پیگیری موجودی با Excel چگونه انجام میشود؟
راه‌اندازی گام‌به‌گام مدیریت موجودی با Excel: کدام ستون‌ها لازماند، کدام فرمولها به کار میروند، هشدار سطح بحرانی چطور ساخته میشود و Excel چه زمانی کافی نیست.
راهنمای مدیریت کسب‌وکار با Excel
مدیریت کسب‌وکار با Excel بر سه دفتر اصلی استوار است: جدول موجودی که نشان میدهد چقدر کالا دارید، صورت‌حساب حساب مشتریان (cari hesap، یعنی حساب بدهی و طلب با مشتریان و تأمینکنندگان) که تفاوت بدهی و طلب با آنها را پیش می‌برد، و ثبت فروش نسیه به مشتری. هر سه با یک قاعده ساخته میشوند — هر تردد به ترتیب تاریخ در یک ردیف جداگانه ثبت میشود و مانده با دست نوشته نمی‌شود، با فرمول محاسبه میشود.
3 راهنمای زیر توضیح می‌دهند این سه دفتر را چطور از صفر بسازید، به کدام ستون‌ها نیاز دارید، هر فرمول چه کاری میکند و Excel کجا کم میآورد. همه رایگان‌اند و به قالب آماده مربوط خود لینک شدهاند.
راهنماهای گام‌به‌گام
حساب طرف‌حساب (cari hesap) چیست و چگونه پیگیری میشود؟
حساب طرف‌حساب یعنی چه، بدهکار و بستانکار چگونه ثبت میشود، مانده چگونه خوانده میشود و پیگیری سررسید چگونه راه‌اندازی میشود؟ توضیح گام‌به‌گام با قالب Excel.
دفتر نسیه را در Excel چطور نگه داریم؟
در دفتر نسیه چه اطلاعاتی باید باشد، وصول مطالبات چطور سریعتر میشود، چه سقفی باید گذاشت؟ روشهای عملی برای صاحبان مغازه و قالب رایگان Excel.
به خواندن نیاز ندارید و فقط یک عدد میخواهید؟
راهنماها برای ساختن یک دفتر از ابتدا هستند. اگر فقط نتیجه یک محاسبه را میخواهید — مثل جدا کردن مالیات بر ارزش افزوده (KDV)، پیدا کردن قیمت فروش یا سنجش اینکه موجودی در چند روز می‌چرخد — ماشین‌حساب‌های رایگان در مرورگر کار میکنند و نیازی به دانلود فایل نیست.
محاسبه مالیات بر ارزش افزوده (KDV)
از قیمت با مالیات به بدون مالیات و برعکس. نرخ‌های 1%، 10% و 20% آماده است؛ مبلغ پایه مالیاتی و مبلغ مالیات بلافاصله نمایش داده میشود.
محاسبه حاشیه سود
از قیمت خرید تا فروش، از فروش تا حاشیه. سود بر مبنای بهای تمام‌شده و حاشیه بر مبنای فروش را جداگانه نشان میدهد.
محاسبه افزایش قیمت و تخفیف
قیمت جدید پس از افزایش یا تخفیف درصدی، درصد تغییر بین دو قیمت و اثر آن بر سود.
پرسش‌های متداول
با کدام راهنما شروع کنم؟
بر اساس فوریترین پرسشی که دارید انتخاب کنید: اگر نمیدانید در انبار چقدر کالا دارید، مدیریت موجودی با Excel؛ اگر ماندههای مشتریان و تأمینکنندگان قاطی شده، حساب مشتریان؛ اگر پشت پیشخوان با دفتر کاغذی نسیه مینویسید، راهنمای دفتر نسیه.
میتوانم قالب را بدون خواندن راهنما دانلود کنم؟
بله. در قالبها فرمولها و لیستهای کشویی از قبل ساخته شدهاند؛ دانلود میکنید و پر کردن را شروع میکنید. راهنماها برای تغییر جدول مطابق نیاز شما، فهمیدن کار هر فرمول و جلوگیری از اشتباهات رایجاند.
آیا فرمولها برای Excel ترکی نوشته شدهاند؟
فرمولهای راهنماها با نامهای Excel ترکی آمدهاند: EĞER، ETOPLA، EĞERSAY، TOPLA. معادل آنها در نسخه انگلیسی IF، SUMIF، COUNTIF و SUM است؛ قالبی که دانلود میکنید در هر دو زبان باز میشود و فرمولها کار میکنند.
راهنماها چه ارتباطی با قالبها دارند؟
هر راهنما به قالب آماده موضوعی که توضیح میدهد لینک شده است: راهنمای مدیریت موجودی به قالبهای مدیریت موجودی و انبارگردانی، راهنمای حساب مشتریان به قالبهای حساب مشتریان و نسیه، و راهنمای نسیه به قالبهای دفتر نسیه و حساب مشتریان.
Excel از چه زمانی کم میآورد؟
وقتی تعداد کالاها یا طرفحسابها از چند صد گذشت، چند نفر به یک فایل وارد میشوند، ورود سریع با بارکد لازم است یا میخواهید یادآوری سررسید خودکار ارسال شود، جدول شما را کند میکند. بخش آخر هر راهنما این آستانه را جداگانه توضیح میدهد.
نسخه آماده جدول‌هایی که در راهنماها توضیح داده شدهاند: 22 قالب رایگان Excel.