Excel evidență stocuri
Calculează automat stocul rămas din mișcările de intrare și ieșire, alerta de nivel critic și valoarea totală a stocului.
Fișiere pe care le puteți descărca și completa imediat pentru evidența stocurilor, a conturilor clienților, a vânzărilor pe credit, a facturilor, a comenzilor și a veniturilor și cheltuielilor. Formulele, listele derulante, alertele de nivel critic și foaia de sinteză sunt deja configurate.
Ce este un șablon Excel pentru evidența stocurilor? Un șablon Excel pentru evidența stocurilor este un fișier .xlsx gata făcut, care păstrează în același loc lista de produse și mișcările de intrare-ieșire și calculează automat, prin formule, cantitatea rămasă și valoarea totală a stocului. Toate cele 22 de șabloane de aici sunt gratuite, nu cer cont sau e-mail și se deschid în Excel, Google Sheets și LibreOffice.
Fiecare fișier are două foi: tabelul în care introduceți datele și o foaie de sinteză care adună automat cifrele. Vă este suficient să ștergeți rândurile de exemplu și să le scrieți pe ale dumneavoastră.
Calculează automat stocul rămas din mișcările de intrare și ieșire, alerta de nivel critic și valoarea totală a stocului.
Tabel de extras de cont care ține diferența dintre datorii și creanțe pe fiecare partener (cont curent) pentru mișcările clienților și furnizorilor și avertizează la scadență.
Registru digital care calculează automat, pe client, suma vândută pe credit, suma achitată, datoria rămasă și numărul de zile de întârziere.
Compară cantitatea din sistem cu numărătoarea fizică; raportează automat lipsurile, plusurile și valoarea pierderilor.
Însumează veniturile și cheltuielile pe categorii; obține automat TVA, totalul general și profitul/pierderea netă.
Ține zi de zi evidența numerarului intrat și ieșit din casă; găsește automat diferența dintre numărătoarea de la sfârșitul zilei și registru.
Reunește într-un singur tabel facturile emise și primite, TVA, încasările și creanțele cu scadența depășită.
Urmărește comanda după canal, stare, sumă și număr de urmărire al coletului; calculează în zile timpul de livrare.
Listă de prețuri cu coduri de bare, care calculează automat prețul de vânzare și prețul de raft cu TVA din prețul de achiziție și marja de profit.
Urmărește automat ce bun de inventar se află la ce angajat, data planificată de returnare și valoarea totală a bunurilor aflate în folosință.
Reunește într-un singur fișier un formular de confirmare de sold imprimabil, de trimis celeilalte părți, și urmărirea răspunsurilor și a diferențelor pentru confirmările trimise.
Listează mișcările unui singur partener din perioadă cu sold curent și completează automat documentul de extras A4 de trimis clientului.
Proces-verbal tipăribil, de semnat de echipa de inventariere, care consemnează când, unde și de către cine a fost făcut inventarul și rezultatul lui; cifrele rezultatului vin automat din lista de produse.
Numără banii din casă pe bancnote și monede, îi compară cu soldul din evidență și calculează lipsa sau excedentul de casă; document imprimabil, care se semnează de cel care predă și de cel care primește.
Chitanță tipăribilă în două exemplare, care documentează plata primită de la client cu data, numărul de ordine, suma (în cifre și în litere), modul de plată și datoria rămasă; lista chitanțelor emise se află într-o filă separată.
Chitanță tipăribilă în două exemplare, în care cel care primește banii semnează pentru numerarul, transferul sau plata cu cec ieșite din firmă; lista chitanțelor emise și totalul pe tipuri de cheltuieli se află în file separate.
Document de ofertă imprimabil, destinat unui singur client, cu dată de valabilitate, în care reducerea și TVA-ul se calculează prin formule; lista ofertelor trimise și rata de acceptare se găsesc în foi separate.
Tabel de urmărire care ține într-o singură listă cecurile și biletele la ordin primite și emise, cu scadență, sumă, stare și informații de gir; numără zilele rămase până la scadență și dă separat totalul de încasat și totalul de plătit în luna curentă.
Fișă tipăribilă care documentează fiecare marfă intrată în depozit sau ieșită din depozit, articol cu articol, cu semnătura celui care predă și a celui care primește; evidența tuturor fișelor și totalurile pe tip de mișcare sunt în file separate.
Tabel care ține într-o singură listă avansul dat angajaților, suma reținută din salariu și cea restituită în numerar, afișând prin formulă avansul rămas al fiecărui angajat; chitanța de avans de semnat se află în prima foaie.
Comandă de lucru imprimabilă, completată la preluarea vehiculului și semnată de client, care însumează separat piesele și manopera; fișa de service pe numărul de înmatriculare pentru fiecare lucrare și venitul lunar din piese și manoperă se găsesc în foi separate.
Tabel care urmărește fiecare marfă expediată clientului după numărul avizului de însoțire, numărul vehiculului sau al coletului de curierat și numărul de colete; formular de expediere tipăribil, zile de întârziere și rata livrărilor la timp pe client.
Cele mai multe „șabloane gratuite” de pe internet fie cer o adresă de e-mail, fie sunt doar un tabel gol. Cele de aici sunt gata de completat.
Stoc rămas, sold curent, TVA, marjă de profit, zile de întârziere — totul se calculează automat. Nu trebuie să scrieți nicio formulă.
Stocul critic, încasările întârziate și rândurile de inventar incomplete se colorează automat prin formatare condiționată.
Valoarea totală a stocului, banii rămași nerecuperați la clienți, profitul sau pierderea netă și alte cifre vă așteaptă gata calculate pe o foaie separată.
Câmpuri precum categoria, unitatea de măsură sau starea se aleg dintr-o listă; astfel nu apar erori provocate de diferențe de scriere.
Fără e-mail, fără cont, fără card bancar. Apăsați butonul și fișierul se descarcă.
Compatibil cu Excel, Google Sheets, LibreOffice, WPS și Numbers.
Excel este mai mult decât suficient pentru afacerile conduse de o singură persoană, cu cel mult câteva sute de articole. Totuși, în trei situații tabelul începe să vă încetinească:
În acest punct, trecerea la o aplicație care reunește stocul, conturile clienților și contabilitatea preliminară într-un singur panou vă economisește timp. Fișierul dumneavoastră Excel nu se pierde — puteți importa datele.
Răspuns rapid la o singură întrebare, fără să descărcați un șablon: separarea TVA-ului, prețul de vânzare, efectul reducerii asupra profitului, rotația stocului, punctul de comandă și eticheta cu cod de bare.
De la TVA inclus la TVA exclus și invers. Cotele de 1%, 10%, 20% sunt predefinite; baza de impozitare și valoarea TVA apar instantaneu.
De la achiziție la vânzare, de la vânzare la marjă. Arată separat adaosul peste cost și marja din prețul de vânzare.
Prețul nou după o majorare/reducere procentuală, variația procentuală dintre două prețuri și efectul asupra profitului.
De câte ori se rotește stocul pe an, în câte zile se epuizează, cât de mulți bani sunt blocați în depozit?
La ce nivel ar trebui să comandați? Află nivelul critic din vânzările zilnice și timpul de aprovizionare.
Generează coduri de bare EAN-13 și Code 39, calculează cifra de control și le tipărește ca pagină de etichete.
Diferența de scadență pentru încasările întârziate, prețul de vânzare cu plata la termen și TVA aferent diferenței de scadență; numărul de zile se calculează din date.
Ce cantitate de stoc-tampon trebuie să păstrați? Măsoară separat fluctuația vânzărilor și întârzierea aprovizionării.
Pentru factura cu reținere la sursă: TVA pe care îl plătește cumpărătorul și suma pe care o încasează vânzătorul. De la suma fără TVA, cu TVA sau de la suma plătită.
Rata pierderilor și procentul de randament, valoarea în TL a pierderilor și costul unitar real cu pierderile incluse.
Costul mărfurilor vândute și stocul rămas prin metoda FIFO, pentru loturi cumpărate la prețuri diferite; comparație cu media ponderată și LIFO.
Stoc la începutul perioadei + achiziții nete − stoc la sfârșitul perioadei: costul mărfurilor vândute, profitul brut și viteza de rotație.
Explicații practice, orientate spre aplicare, care vă ajută să folosiți șabloanele mai eficient.
Configurarea pas cu pas a evidenței stocurilor în Excel: ce coloane sunt necesare, ce formule se folosesc, cum se setează alerta de nivel critic și când nu mai ajunge Excel.
Ce înseamnă cont de partener (cari hesap), cum se înregistrează datoriile și creanțele, cum se citește soldul, cum se organizează urmărirea scadențelor? Explicație pas cu pas cu un șablon Excel.
Ce informații trebuie să conțină registrul de datorii, cum se accelerează încasarea, ce limită să se stabilească? Metode practice pentru micii comercianți și un șablon Excel gratuit.
Da. Toate fișierele sunt gratuite; nu cer cont, e-mail sau card bancar. Fișierele nu au filigran și nici celule protejate cu parolă, iar le puteți folosi comercial în afacerea dumneavoastră.
Da, este suficient să apăsați butonul de descărcare. Nu trebuie să completați niciun formular.
Da. Fișierele sunt în format .xlsx; se deschid în Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office și Numbers, iar formulele funcționează.
Desigur. Puteți adăuga coloane, edita formulele și defini propriile categorii. Fișierele nu sunt protejate.
Un program devine mai eficient atunci când numărul de produse sau de clienți depășește câteva sute, când mai multe persoane introduc date în același timp sau când aveți nevoie de acces de pe mobil și de memento-uri automate.
Da, toate titlurile, listele derulante și explicațiile sunt în limba turcă; formulele funcționează atât în versiunile turcești, cât și în cele englezești de Excel.