قالب اکسل پیگیری موجودی

قالب Excel پیگیری موجودی یک فایل آماده است که مقدار ورودی و خروجی کالاهایتان را در یک جدول جمع می‌کند و موجودی باقی‌مانده، سطح بحرانی و ارزش کل موجودی را خودکار محاسبه می‌کند. کافی است فایل را دانلود کنید و نام کالاهایتان را بنویسید؛ فرمول‌ها، فهرست‌های کشویی و هشدارهای رنگی از قبل تنظیم شده‌اند. این قالب برای کسب‌وکارهای کوچک، فروشگاه‌ها، انبارها و فروشندگان اینترنتی تهیه شده است.

دانلود رایگان

Excel (.xlsx) · فرمول‌ها، لیست‌های کشویی و هشدارهای رنگی آماده · بدون نیاز به عضویت.

📄 31 KB · .xlsx🧮 فرمول‌ها آماده🔓 بدون رمز، بدون واترمارک💳 رایگان

قالب چه ستون‌هایی دارد؟

ستونکاربرد
کد کالا / نام کالاکد و نامی که کالا را مشخص می‌کند. اگر کد بدهید، تطبیق آن با قالب‌های شمارش و فهرست قیمت آسان‌تر می‌شود.
دسته‌بندی / واحداز فهرست کشویی انتخاب می‌شود. محتوای فهرست را می‌توانید از برگه‌ی «فهرست‌ها» مطابق گروه‌های کالای خود تغییر دهید.
ورودی / خروجیمقدار کل کالایی که وارد انبار شده و از طریق فروش یا مصرف خارج شده است.
موجودی باقی‌ماندهخودکار: ورودی − خروجی.
سطح بحرانیحداقل چند عدد باید در دست داشته باشید؟ این عدد آستانه‌ی هشدارهاست.
وضعیتخودکار: اگر موجودی باقی‌مانده زیر سطح بحرانی باشد «بحرانی» (زرد)، اگر صفر باشد «تمام شد» (قرمز) و اگر کافی باشد «کافی» (سبز).
قیمت خرید / فروشبهای تمام‌شده‌ی واحد و قیمت قفسه. در محاسبه‌ی ارزش در برگه‌ی خلاصه به کار می‌رود.
ارزش موجودیخودکار: موجودی باقی‌مانده × قیمت خرید. معادل پولی که در انبارتان خوابیده است.
قفسه / انبار، آخرین جابه‌جاییمحل فیزیکی کالا و تاریخ آخرین ورود و خروج.

چطور استفاده کنیم؟

  1. فایل را دانلود کنید و با Excel، Google Sheets، LibreOffice یا WPS باز کنید.
  2. 5 ردیف نمونه در برگه‌ی «داده» را پاک کنید و کالاهای خودتان را بنویسید.
  3. برای هر کالا سطح بحرانی را تعیین کنید — وقتی موجودی از آن پایین‌تر رفت، ردیف خودبه‌خود رنگی می‌شود.
  4. با هر ورود کالا و فروش، ستون‌های «ورودی» و «خروجی» را به‌روز کنید.
  5. ارزش کل موجودی، تعداد کالاهای بحرانی و تمام‌شده را از برگه‌ی «خلاصه» دنبال کنید.

برای چه کسانی مناسب است؟

  • کسب‌وکارهای خرده‌فروشی مثل بقالی، سوپرمارکت، لوازم‌التحریر و ابزارفروشی
  • شرکت‌هایی که انبار دارند و عمده‌فروشی می‌کنند
  • فروشندگان Trendyol / Hepsiburada و فروشگاه‌های اینترنتی کوچک
  • کارگاه‌های تولیدی (پیگیری مواد اولیه و مواد مصرفی)

پرسش‌های متداول

آیا قالب Excel پیگیری موجودی کاملاً رایگان است؟

بله. فایل رایگان است، عضویت یا ایمیل نمی‌خواهد و واترمارک ندارد. می‌توانید آن را در کسب‌وکارتان آزادانه برای مقاصد تجاری به کار ببرید و تغییر دهید.

اگر Excel نداشته باشم، می‌توانم باز کنم؟

بله. فایل با قالب .xlsx است؛ با Google Sheets، LibreOffice Calc، WPS Office و Numbers باز می‌شود. فرمول‌ها در این برنامه‌ها هم کار می‌کنند.

تا چند کالا می‌توانم استفاده کنم؟

فرمول‌ها در قالب تا 300 ردیف تنظیم شده‌اند. برای بیشتر از آن کافی است ردیف آخر را انتخاب کنید و به پایین بکشید. پس از چند هزار ردیف Excel کند می‌شود؛ در آن مرحله بهتر است به یک برنامه‌ی موجودی بروید.

آیا می‌توانم از گوشی به‌روز کنم؟

می‌توانید با اپلیکیشن‌های موبایل Excel ویرایش کنید، اما جدول‌های بزرگ روی گوشی دردسر دارند. اگر در محل کار مرتب به‌روزرسانی می‌کنید، یک اپلیکیشن موجودی سازگار با موبایل کاربردی‌تر است.

آیا می‌توانم با بارکدخوان استفاده کنم؟

بارکدخوان‌ها مثل صفحه‌کلید کار می‌کنند؛ مکان‌نما را در سلول کد کالا بگذارید و بخوانید. برای کسر خودکار موجودی، آن را همراه با قالب فهرست قیمت کالا به کار ببرید.

ورود و خروج کالا را چگونه با امضا مستند کنم؟

این جدول فقط مجموع ورودی، خروجی و باقی‌مانده را نگه می‌دارد. برای ثبت جداگانه‌ی هر دریافت کالا، خروج فروش، انتقال و ضایعات همراه با امضای تحویل‌دهنده و تحویل‌گیرنده، از قالب Excel برگه ورود و خروج انبار استفاده کنید؛ مقدار برگه را به ستون ورودی یا خروجی همین جدول اضافه کنید. وقتی مغایرت شمارش پیدا شد، دلیلش را از روی برگه‌ها پیدا می‌کنید.

قالب‌های مرتبط

برگه ورود و خروج انبار

برگه قابل چاپی که هر کالای واردشده به انبار یا خارج‌شده از آن را ردیف‌به‌ردیف و با امضای تحویل‌دهنده و تحویل‌گیرنده مستند می‌کند؛ ثبت همه برگه‌ها و جمع‌ها بر اساس نوع تراکنش در برگه‌های جداگانه است.

Excel انبارگردانی / موجودی انبار

مقدار ثبت‌شده در سیستم را با شمارش فیزیکی مقایسه می‌کند؛ کسری، اضافی و مبلغ زیان را خودکار گزارش می‌دهد.

Excel لیست قیمت محصولات

لیست قیمت بارکددار که از قیمت خرید و حاشیه سود، قیمت فروش و قیمت قفسه با احتساب VAT را خودکار محاسبه می‌کند.

Excel پیگیری سفارش‌ها

سفارش را بر اساس کانال، وضعیت، مبلغ و کد رهگیری بار پیگیری می‌کند؛ زمان تحویل را بر حسب روز محاسبه می‌کند.

اکسل پیگیری اموال امانی

به‌طور خودکار نشان می‌دهد کدام تجهیزات نزد کدام کارمند است، تاریخ برگشت برنامه‌ریزی‌شده چیست و ارزش کل اموال امانی چقدر است.

آخرین به‌روزرسانی: 29 سپتامبر 2026