La plantilla de Excel de control de inventario es un libro de trabajo listo para usar que reúne en una sola tabla las unidades que entran y salen de sus productos y calcula automáticamente el inventario restante, el nivel crítico y el valor total del inventario. Solo tiene que descargar el archivo y escribir los nombres de sus productos; las fórmulas, las listas desplegables y los avisos de colores vienen configurados. Está pensada para pequeños negocios, tiendas, almacenes y vendedores de comercio electrónico.
Excel (.xlsx) · fórmulas, listas desplegables y alertas de colores ya configuradas · sin necesidad de registrarse.
| Columna | Para qué sirve |
|---|---|
| Código / Nombre del producto | El código y el nombre que identifican el producto. Si asigna un código, será más fácil vincularlo con las plantillas de recuento y de lista de precios. |
| Categoría / Unidad | Se elige en una lista desplegable. Puede cambiar el contenido de la lista en la hoja "Listas" según sus propios grupos de productos. |
| Entradas / Salidas | La cantidad total que entra al almacén y la que sale por venta o consumo. |
| Inventario restante | Automático: Entradas − Salidas. |
| Nivel crítico | ¿Cuántas unidades debe tener como mínimo? Esta cifra es el umbral de los avisos. |
| Estado | Automático: si el inventario restante está por debajo del nivel crítico, CRÍTICO (amarillo); si es cero, AGOTADO (rojo); si es suficiente, SUFICIENTE (verde). |
| Precio de compra / de venta | El costo unitario y el precio de venta al público. Se usan para calcular el valor en la hoja Resumen. |
| Valor del inventario | Automático: Inventario restante × Precio de compra. El equivalente en dinero de lo que tiene parado en el almacén. |
| Estante / Almacén, Último movimiento | La ubicación física del producto y la fecha de la última entrada o salida. |
Sí. El archivo es gratuito, no pide registro ni correo electrónico y no incluye marca de agua. Puede usarlo y modificarlo libremente en su negocio con fines comerciales.
Sí. El archivo está en formato .xlsx; se abre con Google Sheets, LibreOffice Calc, WPS Office y Numbers. Las fórmulas también funcionan en esos programas.
Las fórmulas de la plantilla están configuradas hasta 300 filas. Para más, basta con seleccionar la última fila y arrastrarla hacia abajo. A partir de unos miles de filas, Excel se vuelve lento; en ese punto es más sensato pasar a un programa de inventario.
Puede editarla con las aplicaciones móviles de Excel, pero las tablas anchas resultan incómodas en el teléfono. Si actualiza con frecuencia sobre el terreno, es más práctica una app de inventario adaptada al móvil.
Los lectores de códigos de barras funcionan como un teclado; puede colocar el cursor en la celda Código de producto y escanear. Para que el inventario se descuente automáticamente, úsela junto con la plantilla de lista de precios de productos.
Esta tabla solo guarda el total de entradas, salidas y restante. Para registrar por separado, con la firma de quien entrega y quien recibe, cada recepción de mercancía, salida por venta, traslado y merma, use la plantilla de Excel de comprobante de entrada y salida de almacén; sume la cantidad del comprobante a la columna Entradas o Salidas de esta hoja. Cuando aparezca una diferencia de recuento, encontrará la causa en los comprobantes.
Comprobante imprimible que documenta, artículo por artículo, cada mercancía que entra o sale del almacén, con la firma de quien entrega y de quien recibe; el registro de todos los comprobantes y los totales por tipo de movimiento van en pestañas aparte.
Compara la cantidad del sistema con el recuento físico y reporta automáticamente faltantes, sobrantes y el importe de las pérdidas.
Lista de precios con código de barras que calcula automáticamente el precio de venta a partir del precio de compra y el margen, y el precio de estantería con IVA incluido.
Controla los pedidos por canal, estado, importe y número de seguimiento del envío; calcula el plazo de entrega en días.
Registra automáticamente qué bien está en poder de qué empleado, la fecha de devolución prevista y el valor total de lo asignado.
Última actualización: 29 de septiembre de 2026
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