Excel مدیریت موجودی انبار
از روی ورودی و خروجی‌ها، موجودی باقی‌مانده، هشدار سطح بحرانی و ارزش کل موجودی را خودکار محاسبه می‌کند.
کدام قالب اکسل رایگان برای شما مناسب است؟
قالب درست اکسل را بر اساس سؤالی انتخاب میکنند که جوابش را نمیدانید: اگر نمیدانید از کالایتان چند عدد مانده، قالب پیگیری موجودی؛ اگر نمیدانید چه کسی چقدر بدهکار است، حساب طرفهای تجاری یا دفتر نسیه؛ اگر نمیدانید پول به کجا میرود، درآمد و هزینه؛ و اگر صندوق در پایان روز نمیخواند، قالب دفتر صندوق روزانه به کارتان می‌آید. هر ۲۲ فایل زیر رایگان است و عضویت یا ایمیل نمی‌خواهد؛ هر کدام با فرمول، فهرست‌های کشویی و یک برگه خلاصه‌کننده ارقام آماده می‌آید.
۲۲ قالب اکسل رایگان
Excel پیگیری حساب مشتریان و تأمین‌کنندگان (cari hesap)
جدول صورت‌حسابی که در تراکنش‌های مشتریان و تأمین‌کنندگان، تفاوت بدهی و طلب را به تفکیک هر طرف حساب نگه می‌دارد و هشدار سررسید می‌دهد.
Excel دفتر فروش نسیه (veresiye)
دفتر دیجیتالی که مبلغ نسیه، مبلغ پرداخت‌شده، بدهی باقی‌مانده و تعداد روزهای تأخیر را به تفکیک مشتری خودکار محاسبه می‌کند.
Excel انبارگردانی / موجودی انبار
مقدار ثبت‌شده در سیستم را با شمارش فیزیکی مقایسه می‌کند؛ کسری، اضافی و مبلغ زیان را خودکار گزارش می‌دهد.
جدول درآمد و هزینه Excel
درآمدها و هزینه‌ها را بر اساس دسته جمع می‌کند؛ VAT، جمع کل و سود/زیان خالص را خودکار درمی‌آورد.
دفتر صندوق روزانه
ورودی و خروجی نقدی صندوق را روز‌به‌روز پیش می‌برد؛ مغایرت بین شمارش پایان روز و دفتر را خودکار پیدا می‌کند.
Excel پیگیری فاکتورها
فاکتورهای صادرشده و دریافتی، مالیات (KDV)، وصولی‌ها و مطالبات سررسیدگذشته را در یک جدول گرد هم می‌آورد.
Excel پیگیری سفارش‌ها
سفارش را بر اساس کانال، وضعیت، مبلغ و کد رهگیری بار پیگیری می‌کند؛ زمان تحویل را بر حسب روز محاسبه می‌کند.
Excel لیست قیمت محصولات
لیست قیمت بارکددار که از قیمت خرید و حاشیه سود، قیمت فروش و قیمت قفسه با احتساب VAT را خودکار محاسبه می‌کند.
اکسل پیگیری اموال امانی
به‌طور خودکار نشان می‌دهد کدام تجهیزات نزد کدام کارمند است، تاریخ برگشت برنامه‌ریزی‌شده چیست و ارزش کل اموال امانی چقدر است.
فرم مغایرت‌گیری حساب
فرم مغایرت‌گیری قابل چاپ برای ارسال به طرف مقابل را با پیگیری پاسخ و اختلاف مغایرت‌گیری‌های ارسالی در یک فایل ترکیب می‌کند.
نمونه صورت‌حساب مشتری
تراکنش‌های دوره یک طرف حساب را با مانده جاری فهرست می‌کند و سند صورت‌حساب A4 را که باید برای مشتری ارسال شود خودکار پر می‌کند.
صورت‌جلسه شمارش موجودی
صورت‌جلسه قابل چاپ که زمان، مکان و اعضای شمارش و نتیجه آن را ثبت می‌کند و تیم شمارش آن را امضا می‌کند؛ ارقام نتیجه خودکار از فهرست کالاها می‌آیند.
صورت‌جلسه شمارش صندوق
پول صندوق را بر اساس نوع اسکناس و سکه می‌شمارد، با موجودی ثبت‌شده مقایسه می‌کند و کسری یا اضافی صندوق را به دست می‌دهد؛ سندی قابل چاپ که تحویل‌دهنده و تحویل‌گیرنده آن را امضا میکنند.
رسید دریافت وجه
رسیدی که پرداخت دریافتی از مشتری را با تاریخ، شماره ترتیب، مبلغ (به عدد و حروف)، نحوه پرداخت و مانده بدهی مستند می‌کند و در دو نسخه قابل چاپ است؛ فهرست رسیدهای صادرشده در برگه‌ای جداگانه است.
رسید پرداخت
رسیدی دو نسخه‌ای و قابل چاپ که پرداخت نقدی، حواله یا چکی را که از کسب‌وکار خارج میشود به امضای دریافت‌کننده وجه می‌رساند؛ فهرست رسیدهای صادرشده و جمع بر اساس نوع هزینه در برگه‌های جداگانه است.
فرم پیش‌فاکتور
سند پیشنهاد قیمت قابل چاپ برای ارسال به یک مشتری، با تاریخ اعتبار و تخفیف و مالیات بر ارزش افزوده که با فرمول محاسبه میشوند؛ فهرست پیشنهادهای ارائه‌شده و نرخ پذیرش در برگه‌های جداگانه قرار دارند.
پیگیری چک و سفته
جدول پیگیری که چک‌ها و سفته‌های دریافتی و پرداختی را با اطلاعات سررسید، مبلغ، وضعیت و ظهرنویسی در یک فهرست نگه می‌دارد، روزهای باقی‌مانده تا سررسید را می‌شمارد و مجموع وصولی‌ها و پرداختنی‌های این ماه را جداگانه می‌دهد.
برگه ورود و خروج انبار
برگه قابل چاپی که هر کالای واردشده به انبار یا خارج‌شده از آن را ردیف‌به‌ردیف و با امضای تحویل‌دهنده و تحویل‌گیرنده مستند می‌کند؛ ثبت همه برگه‌ها و جمع‌ها بر اساس نوع تراکنش در برگه‌های جداگانه است.
پیگیری مساعده کارکنان
جدولی که مساعده پرداخت‌شده به کارکنان، مبلغ کسرشده از حقوق و مبلغ بازپرداخت‌شده نقدی را در یک فهرست نگه می‌دارد و مانده مساعده هر کارمند را با فرمول نشان می‌دهد؛ رسید مساعده برای امضا در برگه اول قرار دارد.
فرم دستور کار تعمیرگاه خودرو
دستور کار قابل چاپ که هنگام تحویل‌گرفتن خودرو پر میشود و مشتری آن را امضا می‌کند و قطعات و دستمزد را جداگانه جمع می‌زند؛ سابقه سرویس هر کار بر اساس پلاک و درآمد ماهانه قطعات و دستمزد در برگه‌های جداگانه قرار دارند.
Excel پیگیری ارسال
جدولی که هر کالای ارسالی به مشتری را با شماره حواله ارسال، شماره پیگیری وسیله نقلیه یا پیک و تعداد کارتن دنبال می‌کند؛ دارای فرم ارسال قابل چاپ، روزهای تأخیر و نرخ تحویل به‌موقع به تفکیک مشتری.
کدام قالب برای چه کسی است؟
بیشتر قالبها شبیه هم به نظر می‌رسند؛ تفاوت در این است که چه کسی چه سؤالی را پیگیری می‌کند. جدول زیر کاربر معمول هر فایل و نخستین ستون‌هایی را که پس از باز کردن جدول می‌بینید نشان می‌دهد.
| قالب | کاربر معمول | ستون‌های نخست جدول | ستون |
|---|---|---|---|
| اکسل پیگیری موجودی | کسب‌وکارهای خرده‌فروشی مثل بقالی، سوپرمارکت، لوازم‌التحریر و ابزارفروشی | کد کالا / نام کالا، دسته‌بندی / واحد، ورودی / خروجی | 9 |
| اکسل پیگیری حساب طرفهای تجاری | کسب‌وکارهایی که عمده‌فروشی و نیمه‌عمده‌فروشی میکنند | تاریخ / شماره سند، کد حساب، نام حساب | 8 |
| اکسل دفتر نسیه | بقالی، سوپرمارکت، قصابی، میوه‌فروشی، نانوایی | تاریخ، نام مشتری / تلفن، کالای دریافتی / توضیحات | 9 |
| اکسل شمارش انبار / انبارگردانی | کسب‌وکارهایی که انبارگردانی پایان سال / پایان دوره انجام می‌دهند | کد / نام کالا، انبار / قفسه، مقدار سیستم | 9 |
| اکسل جدول درآمد و هزینه | صاحبان کسب‌وکارهای شخصی و کوچک | تاریخ / ماه، نوع، دسته‌بندی | 8 |
| دفتر صندوق روزانه | کسب‌وکارهای خرده‌فروشی با گردش نقدی بالا، مثل بقالی، سوپرمارکت، قصابی و آجیل‌فروشی | تاریخ / شماره فیش، نوع تراکنش، توضیحات | 9 |
| اکسل پیگیری فاکتور | همهٔ کسب‌وکارهایی که فروش اعتباری دارند | شماره فاکتور / طرف حساب، تاریخ / نوع فاکتور، مبلغ مشمول مالیات، درصد مالیات بر ارزش افزوده، مبلغ مالیات بر ارزش افزوده | 8 |
| اکسل پیگیری سفارش | فروشندگان فروشگاه اینترنتی و بازارچه‌های آنلاین | شماره سفارش / مشتری، تاریخ سفارش، کانال | 8 |
| اکسل فهرست قیمت کالا | عمده‌فروشان و شرکت‌هایی که شبکه نمایندگی دارند | بارکد / کد کالا، نام کالا / دسته‌بندی / واحد، قیمت خرید | 8 |
| اکسل پیگیری اموال تحویلی | کسب‌وکارهای کوچک و متوسطی که به کارکنان خود لپ‌تاپ، تلفن یا تبلت می‌دهند | شماره تحویل، کارمند / بخش، کد / نام دارایی | 10 |
| فرم مغایرت‌گیری حساب | عمده‌فروشان و تولیدکنندگانی که در پایان دوره حساب خود را با تأمین‌کنندگان و نمایندگان تسویه میکنند | دوره، کد حساب / نام حساب، مخاطب / مسئول | 11 |
| نمونه صورت‌حساب | عمده‌فروشان و تولیدکنندگانی که باید در پایان دوره صورت‌حساب برای مشتری بفرستند | تاریخ، نوع سند، شماره سند | 10 |
| صورت‌جلسه شمارش موجودی | سوپرمارکت‌ها، بقالی‌ها و عمده‌فروشانی که می‌خواهند شمارش پایان سال یا پایان دوره را روی کاغذ بیاورند و امضا کنند | شماره صورت‌جلسه / تاریخ شمارش، نوع شمارش، ساعت شروع / پایان | 9 |
| صورت‌جلسه شمارش صندوق | سوپرمارکت‌ها، بقالی‌ها، داروخانه‌ها و بوفه‌هایی که می‌خواهند صندوق را در پایان روز ببندند و نتیجه را روی کاغذ ثبت کنند | شماره صورت‌جلسه / تاریخ / ساعت شمارش، دلیل شمارش، کسب‌وکار / شعبه / مسئول صندوق | 9 |
| رسید وصول | بقالی‌ها، سوپرمارکت‌ها و صنف‌کارانی که فروش نسیه یا اقساطی دارند و می‌خواهند هنگام دریافت پول به مشتری سند کتبی بدهند | سری / شماره ترتیب، تاریخ، پرداخت‌کننده (شخص / شرکت) | 10 |
| رسید پرداخت | صنف‌کاران و کسب‌وکارهای ساختمانی و انباری که کارگر روزمزد، باربر یا استادکار دارند و دستمزد روزانه را نقد می‌پردازند | سری / شماره ترتیب، تاریخ، دریافت‌کننده پول (شخص / شرکت) | 10 |
| فرم پیشنهاد قیمت | استادکاران، تعمیرکاران و کسب‌وکارهای بازسازی و نصب که پیش از شروع کار به مشتری قیمت کتبی می‌دهند | شماره پیشنهاد / تاریخ پیشنهاد، مدت اعتبار / تاریخ اعتبار، اطلاعات مشتری | 12 |
| پیگیری چک و سفته | عمده‌فروشان، فروشندگان ابزار و یراق، فروشندگان مصالح ساختمانی و توزیع‌کنندگانی که از مشتری چک یا سفته مدت‌دار می‌گیرند | نوع / جهت، صادرکننده / بدهکار، حساب دریافت‌شده از / پرداخت‌شده به | 11 |
| فیش ورود و خروج انبار | انبارها، عمده‌فروشان و توزیع‌کنندگانی که از تأمین‌کننده کالا تحویل می‌گیرند و می‌خواهند سابقه تحویل امضاشده داشته باشند | شماره فیش / تاریخ، نوع فیش، شماره سند | 11 |
| پیگیری مساعده کارکنان | صنف‌کاران، فروشگاه‌ها و رستوران‌هایی که پیش از روز پرداخت حقوق به کارمند مساعده می‌دهند و می‌خواهند به‌جای دفتر، در یک فهرست ببینند چه کسی چقدر گرفته است | تاریخ، کارمند، تراکنش | 12 |
| فرم دستور کار تعمیرگاه خودرو | تعمیرگاه‌ها و سرویس‌کارهای کوچک خودرو که سرویس دوره‌ای، مکانیک، ترمز، کلاچ و جلوبندی انجام می‌دهند | شماره دستور کار / تاریخ پذیرش، مشتری و تلفن، پلاک | 13 |
| اکسل پیگیری ارسال کالا | عمده‌فروشان، توزیع‌کنندگان و فروشندگان مصالح ساختمانی که با خودروی خود کالا را به مشتریان می‌رسانند | شماره ارسال / تاریخ ارسال، مشتری، شماره سفارش | 13 |
فقط یک محاسبه یک‌باره می‌خواهید؟
قالب برای این است که همان ثبت را به‌طور مداوم نگه دارید. اگر فقط کنجکاو یک عدد هستید — مثل جدا کردن مالیات بر ارزش افزوده، پیدا کردن قیمت فروش یا محاسبه اینکه موجودی در چند روز گردش می‌کند — نیازی به دانلود فایل نیست: ماشین‌حساب‌های رایگان در مرورگر کار میکنند.
محاسبه مالیات بر ارزش افزوده (KDV)
از قیمت با مالیات به بدون مالیات و برعکس. نرخ‌های 1%، 10% و 20% آماده است؛ مبلغ پایه مالیاتی و مبلغ مالیات بلافاصله نمایش داده میشود.
محاسبه حاشیه سود
از قیمت خرید تا فروش، از فروش تا حاشیه. سود بر مبنای بهای تمام‌شده و حاشیه بر مبنای فروش را جداگانه نشان می‌دهد.
محاسبه افزایش قیمت و تخفیف
قیمت جدید پس از افزایش یا تخفیف درصدی، درصد تغییر بین دو قیمت و اثر آن بر سود.
پرسش‌های متداول
آیا قالبها واقعاً رایگان هستند؟
بله. همه رایگاناند؛ عضویت، ایمیل یا پرداخت نمیخواهند. فایلها واترمارک، قفل سلول یا رمز ورود ندارند و میتوانید آزادانه در کسبوکارتان از آنها استفاده کنید و تغییرشان دهید.
اکسل ندارم، باز هم میتوانم استفاده کنم؟
بله. فایلها با قالب .xlsx هستند و با Google Sheets، LibreOffice Calc، WPS Office و Numbers باز میشوند. فرمولها در این برنامهها هم کار میکنند.
از کدام قالب شروع کنم؟
بر اساس فوریترین سؤالی که دارید انتخاب کنید: اگر تعداد کالاهایتان را نمیدانید، پیگیری موجودی؛ اگر نمیدانید چه کسی چقدر بدهکار است، حساب طرفهای تجاری یا دفتر نسیه؛ اگر میپرسید پول کجا میرود، درآمد و هزینه؛ و اگر صندوق در پایان روز نمیخواند، دفتر صندوق روزانه.
آیا میتوانم قالبها را با هم استفاده کنم؟
بله. اگر کد کالا و نام حساب طرف تجاری را یکسان بنویسید، میتوانید دادهها را با کپی و پیست بین قالبها منتقل کنید؛ برای مثال کدهای کالا در قالب پیگیری موجودی با قالبهای شمارش و فهرست قیمت مطابقت دارند.
وقتی فایل بزرگ شود چه میشود؟
فرمولها تا ۳۰۰ ردیف تنظیم شدهاند؛ میتوانید آخرین ردیف را به پایین بکشید تا تکثیر شود. پس از چند هزار ردیف اکسل کند میشود و دو نفر نمیتوانند همزمان یک فایل را ویرایش کنند — در این مرحله مناسبتر است به یک برنامه مهاجرت کنید.
مطالبی درباره چگونگی راه‌اندازی قالبها: موجودی را با اکسل چگونه پیگیری کنیم؟ · حساب طرف تجاری چیست و چگونه پیگیری میشود؟ · دفتر نسیه را در اکسل چگونه نگه داریم؟
آخرین به‌روزرسانی: ۶ اکتبر ۲۰۲۶