حساب المخزون الحرج
عند أي مستوى يجب أن تطلب؟ تحسب المستوى الحرج من المبيعات اليومية ومدة التوريد.
ما يعادل كم يومًا من المبيعات
—
حساب مخزون الأمان
مخزون الأمان هو كمية احتياطية تحتفظ بها فوق احتياجك المعتاد حتى لا ينفد مخزونك عندما تسير المبيعات أسرع من المتوقع أو يتأخر المورّد. تحسب هذه الأداة حجم هذا الهامش الاحتياطي بطرح اليوم المتوسط من أسوأ يوم (أعلى مبيعات يومية × أطول مدة توريد)؛ كما تفصل بين الجزء الناتج عن تذبذب المبيعات والجزء الناتج عن تأخر التوريد — فترى أي مشكلة إذا عالجتها ينخفض رأس المال المجمَّد في المخزون.
حساب مخزون الأمان
مخزون الأمان
—
احتفظ به فوق الاحتياج المعتاد
من تذبذب المبيعات
—
مقدار خطأ التوقع
من تأخر التوريد
—
مقدار تأخر المورّد
نقطة إعادة الطلب
—
شاملةً مخزون الأمان
المشكلة الحقيقية
—
لأعلى مبيعات ولأطول مدة توريد، لا تأخذ يومًا استثنائيًا واحدًا، بل خذ بضعة أمثلة من أسوأ ما حدث في آخر ثلاثة أشهر. فالحالة الشاذة التي تحدث مرة واحدة تدفعك إلى الاحتفاظ بهامش أكبر من اللازم.
معادلة الحساب
Emniyet stoğu = (En yüksek günlük satış × En uzun tedarik süresi) − (Ortalama günlük satış × Ortalama tedarik süresi) Satış dalgalanmasından gelen pay = (En yüksek satış − Ortalama satış) × Ortalama tedarik süresi Tedarik gecikmesinden gelen pay = (En uzun süre − Ortalama süre) × En yüksek günlük satış Sipariş noktası = (Ortalama satış × Ortalama tedarik süresi) + Emniyet stoğu
مثال: متجر يبيع 12 وحدة ويستلم البضاعة خلال 7 أيام
تبيع في المتوسط 12 وحدة يوميًا، وترتفع إلى 20 في الأيام المزدحمة. يوصّل المورّد عادةً خلال 7 أيام، وفي أسوأ مرة استغرق 12 يومًا.
أسوأ حالة: 20 × 12 = 240 وحدة. الحالة العادية: 12 × 7 = 84 وحدة. مخزون الأمان: 240 − 84 = 156 وحدة — أي ما يعادل نحو 13 يومًا من مبيعاتك.
من هذه الوحدات الـ156، يأتي 56 من تذبذب المبيعات ((20 − 12) × 7) و100 من تأخر التوريد ((12 − 7) × 20). أي أن المشكلة الحقيقية هي تأخر مورّدك: لو استطعت خفض أطول مدة تسليم من 12 يومًا إلى 9 أيام لانخفض هامشك الاحتياطي من 156 إلى 96 وحدة — أي 60 وحدة أقل من رأس المال المجمَّد. والحديث مع المورّد هنا يحرر مالًا أكثر من تحسين توقعاتك.
قِس الرقمين ولا تخمّن
يعتمد هذا الحساب على قياسين حقيقيين، ويمكن جمع كليهما في بضعة أسابيع.
أعلى مبيعات يومية: اجمع سجلات الحركة في قالب متابعة المخزون حسب اليوم، وانظر إلى أكثر الأيام ازدحامًا في آخر 90 يومًا.
أطول مدة توريد: سجّل تاريخ إصدار الطلب وتاريخ دخول البضاعة إلى المستودع في قالب متابعة الطلبات. المعتمد هو المدة التي قستها أنت، لا المدة التي يقولها المورّد.
إذا كانت بضاعتك مخزّنة في مستودع منفصل لا على رفوف المتجر، فلن يخرج هذان الرقمان صحيحين إلا إذا سُجّل الوارد والصادر لكل مستودع: فإذا لم تُسجَّل البضاعة الواردة إلى المستودع والبضاعة المباعة في اليوم نفسه، يظهر "أعلى مبيعات يومية" أقل من حقيقته ويُحسب هامشك الاحتياطي أصغر من اللازم. وتجد شرح كيفية تسجيل الوارد والصادر والجرد في المستودع خطوة بخطوة في دليل كيف تتابع مخزون المستودع.
الفرق بين مخزون الأمان ونقطة إعادة الطلب
ليسا الشيء نفسه، وإذا خُلط بينهما يُصدَر الطلب إما مبكرًا جدًا وإما متأخرًا جدًا.
مخزون الأمان هو الهامش الذي لا يُمسّ — فلا تستخدمه إطلاقًا في الظروف العادية. أما نقطة إعادة الطلب فهي المستوى الذي تقول عنده "اطلب الآن"، وهي تتضمن مخزون الأمان: الكمية التي ستبيعها خلال مدة التوريد + مخزون الأمان.
في المثال أعلاه مخزون الأمان 156، ونقطة إعادة الطلب 84 + 156 = 240 وحدة. تصدر الطلب عندما ينخفض مخزونك إلى 240؛ وإذا سار كل شيء على ما يرام فسيبقى لديك 156 وحدة عند وصول البضاعة. لحساب نقطة إعادة الطلب وكمية الطلب المقترحة مباشرة، استخدم أداة حساب المخزون الحرج.
ما تكلفة الهامش الاحتياطي إذا كان كبيرًا؟
مخزون الأمان ليس مجانيًا: فكل وحدة موضوعة على الرف هي مال مجمَّد. ولقياس حجم المخزون الذي تحتفظ به انظر أداة حساب معدل دوران المخزون — فهو أول مؤشر ينخفض عندما ترفع مخزون الأمان.
وفي المنتجات ذات تاريخ الصلاحية، يزيد تكبير الهامش الاحتياطي من خطر التلف أيضًا. وفي مثل هذه المنتجات يكون زيادة تكرار الطلب (الشراء بكميات أقل وبوتيرة أكبر) أرخص عادةً من رفع مخزون الأمان.
الأسئلة الشائعة
ما هو مخزون الأمان؟
مخزون الأمان هو كمية احتياطية تُحمَل فوق الاحتياج المعتاد حتى لا ينفد المخزون عندما تسير المبيعات أسرع من المتوقع أو يتأخر المورّد. لا يُستخدم في الظروف العادية، ولا يتدخل إلا عندما تسوء الأمور.
كيف يُحسب مخزون الأمان؟
الطريقة الأكثر شيوعًا والقابلة للتطبيق في الأعمال الصغيرة هي: (أعلى مبيعات يومية × أطول مدة توريد) − (متوسط المبيعات اليومية × متوسط مدة التوريد). تقيس القيمتين القصويين من سجلاتك أنت، ولا تحتاج إلى معرفة بالإحصاء.
هل مخزون الأمان ومخزون السلامة شيء واحد؟
نعم، هما اسمان عربيان للمفهوم نفسه، وبالإنجليزية "safety stock". ومخزون الأمان هو المصطلح الأكثر استخدامًا في اللوجستيات.
هل يختلف مخزون الأمان عن مستوى المخزون الحرج؟
نعم يختلفان. مخزون الأمان هو الهامش الاحتياطي نفسه، أما مستوى المخزون الحرج (نقطة إعادة الطلب) فهو المستوى الإجمالي الذي يجب أن تُصدر عنده الطلب شاملًا ذلك الهامش. نقطة إعادة الطلب = الكمية التي ستُباع خلال مدة التوريد + مخزون الأمان.
ألا يلزمني استخدام المعادلة ذات الانحراف المعياري؟
تعطي معادلة Z × الانحراف المعياري × √مدة التوريد نتيجة أدق للأعمال التي تحتفظ ببيانات المبيعات اليومية بانتظام ويقترب تذبذبها من التوزيع الطبيعي. ولا تتوافر هذه البيانات لدى معظم الأعمال الصغيرة؛ وتعالج طريقة الأعلى–المتوسط المشكلة نفسها برقمين قابلين للقياس وبنتيجة مقاربة.
هل أحسب لكل منتج على حدة؟
هذا هو الوضع المثالي لأن سرعة المبيعات ومدة التوريد تختلف من منتج لآخر. وعمليًا يكفي الحساب لأهم 20-30 منتجًا التي تحقق معظم دورتك التجارية؛ أما في المنتجات بطيئة الدوران فغالبًا ما يكون الاحتفاظ بهامش احتياطي خسارة.
ماذا يعني أن تكون النتيجة صفرًا أو سالبة؟
إذا تساوى أعلى مبيعات أدخلتها مع المتوسط، وأطول مدة مع متوسط المدة، فلا يوجد تذبذب؛ ولا حاجة إلى مخزون أمان لذلك المنتج. وعمليًا قد يدل هذا على أنك لم تُجرِ قياسًا — فخذ القيم القصوى من السجلات الفعلية.
حاسبات ذات صلة
معدل دوران المخزون
كم مرة يدور مخزونك في السنة، وخلال كم يومًا ينفد، وكم من المال مجمَّد في المستودع؟
لإجراء هذا الحساب في Excel
Excel متابعة المخزون
يحسب تلقائيًا المخزون المتبقي من حركة الوارد والصادر، وتنبيه المستوى الحرج، وإجمالي قيمة المخزون.
Excel متابعة الطلبات
يتابع الطلب حسب القناة والحالة والمبلغ ورقم تتبع الشحنة؛ ويحسب مدة التسليم بالأيام.
عبارات البحث: مخزون الأمانحساب مخزون الأمانمعادلة مخزون الأمانما هو مخزون الأمانكيف يُحسب مخزون الأمانحساب مخزون السلامة
آخر تحديث: 18 سبتمبر 2026