গুদাম ইন-আউট স্লিপের নমুনা (Excel টেমপ্লেট)

গুদাম ইন-আউট স্লিপ হলো এমন অভ্যন্তরীণ নথি, যা গুদামে ঢোকা বা গুদাম থেকে বেরোনো পণ্যের ধরন, পরিমাণ, চলাচলের কারণ এবং হস্তান্তরকারী ও গ্রহণকারী ব্যক্তিদের একটিমাত্র চলাচলের জন্য রেকর্ড করে এবং দুই পক্ষ স্বাক্ষর করে। স্টক রেকর্ড কোন চলাচলের উপর ভিত্তি করে তা এটি দেখায়, আর গণনায় পার্থক্য ধরা পড়লে প্রথমে এই নথিই দেখা হয়।

অন্তত এগুলো: স্লিপ নম্বর, তারিখ, ইন না আউট, চলাচলের কারণ, অপর পক্ষ, ভিত্তি ডেলিভারি চালান বা ইনভয়েস নম্বর, প্রতিটি আইটেমের জন্য স্টক কোড, পণ্যের নাম, একক ও পরিমাণ, হস্তান্তরকারী ও গ্রহণকারীর নাম ও স্বাক্ষর। খরচও লিখলে মাস শেষে কত মূল্যের পণ্য ঢুকল ও বেরোল তা দেখতে পাবেন।

না। এই স্লিপ প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব অভ্যন্তরীণ রেকর্ড; পণ্য পরিবহন ও বিক্রয়ের জন্য যে ডেলিভারি চালান বা ইনভয়েসের মতো নথি তৈরি করতে হয়, তার জায়গা নেয় না। কোন চলাচলে কোন সরকারি নথি লাগবে তা আপনার প্রতিষ্ঠানের অবস্থার উপর নির্ভর করে; এ বিষয়ে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের পরামর্শ নিন। স্লিপের নথি নং ঘরে সেই নথির নম্বর লিখে দুটিকে মিলিয়ে রাখেন।

প্রতিটি স্লিপের প্রতিটি আইটেম স্লিপ নম্বরসহ খাতায় আলাদা সারিতে লেখা হয়: তারিখ, ইন বা আউট, কারণ, অপর পক্ষ, পণ্য, পরিমাণ ও স্বাক্ষরকারী। এই টেমপ্লেটের ডেটা ট্যাবই সেই খাতা; কোনো পণ্যের নামে ফিল্টার দিলে তার সব চলাচল তারিখ অনুযায়ী দেখা যায়। খাতা চলাচল ধরে রাখে; পণ্যের অবশিষ্ট পরিমাণের জন্য চলাচলগুলো স্টক ট্র্যাকিং টেবিলে তুলুন।

স্টক টেবিল শুধু ফলাফল দেখায়: অবশিষ্ট পরিমাণ। স্লিপ হলো সেই ফলাফলে পৌঁছানো প্রতিটি চলাচলের প্রমাণ। গণনায় ৫ পিস কম বেরোলে টেবিলে শুধু "আউট 45" লেখা থাকলে কারণ খুঁজে পাবেন না; স্লিপে কোন দিন, কোন কারণে, কার স্বাক্ষরে বেরিয়েছে তা দেখা যায়। গণনার পার্থক্য কীভাবে মেটাবেন, তা স্টক গণনা প্রতিবেদন পেজে বুঝিয়েছি।

প্রেরক গুদাম "শাখায় ট্রান্সফার" কারণে একটি আউট স্লিপ কাটে, গ্রহণকারী গুদাম "শাখা / গুদাম থেকে ট্রান্সফার" কারণে একটি ইন স্লিপ কাটে; দুটি স্লিপের নম্বর একে অপরের নোট ঘরে লেখা হয়। এতে দুই স্লিপের পরিমাণ তুলনা করে বোঝা যায় পণ্য পথে হারিয়েছে কি না।

"অপচয় / ক্ষতির আউট" কারণে একটি আউট স্লিপ কাটুন, নথি নং ঘরে অপচয় প্রতিবেদনের নম্বর এবং নোট ঘরে কারণ লিখুন; সারসংক্ষেপ ট্যাব মাস শেষে অপচয়ের অঙ্ক আলাদা করে দেয়। অপচয়ের হার হিসাব করতে অপচয়ের হার ক্যালকুলেটর ব্যবহার করতে পারেন; অপচয়ের হিসাব-এন্ট্রির জন্য আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের পরামর্শ নিন।

দিনে কয়েকটি চলাচলের জন্য এই Excel ফাইলই যথেষ্ট। চলাচলের সংখ্যা বাড়লে স্লিপ লিখে আবার আলাদা করে স্টক টেবিলে তোলা দ্বিগুণ কাজ হয়ে দাঁড়ায় এবং ভুল এখানেই হয়। গুদাম ট্র্যাকিং প্রোগ্রামে ক্রয়, বিক্রয় ও রিটার্ন এন্ট্রি করামাত্র স্টক আপডেট হয় এবং প্রতিটি পণ্যের চলাচলের ইতিহাস নিজে থেকেই থাকে; Ofisx স্টক ম্যানেজমেন্টে বারকোডসহ ক্রয়, বিক্রয় ও রিটার্ন, স্টক গণনা এবং চলাচলের ইতিহাস আছে।

হ্যাঁ, বিনামূল্যে; ইমেইল, সদস্যপদ বা পেমেন্ট চায় না, ওয়াটারমার্ক ও সেল প্রোটেকশন নেই। ফাইলটি Excel (.xlsx) ফরম্যাটে, কারণ আইটেমের অঙ্ক ও মোট ফর্মুলায় হিসাব হয়। Excel, Google Sheets বা LibreOffice-এ খুলে প্রিন্ট করতে পারেন, অথবা "PDF হিসেবে সেভ করুন" দিয়ে PDF করতে পারেন। ফাঁকা স্লিপের জন্য নমুনা আইটেমগুলো মুছে প্রিন্ট করুন এবং হাতে পূরণ করুন।