Excel evidență stocuri
Calculează automat stocul rămas din mișcările de intrare și ieșire, alerta de nivel critic și valoarea totală a stocului.
Care șablon Excel gratuit vi se potrivește?
Șablonul Excel potrivit se alege după întrebarea la care nu știți răspunsul: dacă nu știți câte bucăți mai aveți dintr-un produs, vă ajută evidența stocurilor; dacă nu știți cine cât datorează, contul de partener (cari hesap) sau registrul de datorii pe credit; dacă nu știți unde se duc banii, venituri și cheltuieli; dacă casa nu se potrivește la final de zi, registrul de casă zilnic. Toate cele 22 de fișiere de mai jos sunt gratuite, nu cer cont sau e-mail; fiecare vine cu formule, liste derulante și o foaie care rezumă cifrele, deja configurate.
22 de șabloane Excel gratuite
Excel pentru evidența conturilor curente de parteneri
Tabel de extras de cont care ține diferența dintre datorii și creanțe pe fiecare partener (cont curent) pentru mișcările clienților și furnizorilor și avertizează la scadență.
Excel pentru registrul vânzărilor pe credit
Registru digital care calculează automat, pe client, suma vândută pe credit, suma achitată, datoria rămasă și numărul de zile de întârziere.
Excel pentru inventar / numărarea stocului din depozit
Compară cantitatea din sistem cu numărătoarea fizică; raportează automat lipsurile, plusurile și valoarea pierderilor.
Tabel venituri și cheltuieli Excel
Însumează veniturile și cheltuielile pe categorii; obține automat TVA, totalul general și profitul/pierderea netă.
Registru zilnic de casă
Ține zi de zi evidența numerarului intrat și ieșit din casă; găsește automat diferența dintre numărătoarea de la sfârșitul zilei și registru.
Excel pentru evidența facturilor
Reunește într-un singur tabel facturile emise și primite, TVA, încasările și creanțele cu scadența depășită.
Excel evidență comenzi
Urmărește comanda după canal, stare, sumă și număr de urmărire al coletului; calculează în zile timpul de livrare.
Excel listă de prețuri produse
Listă de prețuri cu coduri de bare, care calculează automat prețul de vânzare și prețul de raft cu TVA din prețul de achiziție și marja de profit.
Excel pentru evidența bunurilor predate în folosință
Urmărește automat ce bun de inventar se află la ce angajat, data planificată de returnare și valoarea totală a bunurilor aflate în folosință.
Formular de confirmare de sold
Reunește într-un singur fișier un formular de confirmare de sold imprimabil, de trimis celeilalte părți, și urmărirea răspunsurilor și a diferențelor pentru confirmările trimise.
Exemplu de extras de cont
Listează mișcările unui singur partener din perioadă cu sold curent și completează automat documentul de extras A4 de trimis clientului.
Proces-verbal de inventariere a stocului
Proces-verbal tipăribil, de semnat de echipa de inventariere, care consemnează când, unde și de către cine a fost făcut inventarul și rezultatul lui; cifrele rezultatului vin automat din lista de produse.
Proces-verbal de numărare a casei
Numără banii din casă pe bancnote și monede, îi compară cu soldul din evidență și calculează lipsa sau excedentul de casă; document imprimabil, care se semnează de cel care predă și de cel care primește.
Chitanță de încasare
Chitanță tipăribilă în două exemplare, care documentează plata primită de la client cu data, numărul de ordine, suma (în cifre și în litere), modul de plată și datoria rămasă; lista chitanțelor emise se află într-o filă separată.
Chitanță de plată
Chitanță tipăribilă în două exemplare, în care cel care primește banii semnează pentru numerarul, transferul sau plata cu cec ieșite din firmă; lista chitanțelor emise și totalul pe tipuri de cheltuieli se află în file separate.
Formular de ofertă de preț
Document de ofertă imprimabil, destinat unui singur client, cu dată de valabilitate, în care reducerea și TVA-ul se calculează prin formule; lista ofertelor trimise și rata de acceptare se găsesc în foi separate.
Evidența cecurilor și a biletelor la ordin
Tabel de urmărire care ține într-o singură listă cecurile și biletele la ordin primite și emise, cu scadență, sumă, stare și informații de gir; numără zilele rămase până la scadență și dă separat totalul de încasat și totalul de plătit în luna curentă.
Fișă de intrare-ieșire din depozit
Fișă tipăribilă care documentează fiecare marfă intrată în depozit sau ieșită din depozit, articol cu articol, cu semnătura celui care predă și a celui care primește; evidența tuturor fișelor și totalurile pe tip de mișcare sunt în file separate.
Evidența avansurilor către angajați
Tabel care ține într-o singură listă avansul dat angajaților, suma reținută din salariu și cea restituită în numerar, afișând prin formulă avansul rămas al fiecărui angajat; chitanța de avans de semnat se află în prima foaie.
Formular de comandă de lucru pentru service auto
Comandă de lucru imprimabilă, completată la preluarea vehiculului și semnată de client, care însumează separat piesele și manopera; fișa de service pe numărul de înmatriculare pentru fiecare lucrare și venitul lunar din piese și manoperă se găsesc în foi separate.
Excel pentru urmărirea expedierilor
Tabel care urmărește fiecare marfă expediată clientului după numărul avizului de însoțire, numărul vehiculului sau al coletului de curierat și numărul de colete; formular de expediere tipăribil, zile de întârziere și rata livrărilor la timp pe client.
Care șablon este pentru cine?
Majoritatea șabloanelor par asemănătoare; diferența stă în cine urmărește ce întrebare. Tabelul de mai jos arată utilizatorul tipic al fiecărui fișier și primele coloane pe care le veți întâlni când deschideți tabelul.
| Șablon | Utilizator tipic | Primele coloane din tabel | Coloana |
|---|---|---|---|
| Evidența stocurilor în Excel | Comercianți cu amănuntul: băcănii, magazine alimentare, papetării, magazine de fierărie | Cod produs / Denumire produs, Categorie / Unitate de măsură, Intrat / Ieșit | 9 |
| Evidența conturilor de parteneri (cari hesap) în Excel | Firme care vând cu ridicata și semi-angro | Data / Nr. document, Cod partener, Denumire partener | 8 |
| Registru de datorii pe credit (veresiye) în Excel | Băcănii, magazine alimentare, măcelării, magazine de legume și fructe, brutării | Data, Nume client / Telefon, Produs luat / Descriere | 9 |
| Inventar și numărătoare de depozit în Excel | Firme care fac inventarul de sfârșit de an / de sfârșit de perioadă | Cod / Denumire produs, Depozit / Raft, Cantitate în sistem | 9 |
| Tabel de venituri și cheltuieli în Excel | Persoane fizice autorizate și proprietari de mici afaceri | Data / Luna, Tip, Categorie | 8 |
| Registru de casă zilnic | Comercianți cu amănuntul care lucrează mai ales cu numerar: băcănii, magazine alimentare, măcelării, magazine de fructe uscate | Data / Nr. bon, Tipul operațiunii, Descriere | 9 |
| Evidența facturilor în Excel | Toate firmele care vând cu plata la termen | Nr. factură / Partener, Data / Tipul facturii, Baza de impozitare, TVA %, Valoare TVA | 8 |
| Evidența comenzilor în Excel | Vânzători din comerțul electronic și de pe marketplace-uri | Nr. comandă / Client, Data comenzii, Canal | 8 |
| Listă de prețuri a produselor în Excel | Angrosiști și firme cu o rețea de distribuitori | Cod de bare / Cod produs, Denumire produs / Categorie / Unitate de măsură, Preț de achiziție | 8 |
| Evidența bunurilor date în folosință (zimmet) în Excel | Întreprinderi mici și mijlocii care oferă angajaților laptopuri, telefoane sau tablete | Nr. fișă de predare (zimmet), Angajat / Departament, Cod / Denumire mijloc fix | 10 |
| Formular de confirmare a soldului (cari mutabakat) | Angrosiști și producători care își închid conturile cu furnizorii și distribuitorii la sfârșit de perioadă | Perioadă, Cod partener / Denumire partener, Interlocutor / Persoană autorizată | 11 |
| Model de extras de cont partener (cari ekstre) | Angrosiști și producători care trebuie să trimită clientului un extras de cont la sfârșitul perioadei | Data, Tipul documentului, Nr. document | 10 |
| Proces-verbal de inventariere a stocurilor | Magazine alimentare, băcănii și angrosiști care vor să treacă pe hârtie și să semneze inventarul de sfârșit de an sau de perioadă | Nr. proces-verbal / Data numărătorii, Tipul numărătorii, Ora de început / de sfârșit | 9 |
| Proces-verbal de numărare a casei | Magazine alimentare, băcănii, farmacii și chioșcuri care vor să închidă casa la sfârșitul zilei și să treacă rezultatul pe hârtie | Nr. proces-verbal / Data / Ora numărătorii, Motivul numărătorii, Unitate / Sucursală / Responsabil de casă | 9 |
| Chitanță de încasare | Băcănii, magazine alimentare și mici comercianți care vând pe credit sau în rate și vor să dea clientului un document scris la primirea plății | Serie / Nr. curent, Data, Plătitor (persoană / firmă) | 10 |
| Chitanță de plată (tediye) | Mici comercianți, firme de construcții și depozite care angajează zilieri, hamali sau meșteri și plătesc ziua de muncă în numerar, direct în mână | Serie / Nr. curent, Data, Beneficiarul plății (persoană / firmă) | 10 |
| Formular de ofertă de preț | Meșteri, mecanici, firme de renovări și montaj care dau clientului un preț în scris înainte de începerea lucrării | Nr. ofertă / Data ofertei, Perioadă de valabilitate / Data de valabilitate, Date client | 12 |
| Evidența cecurilor și biletelor la ordin | Angrosiști, magazine de fierărie, de materiale de construcții și distribuitori care primesc de la clienți cecuri sau bilete la ordin cu scadență | Tip / Sens, Emitent / Debitor, Partener de la care s-a primit / căruia i s-a dat | 11 |
| Bon de intrare și ieșire din depozit | Depozite, angrosiști și distribuitori care primesc marfă de la furnizori și vor să țină o evidență semnată a predărilor | Nr. bon / Data, Tipul bonului, Nr. document | 11 |
| Evidența avansurilor către angajați | Mici comercianți, magazine și restaurante care dau angajaților avans înainte de ziua de salariu și vor să vadă cine cât a primit într-o singură listă, nu într-un caiet | Data, Angajat, Operațiune | 12 |
| Formular de comandă de lucru pentru service auto | Service-uri auto și ateliere mici care fac întreținere, mecanică, frâne, ambreiaje și lucrări la direcție și suspensie | Nr. comandă de lucru / Data preluării, Client și telefon, Număr de înmatriculare | 13 |
| Evidența expedierilor în Excel | Angrosiști, distribuitori și comercianți de materiale de construcții care livrează marfa clienților cu propriul vehicul | Nr. expediție / Data expedierii, Client, Nr. comandă | 13 |
Aveți de făcut doar un calcul singular?
Un șablon este făcut pentru a ține aceeași evidență în mod continuu. Dacă vă interesează doar o cifră — de exemplu separarea TVA-ului, aflarea prețului de vânzare sau calcularea la câte zile se rotește stocul — nu e nevoie să descărcați un fișier: calculatoarele gratuite funcționează direct în browser.
Calcul TVA
De la TVA inclus la TVA exclus și invers. Cotele de 1%, 10%, 20% sunt predefinite; baza de impozitare și valoarea TVA apar instantaneu.
Calcul marjă de profit
De la achiziție la vânzare, de la vânzare la marjă. Arată separat adaosul peste cost și marja din prețul de vânzare.
Calcul majorare și reducere de preț
Prețul nou după o majorare/reducere procentuală, variația procentuală dintre două prețuri și efectul asupra profitului.
Întrebări frecvente
Sunt șabloanele cu adevărat gratuite?
Da. Toate sunt gratuite; nu cer cont, e-mail sau plată. Fișierele nu au filigran, protecție a celulelor sau parolă de deschidere, iar în firma dumneavoastră le puteți folosi și modifica liber.
Nu am Excel, le pot folosi totuși?
Da. Fișierele sunt în format .xlsx și se deschid cu Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office și Numbers. Formulele funcționează și în aceste programe.
Cu ce șablon ar trebui să încep?
Alegeți după cea mai urgentă întrebare pe care o aveți: dacă nu știți câte produse aveți, evidența stocurilor; dacă nu știți cine cât datorează, contul de partener (cari hesap) sau registrul de datorii pe credit; dacă vă întrebați unde se duc banii, venituri și cheltuieli; dacă casa nu se potrivește la final de zi, registrul de casă zilnic.
Pot folosi șabloanele împreună?
Da. Dacă scrieți la fel codul produsului și denumirea partenerului, puteți muta date între șabloane prin copiere și lipire; de exemplu, codurile de produs din șablonul de evidență a stocurilor se potrivesc cu cele din șabloanele de numărătoare și de listă de prețuri.
Ce se întâmplă când fișierul crește?
Formulele sunt configurate până la 300 de rânduri; puteți extinde tabelul trăgând în jos ultimul rând. După câteva mii de rânduri Excel încetinește, iar același fișier nu poate fi editat de două persoane în același timp — în acest punct este mai sănătos să treceți la un program.
Articole care explică cum am construit șabloanele: Cum se ține evidența stocurilor în Excel? · Ce este contul de partener (cari hesap) și cum se urmărește? · Cum se ține registrul de datorii pe credit în Excel?
Ultima actualizare: 6 octombrie 2026