Excel پیگیری حساب مشتریان و تأمین‌کنندگان (cari hesap)
جدول صورت‌حسابی که در تراکنش‌های مشتریان و تأمین‌کنندگان، تفاوت بدهی و طلب را به تفکیک هر طرف حساب نگه می‌دارد و هشدار سررسید می‌دهد.
قالب اکسل دفتر نسیه
قالب Excel دفتر نسیه (veresiye) فایلی آماده است که جای دفتر کاغذی را می‌گیرد و نام مشتری، تلفن، مبلغ بدهی، پرداخت‌های انجام‌شده و مانده حساب را در یک جدول نگه می‌دارد. وقتی تاریخ پرداختِ قول‌داده‌شده بگذرد، تعداد روزهای تأخیر را خودکار می‌شمارد و وقتی بدهی تسویه شد، ردیف را سبز میکند. برای بقالی، سوپرمارکت، قصابی، میوه‌فروشی، آهن‌فروشی و سایر کسبه ساخته شده است.
دانلود رایگان
Excel (.xlsx) · فرمولها، لیست‌های کشویی و هشدارهای رنگی آماده · بدون نیاز به عضویت.
📄 28 KB · .xlsx🧮 فرمولها آماده🔓 بدون رمز، بدون واترمارک💳 رایگان
✅ دانلود شروع شد. انبار و حساب مشتریان روی گوشی، حتی بدون اینترنت؟ اپلیکیشن Ofisx را رایگان امتحان کنید ←
قالب چه ستون‌هایی دارد؟
| ستون | کاربرد |
|---|---|
| تاریخ | روزی که کالا نسیه داده شده است. |
| نام مشتری / تلفن | اینکه چه کسی بدهکار است و شماره تلفن او برای یادآوری. |
| کالای دریافتی / توضیح | اینکه چه چیزی نسیه داده شده — در صورت اختلاف، کاربردی‌ترین ستون همین است. |
| مبلغ نسیه | مبلغ کل بدهی. |
| پرداخت‌شده | مبلغی که تاکنون وصول کرده‌اید؛ در پرداخت قسطی این سلول را به‌روز کنید. |
| مانده بدهی | خودکار: مبلغ نسیه − پرداخت‌شده. |
| تاریخ قول پرداخت | تاریخی که مشتری قول پرداخت داده است. |
| تأخیر (روز) | خودکار: اگر تاریخ قول‌داده‌شده گذشته باشد، تعداد روزهای تأخیر را می‌شمارد. |
| وضعیت | خودکار: ÖDENDİ (پرداخت‌شده، سبز)، GECİKTİ (دیرکرد، قرمز) یا AÇIK (باز، زرد). |
چطور استفاده کنیم؟
- فایل را دانلود کنید و ردیف‌های نمونه را حذف کنید.
- برای هر نسیه یک سطر باز کنید؛ حتماً تلفن مشتری را بنویسید.
- با دریافت هر پرداخت قسطی، سلول «پرداخت‌شده» را به‌روز کنید — مانده بدهی خودبه‌خود کم می‌شود.
- تاریخ قول پرداخت را وارد کنید؛ وقتی بگذرد، شمارنده تأخیر شروع به کار میکند.
- در برگه «Özet» (خلاصه) کل پولی را که بیرون مانده و تعداد حساب‌های دیرکرد را ببینید.
برای چه کسانی مناسب است؟
- بقالی، سوپرمارکت، قصابی، میوه‌فروشی، نانوایی
- آهن‌فروشی، خرازی‌فروشی، فروشگاه خوراک دام
- قهوه‌خانه، رستوران و کسب‌وکارهای کسبه
- عمده‌فروشان کوچکی که با کسبه محل به‌صورت مدت‌دار کار می‌کنند
پرسش‌های متداول
آیا نگهداری دفتر نسیه قانونی است؟
ثبتی که برای پیگیری طلب خودتان نگه میدارید آزاد است. اما این دفتر جای ثبت رسمی حسابداری را نمیگیرد؛ همچنان باید فروشهایتان را با فیش/فاکتور مستند کنید.
اگر مشتری بدهی خود را انکار کند چه می‌شود؟
اگر ستون توضیح را با جزئیات پر کنید و تاریخ و مبلغ را بنویسید، کارتان آسان‌تر می‌شود. در مبالغ بالا گرفتن سفته یا سند کتبی امن‌ترین راه است. هنگام دریافت پرداخت هم سند بدهید: قالب رسید دریافت وجه مبلغ پرداخت‌شده و مانده بدهی را در دو نسخه چاپ میکند؛ یکی نزد مشتری و دیگری نزد شما می‌ماند.
آیا میتوانم از روی تلفن ببینم؟
اگر فایل را در Google Drive یا OneDrive بگذارید، میتوانید از روی تلفن مشاهده و ویرایش کنید. برای ثبت سریع پشت پیشخوان، یک اپلیکیشن موبایل دفتر نسیه راحتتر است.
مشتری‌ای را که چند بدهی دارد چگونه پیگیری کنم؟
هر بدهی را در یک سطر جداگانه وارد کنید و نام مشتری را یکسان بنویسید. وقتی در فیلتر آن نام را انتخاب کنید، همه بدهی‌ها و جمع آن‌ها را می‌بینید.
قالب را تا چند نفر میتوانم استفاده کنم؟
فرمولها برای 300 سطر تنظیم شده و بهراحتی قابل تکثیر است. اگر صدها حساب باز دارید، برنامهای که بتواند یادآوری بفرستد در وقت شما صرفهجویی میکند.
قالب‌های مرتبط
جدول درآمد و هزینه Excel
درآمدها و هزینه‌ها را بر اساس دسته جمع میکند؛ VAT، جمع کل و سود/زیان خالص را خودکار درمی‌آورد.
دفتر صندوق روزانه
ورودی و خروجی نقدی صندوق را روز‌به‌روز پیش می‌برد؛ مغایرت بین شمارش پایان روز و دفتر را خودکار پیدا میکند.
Excel پیگیری فاکتورها
فاکتورهای صادرشده و دریافتی، مالیات (KDV)، وصولی‌ها و مطالبات سررسیدگذشته را در یک جدول گرد هم می‌آورد.
آخرین به‌روزرسانی: ۲۵ سپتامبر ۲۰۲۶