Proces-verbal de inventariere a stocului
Proces-verbal tipăribil, de semnat de echipa de inventariere, care consemnează când, unde și de către cine a fost făcut inventarul și rezultatul lui; cifrele rezultatului vin automat din lista de produse.
Șablon Excel pentru inventarul depozitului
Șablonul Excel de inventariere a depozitului (inventar) pune față în față cantitatea din evidențele dumneavoastră și cantitatea numărată efectiv în depozit; calculează automat diferența, valoarea bănească a diferenței și rezultatul inventarului. Produsele cu lipsă se colorează în roșu, cele cu plus în galben, iar cele conforme în verde; astfel inventarul de sfârșit de perioadă se încheie în câteva ore.
Descărcați gratuit
Excel (.xlsx) · formule, liste derulante și alerte colorate configurate · fără cont.
📄 29 KB · .xlsx🧮 Formule gata făcute🔓 Fără parolă, fără filigran💳 Gratuit
Ce coloane are șablonul?
| Coloana | La ce folosește |
|---|---|
| Cod / Denumire produs | Identitatea produsului numărat. Folosiți aceleași coduri ca în șablonul de urmărire a stocurilor. |
| Depozit / Raft | Depozitul și raftul unde se face inventarul. Filtrați pentru a inventaria pe secțiuni. |
| Cantitate în sistem | Cantitatea care apare în evidențele dumneavoastră înainte de inventar. |
| Cantitate numărată | Cantitatea numărată efectiv în depozit — pe teren se completează doar această coloană. |
| Diferență | Automat: Numărat − Sistem. Valoarea negativă înseamnă lipsă, cea pozitivă înseamnă plus. |
| Cost unitar | Costul unitar de achiziție al produsului. |
| Valoarea diferenței | Automat: Diferență × Cost unitar. Valoarea bănească a pierderii. |
| Rezultatul inventarului | Automat: CONFORM, LIPSĂ sau PLUS. |
| Persoana care numără / Data | Pentru responsabilitate și pentru comparație la renumărări. |
Cum se folosește?
- Înainte de inventar, completați coloana „Cantitate în sistem” din evidențele dumneavoastră actuale.
- Printați fișierul și coborâți în depozit sau luați tableta cu dumneavoastră.
- Completați doar coloana „Cantitate numărată”; tot restul se calculează automat.
- Puneți să se numere a doua oară rândurile cu lipsă (roșii) — majoritatea diferențelor sunt produse aflate pe un raft greșit.
- Înregistrați valoarea pierderilor din foaia „Rezumat” și corectați fișele de stoc conform rezultatului inventarului.
Pentru cine este potrivit?
- Firme care fac inventarul de sfârșit de an / de sfârșit de perioadă
- Firme cu mai multe depozite sau sucursale
- Domenii cu pierderi și deteriorări mari (alimente, ambalaje, fierărie)
- Manageri de magazin care fac predarea-primirea gestiunii
Întrebări frecvente
Cât de des trebuie făcut inventarul?
La sfârșitul anului este obligatoriu cel puțin un inventar complet. La produsele cu rotație rapidă, un inventar parțial (ciclic) lunar vă ajută să prindeți diferențele înainte să se mărească. Pașii pentru a face inventarul pe secțiuni, fără să închideți depozitul, sunt explicați în ghidul cum se face inventarul depozitului.
Ce fac dacă apare o diferență de inventar?
Mai întâi puneți să se numere produsul a doua oară, apoi verificați ultimele mișcări de intrare-ieșire. Dacă diferența este reală, corectați fișa de stoc și înregistrați valoarea diferenței ca pierdere. O parte importantă a diferențelor nu provine din produse dispărute, ci din produse puse pe un raft greșit; dacă fiecare produs are o adresă fixă de raft, diferența nu mai apare de la început — metoda o găsiți în pagina despre sistemul de adresare a rafturilor.
Trebuie făcut inventarul de două persoane?
Dacă o persoană numără și alta scrie, rata de greșeli scade vizibil. De aceea există coloana „Persoana care numără”.
Ține acest șablon loc de proces-verbal de inventariere?
Nu. Acest fișier este o listă de inventar: compară, produs cu produs, cantitatea din sistem cu cea numărată și calculează diferența. Documentul care atestă prin semnătură în ce dată, în ce depozit și de către cine s-a făcut inventarul, precum și rezultatul, este procesul-verbal de inventariere. Dacă vreți să încheiați inventarul cu un document semnat, folosiți exemplul de proces-verbal de inventariere a stocurilor, șablon Excel, care completează automat rezumatul rezultatului din lista de produse.
Pot folosi șablonul cu un cititor de coduri de bare?
Da. Puteți scana codul în celula Cod produs și apoi scrie cantitatea. Pentru inventare mari, un program de stoc cu inventariere mobilă este mult mai rapid.
De unde iau cantitatea din sistem?
Puteți copia coloana „Stoc rămas” din șablonul Excel de urmărire a stocurilor sau o puteți exporta din programul pe care îl folosiți.
Șabloane asemănătoare
Excel evidență stocuri
Calculează automat stocul rămas din mișcările de intrare și ieșire, alerta de nivel critic și valoarea totală a stocului.
Excel evidență comenzi
Urmărește comanda după canal, stare, sumă și număr de urmărire al coletului; calculează în zile timpul de livrare.
Excel pentru evidența bunurilor predate în folosință
Urmărește automat ce bun de inventar se află la ce angajat, data planificată de returnare și valoarea totală a bunurilor aflate în folosință.
Ultima actualizare: 22 septembrie 2026
Termeni căutați: inventar depozit excelșablon inventariere stocuriformular inventar stoccalcul diferență de inventar