Cum se face urmărirea stocului în Excel?
Configurarea pas cu pas a evidenței stocurilor în Excel: ce coloane sunt necesare, ce formule se folosesc, cum se setează alerta de nivel critic și când nu mai ajunge Excel.
Ghiduri pentru evidența afacerii în Excel
Evidența unei afaceri în Excel se bazează pe trei registre de bază: tabelul de stoc, care arată cât marfă aveți la îndemână; extrasul contului curent al partenerilor (cari hesap — contul de datorii și creanțe cu clienții și furnizorii), care ține diferența de datorii și creanțe; și registrul vânzărilor pe datorie (veresiye) acordate clienților. Toate trei se construiesc după aceeași regulă — fiecare mișcare se înregistrează pe un rând separat, în ordine cronologică, iar soldul nu se scrie de mână, ci se calculează cu formule.
Cele 3 ghiduri de mai jos explică cum să construiți de la zero aceste trei registre, ce coloane sunt necesare, ce face fiecare formulă și unde nu mai ajunge Excel. Toate sunt gratuite și sunt legate de șablonul gata făcut corespunzător.
Ghiduri pas cu pas
Ce este contul de partener (cari hesap) și cum se urmărește?
Ce înseamnă cont de partener (cari hesap), cum se înregistrează datoriile și creanțele, cum se citește soldul, cum se organizează urmărirea scadențelor? Explicație pas cu pas cu un șablon Excel.
Cum se ține registrul de datorii clienți (veresiye) în Excel?
Ce informații trebuie să conțină registrul de datorii, cum se accelerează încasarea, ce limită să se stabilească? Metode practice pentru micii comercianți și un șablon Excel gratuit.
Nu aveți nevoie să citiți, ci doar de o singură cifră?
Ghidurile sunt făcute pentru a construi un registru de la zero. Dacă vă interesează doar rezultatul unui singur calcul — de exemplu separarea TVA-ului, aflarea prețului de vânzare sau măsurarea în câte zile se rotește stocul — calculatoarele gratuite funcționează în browser, fără să fie nevoie să descărcați un fișier.
Calcul TVA
De la TVA inclus la TVA exclus și invers. Cotele de 1%, 10%, 20% sunt predefinite; baza de impozitare și valoarea TVA apar instantaneu.
Calcul marjă de profit
De la achiziție la vânzare, de la vânzare la marjă. Arată separat adaosul peste cost și marja din prețul de vânzare.
Calcul majorare și reducere de preț
Prețul nou după o majorare/reducere procentuală, variația procentuală dintre două prețuri și efectul asupra profitului.
Întrebări frecvente
Cu ce ghid ar trebui să încep?
Alegeți după cea mai urgentă problemă: dacă nu știți cât marfă aveți în depozit, evidența stocurilor în Excel; dacă soldurile clienților și furnizorilor se încurcă, contul de partener (cari hesap); dacă notați datoriile clienților într-un caiet de hârtie la tejghea, ghidul registrului de datorii.
Pot descărca șablonul fără să citesc ghidul?
Da. Șabloanele vin cu formulele și listele derulante deja configurate; le puteți descărca și începe să completați. Ghidurile sunt făcute pentru a adapta tabelul nevoilor dumneavoastră, a înțelege ce face o formulă și a evita greșelile frecvente.
Sunt formulele scrise pentru Excel în limba turcă?
Formulele din ghiduri sunt date cu denumirile din Excel în turcă: EĞER, ETOPLA, EĞERSAY, TOPLA. Echivalentele din versiunea în engleză sunt IF, SUMIF, COUNTIF și SUM; șablonul descărcat se deschide în ambele limbi, iar formulele funcționează.
Ce legătură au ghidurile cu șabloanele?
Fiecare ghid este legat de șablonul gata făcut pentru subiectul său: ghidul de evidență a stocurilor de șabloanele de stoc și de inventariere a depozitului, ghidul conturilor de parteneri de șabloanele de conturi de parteneri și de datorii clienți, iar ghidul registrului de datorii de șabloanele registrului de datorii și ale conturilor de parteneri.
Când începe să nu mai ajungă Excel?
Tabelul vă încetinește atunci când numărul de produse sau de parteneri depășește câteva sute, când mai multe persoane intră în același fișier, când aveți nevoie de introducere rapidă cu cod de bare sau când doriți ca memento-urile de scadență să se trimită automat. Ultima secțiune a fiecărui ghid explică separat acest prag.
Versiunea gata făcută a tabelelor descrise în ghiduri: 22 de șabloane Excel gratuite.