بالآجل لكل عميل والمدفوع والدين المتبقي وعدد أيام التأخير.

28 KB · .xlsx · بصيغ جاهزة

Excel جرد وعدّ المستودع

يقارن الكمية في النظام بالعدّ الفعلي، ويُعدّ تقريراً تلقائياً بالنقص والزيادة وقيمة الفاقد.

29 KB · .xlsx · بصيغ جاهزة

جدول الإيرادات والمصروفات Excel

يجمع الإيرادات والمصروفات حسب الفئة؛ ويستخرج تلقائيًا ضريبة القيمة المضافة والإجمالي العام وصافي الربح/الخسارة.

26 KB · .xlsx · بصيغ جاهزة

دفتر الصندوق اليومي

يتتبّع النقد الداخل إلى الصندوق والخارج منه يومًا بيوم، ويجد تلقائيًا الفرق بين جرد نهاية اليوم والدفتر.

27 KB · .xlsx · بصيغ جاهزة

Excel متابعة الفواتير

يجمع الفواتير الصادرة والواردة وضريبة القيمة المضافة والتحصيل والمستحقات المتأخرة في جدول واحد.

35 KB · .xlsx · بصيغ جاهزة

Excel متابعة الطلبات

يتابع الطلب حسب القناة والحالة والمبلغ ورقم تتبع الشحنة؛ ويحسب مدة التسليم بالأيام.

27 KB · .xlsx · بصيغ جاهزة

Excel قائمة أسعار المنتجات

قائمة أسعار بالباركود تحسب تلقائيًا سعر البيع وسعر الرف شاملًا ضريبة القيمة المضافة (VAT) انطلاقًا من سعر الشراء وهامش الربح.

27 KB · .xlsx · بصيغ جاهزة

Excel لمتابعة العهد

يتابع تلقائياً أي أصل ثابت بحوزة أي موظف، وتاريخ الإرجاع المخطط له، وإجمالي قيمة العهد القائمة.

28 KB · .xlsx · بصيغ جاهزة

نموذج مطابقة حساب العميل

يجمع في ملف واحد بين نموذج مطابقة قابل للطباعة يُرسل إلى الطرف الآخر ومتابعة الردود والفروقات في نماذج المطابقة المُرسلة.

37 KB · .xlsx · بصيغ جاهزة

نموذج كشف الحساب

يعرض حركات حساب واحد خلال الفترة مع رصيد متحرك، ويملأ تلقائيًا وثيقة كشف الحساب بحجم A4 التي سترسل إلى العميل.

31 KB · .xlsx · بصيغ جاهزة

محضر جرد المخزون

محضر قابل للطباعة يسجّل متى وأين أُجري الجرد ومن أجراه ونتيجته، ويوقّعه فريق الجرد؛ وتأتي أرقام النتيجة تلقائيًا من قائمة المنتجات.

33 KB · .xlsx · بصيغ جاهزة

محضر جرد الصندوق

يعدّ النقد في الصندوق حسب فئات الأوراق النقدية والعملات المعدنية، ويقارنه بالرصيد المسجّل ليستخرج العجز أو الزيادة؛ مستند قابل للطباعة يوقّعه المسلِّم والمستلِم.

30 KB · .xlsx · بصيغ جاهزة

سند القبض

سند قابل للطباعة بنسختين يوثّق الدفعة التي استلمتها من العميل بالتاريخ والرقم التسلسلي والمبلغ (بالأرقام والحروف) وطريقة الدفع والدين المتبقي؛ وقائمة السندات الصادرة في ورقة مستقلة.

21 KB · .xlsx · بصيغ جاهزة

سند الصرف

سند قابل للطباعة بنسختين يوقّع عليه من يستلم المبلغ النقدي أو الحوالة أو الشيك الخارج من المنشأة؛ وقائمة السندات الصادرة والمجموع بحسب نوع المصروف في ورقتين مستقلتين.

22 KB · .xlsx · بصيغ جاهزة

نموذج عرض السعر

مستند عرض سعر قابل للطباعة يُرسل إلى عميل واحد، بتاريخ صلاحية، ويُحسب فيه الخصم وضريبة القيمة المضافة (VAT) بالصيغ؛ وقائمة عروض الأسعار المقدَّمة ونسبة القبول في صفحتين منفصلتين.

28 KB · .xlsx · بصيغ جاهزة

متابعة الشيكات والسندات لأمر

جدول متابعة يجمع الشيكات والسندات لأمر المستلمة والمُصدرة في قائمة واحدة بمعلومات الاستحقاق والمبلغ والحالة والتظهير؛ ويحسب الأيام المتبقية للاستحقاق، ويعطي بشكل منفصل إجمالي ما سيُحصَّل وما سيُدفع هذا الشهر.

30 KB · .xlsx · بصيغ جاهزة

إيصال دخول وخروج المستودع

إيصال قابل للطباعة يوثّق كل بضاعة تدخل المستودع أو تخرج منه بندًا بندًا، بتوقيع المسلِّم والمستلِم؛ وسجل جميع الإيصالات والإجماليات حسب الحركة في تبويبات منفصلة.

31 KB · .xlsx · بصيغ جاهزة

متابعة سلف الموظفين

جدول يجمع في قائمة واحدة السلف الممنوحة للموظفين والمبالغ المخصومة من الراتب والمسدَّدة نقدًا، ويعرض بالصيغ السلفة المتبقية على كل موظف؛ وإيصال السلفة المراد توقيعه في الصفحة الأولى.

36 KB · .xlsx · بصيغ جاهزة

نموذج أمر عمل لورشة صيانة السيارات

أمر عمل قابل للطباعة يُملأ عند استلام السيارة ويوقّعه العميل، ويجمع القطع وأجرة العمل منفصلتين؛ وسجل خدمة لكل عملية بحسب رقم اللوحة، ودخل القطع والأجور الشهري في صفحتين منفصلتين.

37 KB · .xlsx · بصيغ جاهزة

Excel لمتابعة الشحنات

جدول يتتبّع كل بضاعة تخرج إلى العميل برقم إشعار الشحن ورقم تتبع المركبة أو شركة الشحن وعدد الطرود؛ مع نموذج شحن قابل للطباعة وأيام التأخير ونسبة التسليم في الموعد لكل عميل.

39 KB · .xlsx · بصيغ جاهزة

أي قالب يناسب مَن؟

تبدو معظم القوالب متشابهة، والفرق في مَن يتابع أي سؤال. يعرض الجدول أدناه المستخدم المعتاد لكل ملف وأول الأعمدة التي ستصادفها عند فتح الجدول.

القالبالمستخدم المعتادأول الأعمدة في الجدولالعمود
تتبع المخزون Excelمحلات التجزئة مثل البقالات والسوبرماركت والقرطاسيات ومحلات الحديد والأدواترمز المنتج / اسم المنتج، الفئة / الوحدة، الوارد / الصادر9
متابعة حسابات العملاء والموردين Excelالمنشآت التي تبيع بالجملة ونصف الجملةالتاريخ / رقم المستند، رمز الحساب، اسم الحساب8
دفتر الديون الآجلة Excelالبقالات والسوبرماركت والجزارون وباعة الخضار والمخابزالتاريخ، اسم العميل / الهاتف، المنتج المأخوذ / الوصف9
جرد المستودع / المخزون Excelالمنشآت التي تجري جرداً سنوياً أو جرداً في نهاية الفترةرمز / اسم المنتج، المستودع / الرف، الكمية في النظام9
جدول الإيرادات والمصروفات Excelأصحاب المنشآت الفردية والأعمال الصغيرةالتاريخ / الشهر، النوع، الفئة8
دفتر الصندوق اليوميمحلات التجزئة التي يغلب عليها التعامل النقدي، مثل البقالات والسوبرماركت والجزارين ومحلات المكسّراتالتاريخ / رقم الإيصال، نوع العملية، الوصف9
متابعة الفواتير Excelكل المنشآت التي تبيع بالآجلرقم الفاتورة / الحساب، تاريخ الفاتورة / نوعها، الوعاء الضريبي، نسبة VAT %، مبلغ VAT8
متابعة الطلبات Excelبائعو التجارة الإلكترونية والأسواق الإلكترونيةرقم الطلب / العميل، تاريخ الطلب، القناة8
قائمة أسعار المنتجات Excelتجار الجملة والشركات التي لديها شبكة موزعينالباركود / رمز المنتج، اسم المنتج / الفئة / الوحدة، سعر الشراء8
متابعة العُهد Excelالأعمال الصغيرة والمتوسطة التي تسلّم موظفيها حواسيب محمولة أو هواتف أو أجهزة لوحيةرقم العهدة، الموظف / القسم، رمز الأصل / اسمه10
نموذج مطابقة الأرصدةتجار الجملة والمصنّعون الذين يغلقون حساباتهم مع الموردين والموزعين في نهاية الفترةالفترة، رمز الحساب / اسم الحساب، الطرف المقابل / المفوَّض11
نموذج كشف حسابتجار الجملة والمصنّعون الذين يجب أن يرسلوا كشف حساب لعملائهم في نهاية الفترةالتاريخ، نوع المستند، رقم المستند10
محضر جرد المخزونالسوبرماركت والبقالات وتجار الجملة الذين يريدون تدوين جرد نهاية السنة أو الفترة على الورق وتوقيعهرقم المحضر / تاريخ الجرد، نوع الجرد، ساعة البدء / الانتهاء9
محضر جرد الصندوقالسوبرماركت والبقالات والصيدليات والأكشاك التي تغلق الصندوق في نهاية اليوم وتريد تدوين النتيجة على الورقرقم المحضر / تاريخ الجرد / الساعة، سبب الجرد، المنشأة / الفرع / مسؤول الصندوق9
إيصال قبضالبقالات والسوبرماركت وأصحاب المحلات الذين يبيعون بالآجل أو بالتقسيط ويريدون تسليم العميل مستندًا كتابيًا عند استلام الدفعةالسلسلة / الرقم التسلسلي، التاريخ، الدافع (شخص / شركة)10
إيصال دفع (صرف)أصحاب المحلات وأعمال البناء والمستودعات الذين يشغّلون عمال يومية أو حمّالين أو معلّمين ويدفعون الأجر اليومي نقدًا باليدالسلسلة / الرقم التسلسلي، التاريخ، مستلم المال (شخص / شركة)10
نموذج عرض سعرالحرفيون والفنيون وأعمال الترميم والتركيب الذين يقدمون لعملائهم سعراً مكتوباً قبل بدء العملرقم العرض / تاريخ العرض، مدة الصلاحية / تاريخ الصلاحية، بيانات العميل12
متابعة الشيكات والسندات الإذنيةتجار الجملة وتجار الحديد ومواد البناء والموزعون الذين يستلمون من عملائهم شيكات أو سندات إذنية آجلةالنوع / الاتجاه، الساحب / المدين، الحساب المستلَم منه / المسلَّم إليه11
إيصال إدخال وإخراج المستودعالمستودعات وتجار الجملة والموزعون الذين يستلمون بضاعة من المورد ويريدون الاحتفاظ بسجل تسليم موقَّعرقم الإيصال / التاريخ، نوع الإيصال، رقم المستند11
متابعة سلف الموظفينأصحاب المحلات والمتاجر والمطاعم الذين يمنحون موظفيهم سلفة قبل يوم الراتب ويريدون رؤية ما أخذه كل موظف في قائمة واحدة لا في دفترالتاريخ، الموظف، العملية12
نموذج أمر عمل لورشة صيانة السياراتورش صيانة السيارات الصغيرة التي تنفّذ أعمال الصيانة الدورية والميكانيكا والفرامل والقابض والمقدمةرقم أمر العمل / تاريخ الاستلام، العميل والهاتف، رقم اللوحة13
متابعة الشحنات Excelتجار الجملة والموزعون وتجار مواد البناء الذين يوصلون البضاعة إلى عملائهم بسياراتهم الخاصةرقم الشحنة / تاريخ الشحن، العميل، رقم الطلب13

هل تحتاج إلى حساب لمرة واحدة؟

القالب مخصص لمن يحتفظ بالسجل نفسه باستمرار. أما إذا كنت تريد رقمًا واحدًا فقط — مثل فصل ضريبة القيمة المضافة (VAT) أو إيجاد سعر البيع أو حساب عدد الأيام التي يدور فيها المخزون — فلا حاجة إلى تحميل ملف: الحاسبات المجانية تعمل في المتصفح.

حساب ضريبة القيمة المضافة

من الشامل إلى غير الشامل ومن غير الشامل إلى الشامل. نسب %1 و%10 و%20 جاهزة؛ والوعاء الضريبي ومبلغ الضريبة فوراً.

حساب هامش الربح

من سعر الشراء إلى سعر البيع، ومن سعر البيع إلى الهامش. تعرض الربح على التكلفة والهامش على سعر البيع كلًّا على حدة.

حساب الزيادة والخصم

السعر الجديد بعد زيادة أو خصم بنسبة مئوية، ونسبة التغير بين سعرين، وأثره على الربح.

الأسئلة الشائعة

هل القوالب مجانية فعلًا؟

نعم. كلها مجانية؛ لا تطلب عضوية ولا بريدًا إلكترونيًا ولا دفعًا. لا توجد علامة مائية ولا حماية للخلايا ولا كلمة مرور لفتح الملفات، ويمكنك استخدامها وتعديلها بحرية في عملك.

ليس لدي Excel، هل يمكنني الاستخدام مع ذلك؟

نعم. الملفات بصيغة .xlsx وتُفتح في Google Sheets وLibreOffice Calc وWPS Office وNumbers. وتعمل الصيغ في هذه البرامج أيضًا.

بأي قالب أبدأ؟

اختر بحسب أكثر الأسئلة إلحاحًا لديك: إن كنت لا تعرف عدد منتجاتك فقالب تتبع المخزون، وإن كنت لا تعرف من عليه كم فقالب حسابات العملاء والموردين أو دفتر الديون الآجلة، وإن كنت تتساءل أين يذهب المال فقالب الإيرادات والمصروفات، وإن كان الصندوق لا يتطابق في نهاية اليوم فدفتر الصندوق اليومي.

هل يمكنني استخدام القوالب معًا؟

نعم. إذا كتبت رمز المنتج واسم الحساب بالصيغة نفسها فيمكنك نقل البيانات بين القوالب بالنسخ واللصق؛ فمثلًا تتطابق رموز المنتجات في قالب تتبع المخزون مع قالبي الجرد وقائمة الأسعار.

ماذا يحدث عندما يكبر الملف؟

الصيغ مُعدّة حتى 300 سطر؛ ويمكنك تكثير السطر الأخير بسحبه إلى الأسفل. بعد بضعة آلاف من الأسطر يصبح Excel بطيئًا ولا يستطيع شخصان تعديل الملف نفسه في وقت واحد — وعند هذه النقطة يكون الانتقال إلى برنامج أفضل.

مقالات تشرح كيف أعددنا القوالب: كيف تتابع المخزون باستخدام Excel؟ · ما حساب العميل/المورد (الحساب الجاري) وكيف يُتابَع؟ · كيف يُمسك دفتر الديون الآجلة في Excel؟

آخر تحديث: 6 أكتوبر 2026